इंपीरियल IV

Hometel, चंडीगढ़ कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल प्रदान करता है। हर स्पेस को इवेंट के प्रकार के आधार पर थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट अरेंजमेंट्स सहित कई फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे विस्तृत स्पेस-बाय-स्पेस ब्रेकडाउन और उपलब्धता कैलेंडर का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

Hometel, चंडीगढ़ के उपलब्ध आउटडोर या ओपन-एयर इवेंट एरिया को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कन्फ़र्म किया जा सकता है, जहाँ प्लानर्स कॉकटेल इवनिंग्स, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग या आउटडोर डाइनिंग सेटअप के लिए उपयुक्त लॉन या टेरेस ऑप्शन के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कैपेसिटी डिटेल्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है।

Hometel, चंडीगढ़ इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू ऑप्शन की एक रेंज होती है जिसे कॉर्पोरेट डिनर, वेडिंग रिसेप्शन और सोशल फ़ंक्शंस के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल एरिया में होटल की इवेंट कैटरिंग टीम वेजिटेरियन, जैन और अन्य डाइटरी प्रेफरेंस को अकोमोडेट कर सकती है। एग्ज़ैक्ट मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग का अनुरोध स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए किया जा सकता है।

Hometel, चंडीगढ़ में एक्सटर्नल कैटरर्स और डेकोर वेंडर्स से संबंधित पॉलिसीज़ को इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या डिफाइंड पॉलिसीज़ होती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय स्पाल्बा के ज़रिए विशिष्ट वेंडर-संबंधित ज़रूरतें बतानी चाहिए ताकि वेन्यू बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले एक स्पष्ट और वर्तमान पॉलिसी रिस्पॉन्स प्रदान कर सके।

Hometel, चंडीगढ़ अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित AV इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है। इवेंट के दौरान सेटअप और ऑपरेशन्स के लिए टेक्निकल सपोर्ट होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है। विशिष्ट AV कॉन्फ़िगरेशन या अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन्हें विस्तार से बताना चाहिए।

Hometel, चंडीगढ़ इंडस्ट्रियल एरिया फ़ेज़ I में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है और इसे चंडीगढ़ में पार्टी हॉल में कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल होटल वेन्यू विकल्प बनाता है। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट इंडस्ट्रियल एरिया से लगभग 15 से 20 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। आउटस्टेशन गेस्ट्स टैक्सी, ऐप-बेस्ड कैब और होटल ट्रांसफ़र के ज़रिए प्रॉपर्टी तक आसानी से पहुँच सकते हैं।

चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन शहर के भीतर स्थित है और इंडस्ट्रियल एरिया फ़ेज़ I से उचित रूप से सुलभ है, जहाँ Hometel, चंडीगढ़ स्थित है। यह मार्ग ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ द्वारा अच्छी तरह से कवर किया गया है। आउटस्टेशन गेस्ट्स के आने का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम से सटीक दिशा-निर्देश और ट्रांसपोर्ट रिकमेंडेशन शेयर करने का अनुरोध कर सकते हैं।

Hometel, चंडीगढ़ इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल एरिया फ़ेज़ I में आयोजित फ़ंक्शंस के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहाँ अटेंडीज़ अक्सर पर्सनल वाहनों से यात्रा करते हैं। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स को बुकिंग के समय कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट की गई अपनी इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स को उठा सकते हैं।

वेडिंग रिसेप्शन और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, Hometel, चंडीगढ़ को काफ़ी पहले बुक करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न और समर कॉन्फ्रेंस कैलेंडर के दौरान। चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल एरिया में हाई-डिमांड डेट्स के लिए होटल इवेंट स्पेस को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले सूचना देना ज़रूरी होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा पर Hometel, चंडीगढ़ लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्ध डेट्स, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म बातचीत को ट्रैक करता है और प्लानर्स को अलग-अलग कम्युनिकेशन चैनलों के बीच स्विच किए बिना जवाबों की तुलना करने, डॉक्यूमेंटेशन मैनेज करने और कन्फ़र्म बुकिंग की ओर बढ़ने की अनुमति देता है।

Hometel, चंडीगढ़ कॉर्पोरेट मीटिंग्स, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन और सोशल फ़ंक्शंस के लिए डे-यूज़ इवेंट बुकिंग को अकोमोडेट कर सकता है जिनके लिए रात भर ठहरने की ज़रूरत नहीं होती। कैटरिंग और AV बंडल रेट्स सहित विशिष्ट हाफ़-डे या फ़ुल-डे पैकेज स्ट्रक्चर्स को वेन्यू टीम से कन्फ़र्म किया जा सकता है। प्लानर्स को प्रासंगिक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट की अवधि और ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

Hometel, चंडीगढ़ अपने इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग बुकिंग को सपोर्ट करता है, जिससे यह चंडीगढ़ में शादी के वेन्यू प्लानिंग के लिए एक विचारणीय विकल्प बन जाता है। होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम कई फ़ंक्शन दिनों में शेड्यूलिंग में सहायता करती है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी पूरी सेरेमनी इटिनरेरी और गेस्ट काउंट बता सकते हैं।

Hometel, चंडीगढ़ चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल और बिज़नेस कॉरिडोर में स्थित कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और ऑफसाइट बिज़नेस मीटिंग सहित MICE बुकिंग को संभालने के लिए तैयार है। रात भर ठहरने वाले डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स, मीटिंग स्पेसेज़ और कैटरिंग के साथ, एक साथ पैकेज किए जा सकते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक टेलर्ड MICE प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम डिटेल्स सबमिट करनी चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, Hometel, चंडीगढ़ इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट अकाउंट्स और इंस्टीट्यूशनल क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स इन्क्वायरी के समय GST रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फ़ॉर्मेट डिटेल्स का अनुरोध कर सकती हैं। सभी कॉर्पोरेट बिलिंग ज़रूरतों को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए फ़्लैग किया जा सकता है।