चेनाब 2

चेनाब 2, हयात रीजेंसी चंडीगढ़ में चेनाब हॉल कॉन्फ़िगरेशन का हिस्सा है, जो बड़े इवेंट्स के लिए कंबाइंड या आस-पास के हॉल के उपयोग की संभावना बताता है। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम से यह कन्फ़र्म करना चाहिए कि क्या चेनाब 1 और चेनाब 2+3 को एक साथ खोला जा सकता है और उस कंबाइंड अरेंजमेंट से कितनी कैपेसिटी मिलती है।

चेनाब 2 की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम आपके इवेंट के लिए ज़रूरी स्पेसिफ़िक सेटअप के आधार पर हर अरेंजमेंट के लिए सटीक आंकड़े बता सकती है।

चेनाब 2 में थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट सहित कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी रूम को बहुत अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए अनुकूल बनाने की सुविधा देती है — एक फ़ॉर्मल ट्रेनिंग सेशन से लेकर एक इंटिमेट सेलिब्रेटरी डिनर तक — बिना किसी बाहरी वेंडर की ज़रूरत के।

हाँ, हयात रीजेंसी चंडीगढ़ होटल की किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है, जिसमें चेनाब 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए खाना और ड्रिंक्स शामिल हैं। यह ऑर्गेनाइज़र्स को कैटरिंग क्वालिटी और सर्विस के लिए एक ही पॉइंट ऑफ़ अकाउंटेबिलिटी देता है। मेन्यू के स्पेसिफ़िक विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और मिनिमम स्पेंड के बारे में पूछताछ के दौरान इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

एक 5 स्टार हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है और बाहर के खाने-पीने के वेंडर्स पर प्रतिबंध हो सकते हैं। जो ऑर्गेनाइज़र्स बाहरी कैटरिंग लाना चाहते हैं, उन्हें व्यवस्था करने से पहले होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से सीधे पॉलिसी कन्फ़र्म करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ के इवेंट स्पेसेज़ होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स इंफ़्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस हैं। सटीक स्पेसिफ़िकेशन्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर टाइप, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और कनेक्टिविटी विकल्प — इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सेटअप को हर इवेंट की टेक्निकल ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में स्थित है, जो चंडीगढ़ एयरपोर्ट के व्यावहारिक पहुंच के भीतर है। सटीक ड्राइविंग दूरी और यात्रा का समय ट्रैफ़िक और रूट के आधार पर अलग-अलग हो सकता है; मेहमानों को ट्रांसफ़र की योजना बनाते समय होटल कंसीयर्ज या नेविगेशन सर्विस के ज़रिए मौजूदा अनुमान कन्फ़र्म करना चाहिए।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो पर्सनल गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। क्या स्टैंडर्ड पार्किंग फ़ैसिलिटी के साथ डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले पार्किंग सर्विस दी जाती है, यह होटल की इवेंट्स या कंसीयर्ज टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस 5 स्टार होटल के तौर पर, हयात रीजेंसी चंडीगढ़ से हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिसाब से एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स देने की उम्मीद की जाती है। अपने मेहमानों के लिए स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़र्स — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम या हियरिंग लूप सपोर्ट — को उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए इवेंट्स टीम से पहले ही इन ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ की लोकेशन इंडस्ट्रियल एरिया फेज़ I में है, जिससे यह ट्राइसिटी क्षेत्र — चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला — के साथ-साथ दिल्ली या अन्य उत्तरी शहरों से हवाई, सड़क या रेल मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबल है। होटल की इवेंट्स टीम बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए दिशा-निर्देश और ट्रांसफ़र रेकमेंडेशन में मदद कर सकती है।

हयात रीजेंसी चंडीगढ़ एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम इन्वेंट्री है, जिसका मतलब है कि जिन इवेंट मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत है, वे चेनाब 2 के समान परिसर में रुक सकते हैं। यह ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स को हटा देता है जिसे स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू हल नहीं कर सकते। इवेंट मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और प्रेफ़रेंशियल ग्रुप रेट्स के बारे में होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए।

चेनाब 2 के लिए पूछताछ हयात रीजेंसी चंडीगढ़ की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग की ज़रूरतें बताने से टीम को सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

चेनाब 2 में न्यूट्रल पैलेट और कंट्रोल्ड लाइटिंग को अलग-अलग थीम्स और सेटअप्स के हिसाब से ढलने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह कॉर्पोरेट और सोशल स्टाइलिंग दोनों के लिए एक फ़्लेक्सिबल कैनवास बन जाता है। ऑर्गेनाइज़र्स को होटल से कन्फ़र्म करना चाहिए कि क्या इन-हाउस डेकोर पैकेज उपलब्ध हैं या क्या बाहरी डेकोरेटर्स को स्पेस तक पहुंचने की अनुमति है।

चेनाब 2 के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें हयात रीजेंसी चंडीगढ़ के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, तारीख और बुक की गई सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफ़िक शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, जिसमें डिपॉज़िट की ज़रूरतों और कैंसिलेशन नोटिस पीरियड पर खास ध्यान दिया जाए।