बॉल रूम 2

बॉल रूम को कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें इवेंट के नेचर और फ़ॉर्मेलिटी के हिसाब से थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे सही अरेंजमेंट तय करती है। प्रत्येक लेआउट के लिए सटीक कैपेसिटी की जानकारी पूछताछ के समय टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, **बॉल रूम 2** इन-बिल्ट ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, इसलिए क्लाइंट्स को बेसिक AV इक्विपमेंट अलग से खरीदने की ज़रूरत नहीं है। यह रूम कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल है। बहुत खास टेक्निकल ज़रूरतों के लिए, इवेंट्स टीम अतिरिक्त इक्विपमेंट या पसंदीदा AV वेंडर्स के बारे में सलाह दे सकती है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो **बॉल रूम 2** में इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है, जिसमें इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन के मेन्यू विकल्प शामिल हैं। होटल हयात रीजेंसी ब्रांड के फ़ूड-सेफ़्टी और प्रेजेंटेशन स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है। क्लाइंट्स को कस्टम मेन्यू, डाइटरी ज़रूरतों और खास क्यूज़ीन या सर्विस स्टाइल के लिए किसी भी पसंद पर चर्चा करने के लिए बैंकेटिंग टीम से बात करनी चाहिए।

बॉल रूम 2 में बॉल रूम से सटे अलग प्री-फ़ंक्शन एरिया तक पहुंच है, जिसका उपयोग मुख्य इवेंट शुरू होने से पहले मेहमानों के रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग ब्रेक या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए किया जा सकता है। यह मेहमानों के आने के दौरान मुख्य हॉल को अव्यवस्थित होने से बचाने में मदद करता है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि ओवरऑल इवेंट फ़्लो को पूरा करने के लिए प्री-फ़ंक्शन स्पेस को कैसे सेट किया जा सकता है।

**बॉल रूम 2** में एडजस्टेबल लाइटिंग है जिसे अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के मूड और फ़ॉर्मेट के हिसाब से ट्यून किया जा सकता है — दिन की कॉन्फ्रेंस के लिए ब्राइट और प्रोफ़ेशनल से लेकर शाम के रिसेप्शन और गाला डिनर के लिए वॉर्म और एम्बिएंट तक। यह फ़्लेक्सिबिलिटी उन डिज़ाइन फ़ीचर्स में से एक है जो रूम को कॉर्पोरेट और सोशल दोनों अवसरों के लिए वर्सेटाइल बनाती है। प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ खास लाइटिंग कैपेबिलिटीज़ और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I, चंडीगढ़ में है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल ज़ोन है और शहर भर के साथ-साथ पंचकूला और मोहाली से भी सड़क मार्ग से एक्सेसिबल है। चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट इस एरिया को सर्विस देता है, और होटल चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन से भी पहुंचा जा सकता है। यह लोकेशन ट्राईसिटी क्षेत्र से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू विकल्प बनाती है।

होटल के परिसर में पार्किंग उपलब्ध है, जो **बॉल रूम 2** में होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहां मेहमानों के चंडीगढ़, पंचकूला या मोहाली से ड्राइव करके आने की संभावना है। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना उचित है ताकि पार्किंग व्यवस्था को कोऑर्डिनेट किया जा सके। वैले या सेल्फ-पार्किंग विकल्पों के बारे में जानकारी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, **बॉल रूम 2** शादी के रिसेप्शन और संबंधित सेलिब्रेटरी इवेंट्स जैसे सगाई समारोह और कॉकटेल इवनिंग के लिए एक उपयुक्त सेटिंग है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट प्लानिंग सपोर्ट मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए कोऑर्डिनेशन को और भी आसान बनाती है। पूरे वेडिंग पैकेज की मेजबानी में रुचि रखने वाले कपल्स को होटल के इवेंट स्पेसेज़ में क्या-क्या अरेंज किया जा सकता है, इसकी पूरी जानकारी के लिए बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए **बॉल रूम 2** में इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमान प्रॉपर्टी पर ही रुक सकते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स के बारे में होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से काफी पहले चर्चा की जानी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट्स आमतौर पर अपनी पसंदीदा तारीख के लिए उपलब्धता जांचने और इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क करके शुरुआत करते हैं। उन चर्चाओं के आधार पर लेआउट, कैटरिंग, AV ज़रूरतों और प्राइसिंग को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल तैयार किया जाता है। डिपॉज़िट, कन्फर्मेशन और कैंसिलेशन से संबंधित शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं, जिसे टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान शेयर करेगी।

**बॉल रूम 2** का न्यूट्रल इंटीरियर पैलेट और एडजस्टेबल लाइटिंग इसे कई तरह के डेकोर थीम और स्टाइल के लिए एक अच्छा आधार बनाती है। होटल बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है या उसके पास एम्पेनल्ड वेंडर्स हैं, यह एक ऐसा विवरण है जो पॉलिसी के अनुसार अलग-अलग होता है और इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। क्लाइंट्स को अपनी डेकोर विज़न को प्लानिंग प्रक्रिया में जल्दी शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि किसी भी प्रतिबंध या सिफारिशों को ध्यान में रखा जा सके।

बॉल रूम का AV-रेडी इंफ्रास्ट्रक्चर, ऊंची सीलिंग और फ़्लेक्सिबल लेआउट कॉन्फ़िगरेशन इसे मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। बगल का प्री-फ़ंक्शन स्पेस मुख्य हॉल को बाधित किए बिना नेटवर्किंग ब्रेक और रजिस्ट्रेशन को सपोर्ट कर सकता है। मुख्य बॉल रूम के अलावा ब्रेकआउट रूम की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर उपलब्ध अतिरिक्त स्पेसेज़, जैसे कि बॉल रूम 3 के बारे में सलाह दे सकती है।

एक इनडोर होटल बॉल रूम के तौर पर, **बॉल रूम 2** आमतौर पर लाइव म्यूज़िक और DJ परफ़ॉर्मेंस को अकोमोडेट कर सकता है, हालांकि स्थानीय नियमों और होटल पॉलिसी के अनुसार खास साउंड लेवल लिमिट या टाइमिंग प्रतिबंध लागू हो सकते हैं। इवेंट आयोजकों को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ अपनी एंटरटेनमेंट योजनाओं पर चर्चा करनी चाहिए ताकि पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित हो सके। इन विवरणों की जल्दी पुष्टि करने से इवेंट के दिन आखिरी मिनट के एडजस्टमेंट से बचा जा सकता है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ आमतौर पर क्लाइंट्स को उनके इवेंट की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन में गाइड करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स या बैंकेटिंग कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जो हयात रीजेंसी ब्रांड के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। यह कोऑर्डिनेटर लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग, AV और ऑन-डे मैनेजमेंट के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के तौर पर काम करता है। क्लाइंट्स को पूछताछ करते समय होटल से दी जाने वाली खास सपोर्ट स्ट्रक्चर की पुष्टि करने के लिए कहना चाहिए।