हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा, एन आईएचजी होटल

यह रिजॉर्ट दक्षिण गोवा के कैवेलोसिम में बीच से कुछ ही कदम दूर स्थित है और कोस्टल सेटिंग का फ़ायदा उठाने वाले आउटडोर इवेंट सेटअप देता है। कॉकटेल इवनिंग्स, वेडिंग सेरेमनी और सोशल फ़ंक्शंस के लिए लॉन और ओपन-एयर अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं। मौसम की स्थिति के लिए इनडोर बैकअप स्पेसेज़ भी उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर कैपेसिटी और मॉनसून-सीज़न की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

यह रिजॉर्ट बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़ी MICE कॉन्फ्रेंस तक, विभिन्न ग्रुप साइज़ को पूरा करता है। कई इवेंट रूम को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रॉपर्टी पर आईएचजी के ग्लोबल MICE स्टैंडर्ड्स लागू होते हैं। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत फ़्लोर-प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकते हैं।

हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा, गोवा में रिजॉर्ट इवेंट डाइनिंग के लिए आईएचजी फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप इन-हाउस कैटरिंग चलाता है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और गोअन स्पेशियलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन ऑप्शन शामिल होते हैं। रिजॉर्ट वेजिटेरियन मेन्यू सहित डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करता है। गोवा में इवेंट-स्पेसिफ़िक लाइसेंसिंग नॉर्म्स के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। स्पेसिफ़िक मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

दक्षिण गोवा के कैवेलोसिम में हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा, गोवा के डाबोलिम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 50 से 60 मिनट है। उत्तरी गोवा में मोपा इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 90 से 100 किलोमीटर दूर है। रिजॉर्ट गेस्ट्स के लिए पहले से अरेंज किए गए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र स्टैंडर्ड हैं। बाहर से आने वाले डेलीगेट्स को पहले दिन के एजेंडा को शेड्यूल करते समय ड्राइव टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

रिजॉर्ट इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले असिस्टेंस की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए, खासकर बड़े वेडिंग या बैंकेट इवेंट्स के लिए जहां वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है। 100 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एक आईएचजी से जुड़ी इंटरनेशनल रिजॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। इसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और मुख्य बिल्डिंग के भीतर लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है। अपने इवेंट ग्रुप के लिए स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से लिखित कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इन्हें उठाना चाहिए।

हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और ठहरने की ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करते हुए सीधे इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने की सुविधा देती है। गोवा के बीच रिजॉर्ट में डेस्टिनेशन इवेंट बुकिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने का एडवांस लीड टाइम दृढ़ता से रिकमेंड किया जाता है, खासकर अक्टूबर से मार्च तक की पीक विंटर सीज़न की तारीखों के लिए। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम कन्फर्म स्पाल्बा इन्क्वायरीज़ का सीधे जवाब देती है।

अक्टूबर से मार्च तक हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा में इवेंट्स और वेडिंग का पीक सीज़न होता है, जो गोवा के शुष्क, समशीतोष्ण मौसम के साथ मेल खाता है। इस अवधि के भीतर वीकेंड सबसे पहले बुक होते हैं। न्यू ईयर ईव, क्रिसमस या वेलेंटाइन वीकेंड इवेंट्स को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम छह से नौ महीने पहले वेन्यू बुक करने का लक्ष्य रखना चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को बिना किसी बिचौलिए के रियल-टाइम उपलब्धता जांचने की सुविधा देती है।

हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रिजॉर्ट के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, बुकिंग वैल्यू और सीज़न के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले पूरे नियम और शर्तों के दस्तावेज़ का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है। स्पेसिफ़िक पॉलिसी डिटेल्स, जिसमें एडवांस नोटिस रिक्वायरमेंट्स और डिपॉज़िट ज़ब्ती की टाइमलाइन शामिल हैं, को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए लिखित रूप में कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा को दक्षिण गोवा में एक डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में पेश किया गया है और यह अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। आईएचजी प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कन्फर्म वेडिंग बुकिंग के लिए एक डेडीकेटेड इवेंट मैनेजर देती हैं जो कपल्स के साथ सेरेमनी फ्लो, फ़ूड एंड बेवरेज, मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक और वेंडर एक्सेस पर संपर्क करता है। गोवा बीच रिजॉर्ट वेडिंग की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्लानिंग डिस्कशन शुरू कर सकते हैं।

हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा की बाहरी वेंडर्स, जिसमें डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट, फ़ोटोग्राफ़र्स और एंटरटेनर्स शामिल हैं, पर पॉलिसी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आईएचजी रिजॉर्ट प्रॉपर्टीज़ एक अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट रख सकती हैं या वेंडर एक्सेस फ़ीस ले सकती हैं। स्पेसिफ़िक डेकोर वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को लास्ट-मिनट के कॉन्ट्रैक्चुअल विवादों से बचने के लिए स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इस बात को उठाने की सलाह दी जाती है।

कैवेलोसिम में हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा कॉर्पोरेट ग्रुप ब्लॉक्स और डेस्टिनेशन वेडिंग अकोमोडेशन पैकेज के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंटरी देता है। आईएचजी की रूम ब्लॉक और प्रेफ़रेंशियल रेट पॉलिसीज़ कन्फर्म इवेंट बुकिंग पर लागू होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय आवश्यक रूम नाइट्स की संख्या बतानी चाहिए ताकि प्रॉपर्टी एक कंसोलिडेटेड रूम-एंड-इवेंट्स प्रपोज़ल दे सके।

रिजॉर्ट की मीटिंग और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ में स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है जैसे कि प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन, जो आईएचजी कॉर्पोरेट इवेंट स्टैंडर्ड्स के अनुरूप हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन या लाइव-स्ट्रीमिंग की आवश्यकता वाली तकनीकी रूप से डिमांडिंग कॉन्फ्रेंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान इन आवश्यकताओं को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी थर्ड-पार्टी टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि कर सके।

भारत में संचालित एक राष्ट्रीय स्तर पर रजिस्टर्ड आईएचजी होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, हॉलिडे इन रिजॉर्ट गोवा कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, रूम ब्लॉक्स और फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है। फाइनेंस टीम्स को स्पेसिफ़िक बिलिंग फ़ॉर्मेट, जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन या टीडीएस कंप्लायंस के लिए आइटमवाइज़ इनवॉइस की आवश्यकता होने पर इन्क्वायरी के समय इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कॉर्पोरेट बुकिंग वर्कफ़्लो को सपोर्ट करता है जो इस डॉक्यूमेंटेशन प्रोसेस को आसान बनाता है।