हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम बाय आईएचजी

होटल नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, एमआईसीई इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, गाला डिनर, सोशल सेलिब्रेशन और छोटी बोर्ड मीटिंग्स की मेज़बानी करता है। इसकी सेंट्रल सिंगापुर लोकेशन और पर्पस-बिल्ट फ़ंक्शन स्पेसेज़ इसे लोकल और रीजनल दोनों तरह के इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। खास इवेंट फॉर्मेट के लिए इन्क्वायरी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की जा सकती है ताकि होटल की इवेंट्स टीम से सीधे जुड़ा जा सके।

हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है और इसमें डेडिकेटेड आउटडोर लॉन इवेंट स्पेसेज़ नहीं हैं। इसके इवेंट ऑफरिंग मुख्य रूप से इंडोर फ़ंक्शन रूम और खास एट्रियम एरिया पर केंद्रित हैं। अल फ्रेस्को एलिमेंट्स की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए इवेंट्स टीम से किसी भी टेरेस या एट्रियम एरिया की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपने फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट्स के ज़रिए एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए प्रोफेशनली मैनेज्ड बैंकेट मेन्यू देता है। कैटरिंग में कॉर्पोरेट और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त कई तरह की क्यूज़ीन स्टाइल शामिल हैं। वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक मील अरेंजमेंट इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। सिंगापुर के आउट्राम डिस्ट्रिक्ट में फुल-सर्विस होटल कैटरिंग ढूंढने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए मेन्यू पैकेज की पुष्टि कर सकते हैं।

होटल के फ़ंक्शन रूम स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। डेलिगेट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल या हाइब्रिड इवेंट सेटअप जैसी कॉम्प्लेक्स टेक्निकल ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से खास इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम में एट्रियम-फेसिंग और स्टैंडर्ड रूम कैटेगरी में 500 से ज़्यादा गेस्ट रूम हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और रेजिडेंशियल एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए पर्याप्त अकोमोडेशन कैपेसिटी देते हैं। यह एक्सटेंडेड इवेंट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और डेलिगेट रेट्स पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करके सीधे होटल की सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम आउट्राम में स्थित है, जहां हेवलॉक रोड सिंगापुर भर में सीधा रोड एक्सेस देता है। ईस्ट-वेस्ट और नॉर्थ-ईस्ट लाइन्स पर आउट्राम पार्क सहित सबसे नज़दीकी एमआरटी स्टेशन होटल से आसानी से पहुंचा जा सकता है। सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट टैक्सी या प्राइवेट ट्रांसफर से लगभग 30 से 35 मिनट की दूरी पर है, जो आउट्राम एमआरटी के पास होटल ढूंढने वाले एयरपोर्ट-कनेक्टेड इवेंट डेलिगेट्स के लिए इसे एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

होटल मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को खास तौर पर पीक इवेंट दिनों के लिए, होटल से पहले से ही सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए। इवेंट के दिन उपयोग के लिए पार्किंग रेट्स और उपलब्धता की जानकारी प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट करके प्राप्त की जा सकती है।

एक आईएचजी-ब्रांडेड इंटरनेशनल होटल के रूप में, हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम से सिंगापुर के हॉस्पिटैलिटी सेक्टर पर लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें सभी फ्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी शामिल हैं। डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए होटल से सीधे रूम टाइप, रैंप एक्सेस और इवेंट फ्लोर लिफ्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

इस सेंट्रल लोकेशन वाले सिंगापुर मीटिंग्स होटल में बड़ी कॉन्फ्रेंस, एमआईसीई प्रोग्राम और सोशल इवेंट्स के लिए, पसंदीदा फ़ंक्शन रूम और अकोमोडेशन रूम ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। सिंगापुर के प्रमुख बिज़नेस कैलेंडर डेट्स सहित पीक पीरियड्स जल्दी भर जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स या सेल्स टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और इवेंट की ज़रूरतों, स्पेस की उपलब्धता और प्राइसिंग पर चर्चा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे जोड़कर इस प्रक्रिया को आसान बनाता है, जिससे सिंगापुर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए वेन्यू सोर्सिंग में शामिल सामान्य बैक-एंड-फोर्थ कम होता है। रिस्पॉन्स टाइमलाइन होटल टीम पर निर्भर करती है।

हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय सहमत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। एक आईएचजी प्रॉपर्टी के रूप में, स्टैंडर्ड शर्तें आम तौर पर लागू होती हैं, लेकिन खास शर्तें इवेंट के साइज़, लीड टाइम और सीज़न के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी और नेगोशिएशन फेज के दौरान पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी डिटेल का अनुरोध करना चाहिए।

होटल मुख्य रूप से आउट्राम में एक कॉर्पोरेट और एमआईसीई-केंद्रित प्रॉपर्टी के रूप में स्थित है, हालांकि इसके फ़ंक्शन स्पेसेज़ ग्रुप्स के लिए सोलेमनाइजेशन सेरेमनी और शादी के बैंकेट्स को अकोमोडेट कर सकते हैं। सेंट्रल सिंगापुर में शादी के बैंकेट वेन्यू पर विचार करने वाले कपल्स होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डेडिकेटेड वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके उपलब्ध पैकेज, कैपेसिटी और डेकोर ऑप्शन को एक्सप्लोर करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से जुड़ सकते हैं।

सिंगापुर में संचालित एक इंटरनेशनल मैनेज्ड आईएचजी होटल के रूप में, हॉलिडे इन सिंगापुर एट्रियम कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने में सक्षम है, जो सिंगापुर-रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। रीइम्बर्समेंट या अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए औपचारिक डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाली कंपनियों का प्रतिनिधित्व करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय होटल की फाइनेंस या इवेंट्स टीम के साथ बिलिंग ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल 500 से ज़्यादा गेस्ट रूम को ऑन-साइट फ़ंक्शन स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और एवी-रेडी मीटिंग रूम के साथ एक ही छत के नीचे जोड़ता है, जिससे मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। इसकी आउट्राम लोकेशन एमआरटी के ज़रिए सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और ऑर्चर्ड रोड तक पहुंच देती है। प्रोग्राम डायरेक्टर्स प्रॉपर्टी की इवेंट कैपेबिलिटीज को एक्सप्लोर करने और होटल की एमआईसीई सेल्स टीम से जुड़ने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।