बोर्डरूम

बोर्डरूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े हयात रीजेंसी चंडीगढ़ की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सीटिंग खास टेबल कॉन्फ़िगरेशन और रूम में किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट पर निर्भर करती है। यह स्पेस बड़े ग्रुप इवेंट्स के बजाय छोटे, सीनियर-लेवल गैदरिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। संभावित बुकर्स को पूछताछ करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्डरूम प्रोफेशनल बिज़नेस मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें रिमोट पार्टिसिपेंट्स या वीडियो कॉन्फ्रेंस के ज़रिए जुड़ने वाले इंटरनेशनल स्टेकहोल्डर्स शामिल हों। उपलब्ध टेक्नोलॉजी — जैसे स्क्रीन साइज़, कोडेक कंपैटिबिलिटी या डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर — के बारे में खास जानकारी के लिए, बुकिंग की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स या आईटी टीम से सीधे जांच करना सबसे अच्छा है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ के कॉर्पोरेट मीटिंग ऑफरिंग के हिस्से के रूप में, बोर्डरूम में स्टैंडर्ड बिज़नेस AV सुविधाएं होने की उम्मीद है। सटीक इन्वेंट्री — जिसमें डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं — को इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए ताकि किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट को पहले से व्यवस्थित किया जा सके।

हां, बोर्डरूम प्रॉपर्टी के बड़े इवेंट हॉल्स के साथ एक प्राइवेट ब्रेकआउट या सहायक मीटिंग रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। यह मल्टी-फॉर्मेट कॉन्फ्रेंस दिनों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जहां डेलिगेशन को इंटरनल कॉकस, प्री-सेशन ब्रीफिंग या साइड नेगोशिएशन के लिए एक अलग जगह की आवश्यकता होती है। मल्टी-रूम प्रोग्राम की योजना बनाते समय उपलब्धता को होटल की इवेंट्स टीम के साथ समन्वित किया जाना चाहिए।

बोर्डरूम हयात रीजेंसी चंडीगढ़ के भीतर स्थित है, जो चंडीगढ़ के इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में है। होटल में रात भर रुकने वाले मेहमान बिना किसी बाहरी ट्रांसफर के अपने गेस्ट रूम से सीधे मीटिंग स्पेस तक पैदल जा सकते हैं। प्रॉपर्टी के भीतर बोर्डरूम का सटीक फ्लोर या विंग पूछताछ करने पर या चेक-इन पर कन्फर्म किया जा सकता है।

शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट मोहाली में स्थित है और होटल से पहुंचा जा सकता है, जिससे हयात रीजेंसी चंडीगढ़ हवाई मार्ग से आने वाले एग्जीक्यूटिव्स और डेलिगेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और लिए गए मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान ड्राइविंग स्थितियों की जांच करें या होटल के कंसीयज के माध्यम से एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करें।

इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में होटल का स्थान चंडीगढ़ शहर के सेंटर, सेक्टर 17 और चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला तक फैले बड़े ट्राइसिटी रीजन से अच्छी रोड कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह दिल्ली से NH-44 के ज़रिए भी सुलभ है, जो शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए उपयोगी है। यह कनेक्टिविटी बोर्डरूम को ट्राइसिटी कॉरिडोर में मल्टी-सिटी अटेंडी लिस्ट के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है, जिसे बोर्डरूम सेशंस को पूरा करने के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। विकल्प आमतौर पर चाय और कॉफी सर्विस से लेकर वर्किंग लंच और मल्टी-कोर्स मील तक होते हैं, जो इवेंट की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर बुकिंग के समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम होटल के निवासियों और मीटिंग या इवेंट के लिए स्पेस बुक करने वाले बाहरी मेहमानों दोनों के लिए उपलब्ध है। बाहरी कॉर्पोरेट क्लाइंट्स से पूछताछ होटल के मीटिंग्स और इवेंट्स बिज़नेस का एक मानक हिस्सा है। उपलब्धता, एक्सेस प्रोसीजर और कोई भी लागू डे-डेलीगेट पैकेज पर सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और मेहमानों और इवेंट अटेंड करने वालों के लिए साइट पर आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज या दिन के विजिटर्स के लिए चार्जेस के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले होटल के साथ कन्फर्म किए जाने चाहिए ताकि उस दिन किसी भी असुविधा से बचा जा सके।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें अपनी मीटिंग से पहले या बाद में रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। बोर्डरूम के साथ अकोमोडेशन की बुकिंग होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के माध्यम से समन्वित की जा सकती है। यह शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से आने वाले या दिल्ली से यात्रा करने वाले एग्जीक्यूटिव्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ में बोर्डरूम के लिए पूछताछ होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को आधिकारिक हयात वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। पूछताछ के समय प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी विशिष्ट AV या कैटरिंग आवश्यकताओं को साझा करना सहायक होता है। टीम उन विवरणों के आधार पर उपलब्धता और एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करेगी।

बोर्डरूम के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें हयात रीजेंसी चंडीगढ़ के मानक मीटिंग्स और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग के आकार, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कन्फर्म करने से पहले अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें। इवेंट्स टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान पॉलिसी को विस्तार से समझा सकती है।

बोर्डरूम को एक बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के आसपास डिज़ाइन किया गया है जो सभी अटेंड करने वालों को एक केंद्रीय टेबल के चारों ओर रखता है, जो एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और कोलाबोरेटिव डिस्कशन के लिए सबसे उपयुक्त फॉर्मेट है। फर्नीचर कॉन्फ़िगरेशन को बदला जा सकता है या नहीं, यह रूम के फिजिकल सेटअप पर निर्भर करता है, और यदि एक अलग लेआउट की आवश्यकता है तो इवेंट्स टीम के साथ इसकी पुष्टि करना उचित है। भिन्नता के लिए किसी भी अनुरोध को पूछताछ चरण में उठाया जाना चाहिए ताकि होटल व्यवहार्यता पर सलाह दे सके।