बॉल रूम ए

यह रिज़ॉर्ट हो ट्राम, बा रिया – वुंग ताऊ प्रांत में स्थित है, जो हो ची मिन्ह सिटी से लगभग दो घंटे की ड्राइव पर दक्षिण-पूर्व में है। यह इसे शहर से आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स और वेडिंग पार्टीज़ के लिए एक व्यावहारिक डेस्टिनेशन बनाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए प्रॉपर्टी तक पहुँचने के लिए रोड ट्रांसफर और प्राइवेट कोच सामान्य तरीके हैं।

बॉल रूम ए के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं – बैंकेट राउंड, थिएटर-स्टाइल, कॉकटेल या क्लासरूम लेआउट प्रत्येक में अलग-अलग संख्या में मेहमानों को समायोजित किया जाता है। आपके इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप कैपेसिटी नंबरों की पुष्टि के लिए, सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

बॉल रूम ए एक पूरी तरह से बंद, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इनडोर स्पेस है, जो इसे हो ट्राम के उष्णकटिबंधीय तटीय जलवायु में एक विश्वसनीय विकल्प बनाता है जहां नमी और मौसमी बारिश वास्तविक विचार हैं। इवेंट्स बाहरी मौसम की स्थिति से स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ते हैं। मेहमान इवेंट से पहले और बाद में रिज़ॉर्ट के बीचफ्रंट ग्राउंड्स और आउटडोर एरिया का आनंद ले सकते हैं।

हां, रिज़ॉर्ट में एक सामान्य व्यवस्था यह है कि रिज़ॉर्ट ग्राउंड्स पर बीचफ्रंट या आउटडोर सेरेमनी आयोजित की जाए और फिर फॉर्मल इनडोर रिसेप्शन के लिए बॉल रूम ए में जाया जाए। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम एक ही वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में दोनों तत्वों का समन्वय कर सकती है। कपल्स को विशिष्ट आउटडोर सेरेमनी लोकेशंस और उपलब्धता के बारे में सीधे वेन्यू से चर्चा करनी चाहिए।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी के अपने फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं जो बॉल रूम ए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग का समर्थन करते हैं। मेन्यू को आमतौर पर वियतनामी व्यंजनों और अंतरराष्ट्रीय विकल्पों को शामिल करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है ताकि विभिन्न मेहमानों की प्राथमिकताओं के अनुरूप हो। विस्तृत मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग के लिए, रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम संपर्क का सही बिंदु है।

आईएचजी-मैनेज्ड रिज़ॉर्ट के भीतर एक पर्पस-बिल्ट इवेंट स्पेस के रूप में, बॉल रूम ए में प्रोजेक्शन, साउंड और लाइटिंग क्षमताओं सहित स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है। विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशंस और किसी भी अतिरिक्त उपकरण किराए पर लेने की पुष्टि पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ की जानी चाहिए।

हां, हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो बाहरी होटलों की व्यवस्था किए बिना मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या शहर से बाहर की वेडिंग पार्टीज़ की मेजबानी के लिए इसे व्यावहारिक बनाता है। डेलिगेट्स या गेस्ट्स एक ही रिज़ॉर्ट के भीतर रह सकते हैं, भोजन कर सकते हैं और इवेंट्स में भाग ले सकते हैं। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर आरक्षण या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बॉल रूम ए को कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है जिसमें बैंकेट राउंड, थिएटर-स्टाइल पंक्तियाँ, कॉकटेल/स्टैंडिंग रिसेप्शन, क्लासरूम और बोर्डरूम अरेंजमेंट्स शामिल हैं। सबसे उपयुक्त लेआउट इवेंट की प्रकृति और साइज़ पर निर्भर करता है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन किसी दिए गए मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त है।

आईएचजी के ग्लोबल हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत मैनेज्ड हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, बॉल रूम ए को एक प्रोफेशनल इवेंट्स टीम का सपोर्ट मिलता है जिसे कैटरिंग, एवी सेटअप, रूम कॉन्फ़िगरेशन और ग्रुप अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। प्लानर्स आईएचजी की ब्रांड अपेक्षाओं के अनुरूप लगातार सर्विस क्वालिटी की उम्मीद कर सकते हैं। आईएचजी बिज़नेस अकाउंट वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स लॉयल्टी या प्रेफर्ड-रेट लाभों के लिए भी पात्र हो सकते हैं।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए आमतौर पर ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। यह देखते हुए कि कई इवेंट में शामिल होने वाले हो ची मिन्ह सिटी से सड़क मार्ग से यात्रा करते हैं, परिवहन व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले रिज़ॉर्ट से सीधे पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करना एक व्यावहारिक विचार है।

निकटतम प्रमुख अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डा हो ची मिन्ह सिटी में टैन सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो घरेलू और अंतरराष्ट्रीय दोनों मार्गों को सेवा प्रदान करता है। हवाई अड्डे से, रिज़ॉर्ट बा रिया – वुंग ताऊ प्रांत में तटीय सड़क के किनारे निजी ट्रांसफर या ऑर्गनाइज्ड ग्रुप कोच द्वारा पहुँचा जा सकता है। ट्रांसफर का समय और लॉजिस्टिक्स को पहले से व्यवस्थित करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए।

रिज़ॉर्ट की व्यापक सुविधाओं को आमतौर पर बॉल रूम ए के साथ मल्टी-डे इवेंट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स को विभिन्न स्पेसेज़ के माध्यम से घूमने या ब्रेकआउट एक्टिविटीज़ के लिए आउटडोर एरिया का उपयोग करने का विकल्प मिलता है। इस बारे में विशिष्ट विवरण कि कौन से अतिरिक्त स्पेसेज़ उपलब्ध हैं और उन्हें एक साथ कैसे पैकेज किया जा सकता है, पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बॉल रूम ए के लिए पूछताछ आईएचजी वेबसाइट ihg.com के माध्यम से या सीधे हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी इवेंट्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को उपलब्धता और एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। पीक तारीखों, विशेष रूप से वियतनामी सार्वजनिक छुट्टियों और लोकप्रिय वेडिंग सीज़न के आसपास, जल्दी पूछताछ करना उचित है।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें रिज़ॉर्ट के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, तारीखों और शामिल सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आईएचजी प्रॉपर्टीज़ को आमतौर पर बुकिंग सुरक्षित करने के लिए एक हस्ताक्षरित समझौते और जमा राशि की आवश्यकता होती है। संभावित क्लाइंट्स को पुष्टि करने से पहले अपने इवेंट प्रस्ताव में प्रस्तुत विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।