होटल क्लार्क्स शिराज़, आगरा

इस प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें **इंपीरियल बॉलरूम** भी शामिल है, जो सबसे बड़े हॉलों में से एक है और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन में कई सौ मेहमानों को बैठा सकता है। छोटे हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया ब्रेकआउट सेशन या कॉकटेल सेटअप के लिए जगह देते हैं। हर हॉल के लिए खास पैक्स आंकड़े और डाइमेंशन की जानकारी स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे पूछताछ करके कन्फर्म की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी आउटडोर लॉन और गार्डन स्पेसेज़ देती है जो शादी के रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और कल्चरल सेरेमनी के लिए बहुत अच्छी हैं। इन ओपन-एयर वेन्यू को आगरा के आइकॉनिक बैकड्रॉप का फ़ायदा मिलता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसम और सीज़न पर निर्भर करती है; प्लानर्स होटल क्लार्क्स शिराज़ के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन चेक कर सकते हैं।

होटल क्लार्क्स शिराज़ एक फुल इन-हाउस कैटरिंग सर्विस चलाता है जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिनमें नॉर्थ इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ तैयारी शामिल हैं, जो आगरा के बैंकेट होटल डाइनिंग की पाक विरासत को दर्शाते हैं। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल की पाक टीम इवेंट के प्रकार और पैमाने के अनुसार मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है; विस्तृत फ़ूड और बेवरेज पैकेज स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए उपलब्ध हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और पोडियम सेटअप शामिल हैं जो कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉन्फ़्रेंस और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ को कोर्डिनेट किया जा सकता है। विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए टेक्निकल ब्रीफ़ का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल क्लार्क्स शिराज़, आगरा एक फुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स की एक बड़ी इन्वेंट्री देता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है जहां बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। रूम कैटेगरी स्टैंडर्ड रूम से लेकर प्रीमियम सुइट्स तक हैं, जिनमें से कई से ताज महल का सीधा नज़ारा दिखता है। ग्रुप इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन स्पाल्बा के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं।

आगरा के ताज गंज इलाके में स्थित, होटल क्लार्क्स शिराज़ ताज महल के पास सबसे सेंट्रली लोकेटेड कॉर्पोरेट इवेंट होटलों में से एक है, जो आगरा कैंटोनमेंट रेलवे स्टेशन से लगभग 2 से 3 किलोमीटर दूर है, जो इंटरसिटी और एक्सप्रेस सर्विसेज़ के साथ शहर का प्राइमरी रेलहेड है। यमुना एक्सप्रेसवे, जो आगरा को नोएडा और दिल्ली से जोड़ता है, प्रॉपर्टी से थोड़ी ही ड्राइव पर है।

आगरा का पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट होटल क्लार्क्स शिराज़ से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए प्री-इवेंट एयरपोर्ट ट्रांसफर आसान हो जाते हैं। होटल की कंसीयर्ज टीम ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट में मदद कर सकती है। सटीक ड्राइविंग समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है; बड़े डेलिगेशन को कोर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लॉजिस्टिक्स की पुष्टि कर सकते हैं।

होटल क्लार्क्स शिराज़, आगरा इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें होटल की हॉस्पिटैलिटी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। प्रॉपर्टी के ग्राउंड में उचित संख्या में वाहन आ सकते हैं, जो आगरा में बड़े सोशल इवेंट्स और शादियों के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए जहां ओवरफ़्लो पार्किंग की ज़रूरत हो सकती है, बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम सप्लीमेंट्री अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

आगरा में एक प्रमुख माइस और वेडिंग होटल के रूप में, होटल क्लार्क्स शिराज़ में अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान खास तौर पर ज़्यादा डिमांड रहती है, जब शहर में घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों तरह के विज़िटर आते हैं। प्लानर्स को बड़ी शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। प्रोविज़नल होल्ड और बुकिंग कन्फर्मेशन सीधे स्पाल्बा पूछताछ सिस्टम के ज़रिए शुरू किए जा सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए, प्लानर्स तारीख, इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और सर्विस की ज़रूरतों को बताते हुए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। तारीख सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर एक एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें बाकी पेमेंट सहमत कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार स्ट्रक्चर किए जाते हैं। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल प्लानर्स और होटल के बैंकेट सेल्स डेस्क के बीच कम्युनिकेशन को सुव्यवस्थित करता है।

होटल क्लार्क्स शिराज़ एक स्ट्रक्चर्ड कैंसिलेशन और पोस्टपोनमेंट पॉलिसी का पालन करता है जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय बताया जाता है। शर्तों में आमतौर पर एक नॉन-रिफंडेबल एडवांस कंपोनेंट और इवेंट की तारीख के करीब होने के आधार पर स्टेज्ड कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं। प्लानर्स को होटल के बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ खास पॉलिसी शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, जिसे स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

होटल क्लार्क्स शिराज़ आगरा में एक मान्यता प्राप्त डेस्टिनेशन वेडिंग होटल है, जो डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ देता है जिसमें इसके इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट शेड्यूलिंग शामिल है। होटल कपल्स के साथ सेरेमनी, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट पर काम करता है। इन-हाउस डेकोर असिस्टेंस और एम्पेनल्ड वेंडर कोऑर्डिनेशन सर्विस मॉडल का हिस्सा हैं। कपल्स स्पाल्बा के ज़रिए अपनी वेडिंग इन्क्वायरी और वेन्यू वॉकथ्रू शुरू कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर की गई है, जिसमें बड़े प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग एरिया और फुल-सर्विस इन-हाउस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन मिलता है जो एक ही वेन्यू के भीतर ब्रेकफ़ास्ट, वर्किंग लंच और गाला डिनर को सपोर्ट करता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन डेलिगेट ट्रांसफर की ज़रूरत को खत्म कर देता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल क्लार्क्स शिराज़, आगरा, एक स्ट्रक्चर्ड हॉस्पिटैलिटी मैनेजमेंट फ्रेमवर्क के तहत काम करते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी एंटिटी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर और इनवॉइस फ़ॉर्मेट को होटल की फ़ाइनेंस और इवेंट्स टीम के साथ स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए स्पष्ट किया जा सकता है।