ग्रैंड बॉलरूम

ग्रैंड बॉलरूम के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करते हैं, और इनकी पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन - जैसे थिएटर-स्टाइल, बैंकेट राउंड्स या कॉकटेल स्टैंडिंग - प्रत्येक में अलग-अलग संख्या में मेहमानों को समायोजित किया जाएगा।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी की हो ट्राम कोस्टलाइन पर सेटिंग का मतलब है कि इवेंट्स को अक्सर आउटडोर बीच-फेसिंग स्पेसेज़ के साथ बढ़ाया या जोड़ा जा सकता है, जिससे कपल्स और आयोजकों को इनडोर और आउटडोर सेटिंग्स के बीच जाने की सुविधा मिलती है। ग्रैंड बॉलरूम के साथ उपलब्ध विशिष्ट आउटडोर स्पेसेज़ पर वेन्यू के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि किसी दी गई तारीख के लिए कौन से कॉम्बिनेशन संभव हैं।

ग्रैंड बॉलरूम की एक फ़ुल-सर्विस बीचसाइड रिज़ॉर्ट के भीतर स्थिति इसे डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक मजबूत विकल्प बनाती है, क्योंकि मेहमान पूरी तरह से ऑन-साइट रह सकते हैं, खाना खा सकते हैं और सेलिब्रेट कर सकते हैं। हो ट्राम कोस्टलाइन सेटिंग एक सुंदर तटीय बैकड्रॉप प्रदान करती है जो अर्बन होटल वेन्यू से अलग है। रिज़ॉर्ट टीम आमतौर पर कपल्स को एंड-टू-एंड वेडिंग कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है।

रिज़ॉर्ट बा रिया - वुंग ताऊ प्रांत में हो ट्राम कोस्टलाइन पर स्थित है और हो ची मिन्ह सिटी से सड़क मार्ग द्वारा पहुँचा जा सकता है। सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा का समय मार्ग और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए वेन्यू सीधे रिज़ॉर्ट से ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने की सलाह देता है।

हाँ, हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिसका मतलब है कि डेलिगेट्स और शादी के मेहमान मल्टी-डे इवेंट्स या ओवरनाइट सेलिब्रेशन के दौरान प्रॉपर्टी में रह सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक की बुकिंग आमतौर पर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से की जाती है। विशिष्ट रूम टाइप और उपलब्धता की बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस आईएचजी रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी का अपना फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, और ग्रैंड बॉलरूम में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग आमतौर पर उपलब्ध होती है। मेनू विकल्प, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और बेवरेज पैकेजेस पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम से रिज़ॉर्ट के प्रमुख इवेंट स्पेस के रूप में स्टैंडर्ड इवेंट एवी इंफ्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है, लेकिन सटीक इक्विपमेंट लिस्ट - जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं - की पुष्टि रिज़ॉर्ट के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। अतिरिक्त तकनीकी आवश्यकताओं को अक्सर पहले से सूचना देकर व्यवस्थित किया जा सकता है।

फ्लोरिस्ट्स, डेकोरेटर्स और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स सहित बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार भिन्न होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि इवेंट आयोजक अपनी पसंदीदा वेंडर लिस्ट पर हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी इवेंट्स टीम के साथ प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में चर्चा करें ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और क्या रिज़ॉर्ट के माध्यम से सोर्स किया जा सकता है।

ग्रैंड बॉलरूम और व्यापक रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और ऑफ-साइट रिट्रीट के लिए बहुत उपयुक्त हैं, विशेष रूप से हो ची मिन्ह सिटी से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए। सेल्फ-कंटेन्ड रिज़ॉर्ट एनवायरनमेंट - जिसमें अकोमोडेशन, डाइनिंग, बीच एक्सेस और मीटिंग सुविधाएं सभी एक ही जगह पर हैं - मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स को आसान बनाता है। इवेंट्स टीम एजेंडा प्लानिंग और डेलिगेट मैनेजमेंट में सहायता कर सकती है।

हो ट्राम क्षेत्र में एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी में निजी वाहन या कोच से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में कारों की उम्मीद है।

हो ट्राम की शांत, कम कमर्शियलाइज़्ड कोस्टलाइन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक केंद्रित और इमर्सिव एनवायरनमेंट बनाती है, जो हो ची मिन्ह सिटी के करीब व्यस्त अर्बन या अर्बन-फ्रिंज वेन्यू से इवेंट्स को अलग करती है। अकोमोडेशन, मील्स, लेज़र एक्टिविटीज़ और मीटिंग स्पेस सभी एक ही सेल्फ-कंटेन्ड रिज़ॉर्ट के भीतर होने का मतलब यह भी है कि ग्रुप्स लॉजिस्टिक्स पर कम समय और अपने प्रोग्राम पर अधिक समय बिताते हैं।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम से आधिकारिक आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। पीक डेट्स के लिए काफी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, खासकर छुट्टियों के वीकेंड के दौरान शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए।

इवेंट्स के लिए बुकिंग टर्म्स, डिपॉज़िट और कैंसिलेशन की शर्तें रिज़ॉर्ट के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, तारीख और चुने गए विशिष्ट पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। इवेंट आयोजकों को साइन करने से पहले रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए, और तटीय लोकेशन को देखते हुए विशेष रूप से फोर्स-मैज्योर या मौसम-संबंधी प्रावधानों के बारे में पूछना चाहिए।

हॉलिडे इन रिज़ॉर्ट हो ट्राम बीच बाय आईएचजी में ठहरने वाले मेहमानों के लिए लेज़र सुविधाएं उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है जहां मेहमानों का अनुभव इवेंट से परे होता है। विशिष्ट लेज़र ऑफ़रिंग्स - जिसमें पूल, बीच एक्सेस, स्पा और डाइनिंग शामिल हो सकते हैं - की पुष्टि रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता सीज़न और सुविधा के अनुसार भिन्न हो सकती है।