हयात रीजेंसी चंडीगढ़

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड बॉलरूम और मीटिंग रूम स्पेसेज़ हैं, जिनमें ऐसे डिविजिबल हॉल भी शामिल हैं जिन्हें बड़े इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है या एक साथ चलने वाले ब्रेकआउट सेशंस के लिए बांटा जा सकता है। रजिस्ट्रेशन और कॉकटेल सेटअप के लिए प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया हर प्राइमरी हॉल को कॉम्प्लीमेंट करते हैं। प्लानर्स हयात रीजेंसी चंडीगढ़ की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे उपलब्ध नामित स्पेसेज़ और उनकी व्यक्तिगत कैपेसिटीज़ देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर एरिया भी हैं जिनका उपयोग सोशल इवेंट्स, कॉकटेल रिसेप्शन और शादी के फ़ंक्शंस के लिए किया जा सकता है। विशिष्ट लॉन या टेरेस कैपेसिटी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि मौसम की उपयुक्तता और मौसमी उपलब्धता अलग-अलग होती है। प्लानर्स होटल की इवेंट्स टीम से मौजूदा आउटडोर स्पेस उपलब्धता और सेटअप विकल्पों को प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है, जो हयात ब्रांड के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स की पहचान है। मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं, और टीम वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक रिक्वेस्ट को पूरा कर सकती है। कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्लानिंग और टेस्टिंग के लिए, इवेंट होस्ट्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कैटरिंग टीम से जुड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो विश्व स्तर पर हयात रीजेंसी ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड है। टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ़ इवेंट्स के दौरान एवी सेटअप और ऑपरेशन में सहायता करते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे होटल से विशिष्ट इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स और डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट में आने वाले मेहमानों, बाहर से आए डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। प्लानर्स एक संयुक्त पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक समेकित इवेंट इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में आवास आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में स्थित है, जो चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सुविधाजनक ड्राइविंग दूरी पर है। यह एयरपोर्ट डोमेस्टिक और इंटरनेशनल दोनों रूट्स को कवर करता है। दिल्ली या मुंबई से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए, एयरपोर्ट कनेक्टिविटी इस होटल को चंडीगढ़ ट्राइसिटी क्षेत्र में कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। सटीक ट्रांसफर समय की पुष्टि मौजूदा ट्रैफिक स्थितियों के आधार पर की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देती है, जो चंडीगढ़ में इस कैटेगरी के फ़ुल-सर्विस होटल के लिए स्टैंडर्ड है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय होटल की ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए एडवांस कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत हो सकती है, जिसे प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से शुरू कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल से रैंप एक्सेस, लिफ्ट फैसिलिटीज़ और सुलभ रेस्ट रूम सहित एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जो अंतरराष्ट्रीय होटल ब्रांड आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे होटल टीम से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता और डेडिकेटेड असिस्टेंस शामिल है, की पुष्टि करनी चाहिए।

पीक सीज़न जैसे नवंबर से फरवरी तक सर्दियों की शादी के महीने और सितंबर से दिसंबर तक कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस साइकिल के लिए, चंडीगढ़ में प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू को कम से कम छह से नौ महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। शहर में 5 स्टार इवेंट स्पेसेज़ की सीमित इन्वेंट्री को देखते हुए ज़्यादा डिमांड वाली तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, होटल का नामित इवेंट्स या सेल्स रिप्रेजेंटेटिव आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग विकल्पों और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड कम्युनिकेशन सिस्टम प्लानर्स को कई ईमेल थ्रेड्स को मैनेज किए बिना जवाबों को ट्रैक करने और प्रस्तावों की तुलना करने की अनुमति देता है। यह चंडीगढ़ इवेंट्स के लिए मल्टी-वेन्यू मूल्यांकन का समन्वय करने वाले प्लानर्स के लिए इसे कुशल बनाता है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ होटल के स्टैंडर्ड सेल्स कॉन्ट्रैक्ट शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें नोटिस पीरियड और कन्फ़र्म बुकिंग वैल्यू के आधार पर रिटेंशन क्लॉज़ शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट शर्तों की समीक्षा इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले ध्यान से की जानी चाहिए। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई नेगोशिएशन फ़ेज़ के दौरान पूर्ण पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ शादी के फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जो हयात रीजेंसी ब्रांड के वेडिंग प्लानिंग सर्विस मॉडल के अनुरूप है। इसमें आमतौर पर एक असाइन किया गया कोऑर्डिनेटर शामिल होता है जो कपल, उनके वेंडर्स और होटल की ऑपरेशनल टीमों के बीच मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे फ़ंक्शंस के लिए संपर्क स्थापित करता है। चंडीगढ़ में डेस्टिनेशन या सिटी वेडिंग प्लान करने वाले कपल स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

होटल के डिविजिबल कॉन्फ़्रेंस हॉल, ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और इन-हाउस अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कई दिनों के MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू बनाता है। फ़ुल-डे और रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज आमतौर पर उपलब्ध होते हैं, जिसमें रूम हायर, एवी, मील्स और अकोमोडेशन एक ही कोटेड पैकेज में शामिल होते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स हयात रीजेंसी चंडीगढ़ की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से MICE-स्पेसिफिक प्रस्तावों का अनुरोध कर सकते हैं।

विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त होटल ब्रांड के तहत काम करने वाले एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में, हयात रीजेंसी चंडीगढ़ सभी इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय जीएसटीआइएन डिटेल्स और बिलिंग फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए। इन डिटेल्स का अनुरोध स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से किया जा सकता है।