जयपी पैलेस होटल और कन्वेंशन सेंटर, आगरा

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें ग्रैंड कन्वेंशन हॉल, बैंकेट हॉल और बड़े लॉन शामिल हैं। ये स्पेसेज़ थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम, कॉकटेल और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं। कन्वेंशन सेंटर बड़े MICE गैदरिंग को समायोजित करने के लिए सुसज्जित है, जबकि छोटे हॉल बोर्ड मीटिंग और सोशल फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त हैं। स्पाल्बा का फ़्लोर प्लान फ़ीचर प्लानर्स को इन्क्वायरी करने से पहले हर स्पेस को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करता है।

प्रॉपर्टी में फैले हुए लैंडस्केप्ड गार्डन और आउटडोर लॉन हैं जो आगरा में शादी समारोहों, संगीत नाइट्स और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए बहुत उपयुक्त हैं। ये आउटडोर स्पेसेज़ बड़ी संख्या में मेहमानों को समायोजित कर सकते हैं और प्रॉपर्टी की इन-हाउस डेकोर और लाइटिंग क्षमताओं से और बेहतर हो जाते हैं। उपलब्धता सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती है, इसलिए स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी बुकिंग करना उचित है, खासकर सर्दियों के महीनों के लिए।

जयपी पैलेस होटल होटल की अपनी पाक टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें आगरा में बड़े होटल बैंकेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त भारतीय, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। अनुरोध पर शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। लाइव काउंटर, थीम वाले बुफ़े और कस्टमाइज़्ड प्लेटेड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए वेन्यू के साथ अल्कोहल लाइसेंसिंग और बार सेटअप की पुष्टि करें।

जयपी पैलेस होटल, आगरा का कन्वेंशन सेंटर प्रोफेशनल AV सिस्टम से लैस है जिसमें प्रोजेक्टर, LED स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू ऑन-साइट इवेंट ऑपरेशंस को सपोर्ट करता है। प्लानर्स जिन्हें स्पेशलाइज़्ड रिगिंग, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम या हाइब्रिड इवेंट सेटअप की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

जयपी पैलेस होटल, आगरा 340 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए पर्याप्त ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। रूम कैटेगरी डीलक्स रूम से लेकर प्रीमियम सुइट्स तक हैं, जिनमें से कई से लैंडस्केप्ड पैलेस ग्राउंड्स का नज़ारा दिखता है। ग्रुप अकोमोडेशन के लिए ब्लॉक बुकिंग की व्यवस्था इवेंट्स टीम के ज़रिए की जा सकती है, जिसकी इन्क्वायरी स्पाल्बा पर शुरू की जा सकती है।

जयपी पैलेस होटल और कन्वेंशन सेंटर आगरा के ताजगंज इलाके में स्थित है, जो इसे आगरा कैंट रेलवे स्टेशन से लगभग 4 से 5 किलोमीटर और आगरा के पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट से लगभग 8 से 9 किलोमीटर दूर रखता है। प्रमुख ट्रांसपोर्ट हब के करीब होने के कारण यह पूरे भारत से मेहमानों को आकर्षित करने वाले आगरा में बड़े होटल कन्वेंशन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। ट्रांसफर की व्यवस्था प्रॉपर्टी के साथ की जा सकती है।

प्रॉपर्टी अपने विशाल मैदानों के भीतर पर्याप्त पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिसमें इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी के पैमाने और इसके द्वारा आयोजित इवेंट्स के आकार को देखते हुए, पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर को बड़ी संख्या में मेहमानों को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। महत्वपूर्ण वाहन यातायात वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल के साथ डेडिकेटेड पार्किंग ज़ोन और वैले लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़, रैंप और लिफ्ट एक्सेस प्रॉपर्टी के प्रमुख क्षेत्रों में उपलब्ध है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या बड़े सोशल गैदरिंग जैसे समावेशी इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था, जिसमें सुलभ सीटिंग और रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं, की पुष्टि और तैयारी की जा सके।

आगरा में बड़े पैमाने पर होटल वेन्यू बुकिंग के लिए — खासकर शादियों, कई दिनों के MICE इवेंट्स और कन्वेंशन के लिए — जयपी पैलेस होटल में कम से कम छह से बारह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना बहुत उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सर्दियों के सीज़न के लिए। इस अवधि के दौरान कन्वेंशन सेंटर और प्राइमरी बैंकेट हॉल की बहुत मांग होती है। स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से पसंदीदा तारीखें लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर जयपी पैलेस होटल और कन्वेंशन सेंटर, आगरा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा प्लानर और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के बीच सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है। इससे प्लानर्स को कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने, तारीख की उपलब्धता जांचने और बिना किसी मध्यस्थ देरी के पैकेज पर बातचीत करने की अनुमति मिलती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्री-विज़िट निर्णय लेने में सहायता के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान तक पहुंच भी प्रदान करता है।

जयपी पैलेस होटल, आगरा कस्टमाइज़्ड पैकेजों के ज़रिए इवेंट प्राइसिंग को स्ट्रक्चर करता है जो बैंकेट हॉल चयन, कैटरिंग मेन्यू, AV आवश्यकताओं और अकोमोडेशन ब्लॉक को ध्यान में रखते हैं। कैटरिंग के लिए प्रति-प्लेट प्राइसिंग उपलब्ध है और मेन्यू की जटिलता और मेहमानों की संख्या के आधार पर भिन्न होती है। अंतिम प्राइसिंग प्रपोज़ल-आधारित होती है और होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत के अधीन होती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए इस चर्चा को शुरू कर सकते हैं।

जयपी पैलेस होटल, आगरा वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिससे यह ताजमहल के पास ताजगंज इलाके में एक मांग वाला लग्ज़री वेडिंग वेन्यू बन जाता है। प्रॉपर्टी अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग शेड्यूल को सपोर्ट करती है। एक इन-हाउस इवेंट्स टीम प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान वेंडर कोऑर्डिनेशन, डेकोर थीम्स और टाइमलाइन मैनेजमेंट में सहायता करती है।

जयपी पैलेस होटल, आगरा का कन्वेंशन सेंटर विशेष रूप से कई दिनों के MICE इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट रूम, 340 से ज़्यादा मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन और एक ही छत के नीचे पूरी F&B सर्विसेज़ का कॉम्बिनेशन मिलता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स को इंटीग्रेटेड बिलिंग, GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और बिज़नेस सेंटर सुविधाओं से लाभ होता है। प्लानर्स को विस्तृत MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करना चाहिए।

जयपी होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक स्थापित होटल प्रॉपर्टी के रूप में, जयपी पैलेस होटल और कन्वेंशन सेंटर, आगरा कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग प्रदान करता है, जो कंपनी अकाउंट्स के माध्यम से वेन्यू खर्च को प्रोसेस करने वाले संगठनों के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग के समय अपना GSTIN प्रस्तुत करना चाहिए। बिलिंग शर्तों और इनवॉइस संरचना की पुष्टि होटल की इवेंट्स फाइनेंस टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से की जा सकती है।