हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, माइस गैदरिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशंस और शादियों सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट किए जाते हैं। एमजी रोड के पास आगरा के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में ऑपरेट होने वाले आईएचजी-ब्रांडेड होटल के तौर पर, यह सिंगल-डे और मल्टी-डे इवेंट फॉर्मेट दोनों के लिए तैयार है। डेडिकेटेड इवेंट्स टीम हर फॉर्मेट के लिए रूम सेटअप, कैटरिंग और टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है।

प्रॉपर्टी होटल परिसर के भीतर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है जो सोशल और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर या ओपन-एयर ऑप्शंस, टेरेस की उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर कन्फर्म डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग देखें या वेन्यू टीम से सटीक, अप-टू-डेट स्पेस जानकारी प्राप्त करने के लिए सीधे इन्क्वायरी भेजें।

हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड अपने आईएचजी हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेट करता है। किचन इंडियन, कॉन्टिनेंटल और मुग़लई तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है, जो आगरा की पाक विरासत को देखते हुए उपयुक्त है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस यूपी राज्य की पॉलिसी और इवेंट परमिशन के अधीन है। पर-प्लेट और पैकेज-आधारित कैटरिंग स्ट्रक्चर्स पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान चर्चा की जा सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करते हैं। इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम टेक्निकल सेटअप रिक्वायरमेंट्स में सहायता करती है। स्पेशलाइज़्ड एवी इक्विपमेंट या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर उन ज़रूरतों को स्पेसिफ़ाई करें।

हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड इवेंट डेलिगेट्स और आउटस्टेशन मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो आगरा में मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक मुख्य फ़ायदा है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन इवेंट पैकेज के साथ अरेंज किए जा सकते हैं। कन्फर्म टोटल रूम काउंट, सुइट कैटेगरीज़ और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के लिए, प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड इवेंट और अकोमोडेशन प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डिटेल्ड इन्क्वायरी करनी चाहिए।

एमजी रोड के किनारे संजय प्लेस में स्थित, हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड इस आगरा होटल वेन्यू कॉरिडोर में सरफेस ट्रांसपोर्ट एक्सेस के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है। आगरा कैंटोनमेंट रेलवे स्टेशन, शहर का प्राइमरी रेल हब, प्रॉपर्टी से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है। आगरा का पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे रेल और एयर ट्रैवलर्स दोनों के लिए आउटस्टेशन गेस्ट लॉजिस्टिक्स मैनेजेबल हो जाते हैं।

हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो अर्बन लोकेशंस में ऑपरेट होने वाले आईएचजी-ब्रांडेड होटलों के लिए स्टैंडर्ड है। वैले सर्विसेज़ और सटीक पार्किंग कैपेसिटी उपलब्ध है या नहीं, इसकी पुष्टि वेन्यू टीम से सीधे की जा सकती है। कई व्हीकल्स वाले बड़े डेलिगेशन को मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय पार्किंग अरेंजमेंट्स स्पष्ट करने चाहिए।

एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी के तौर पर, हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें लिफ़्ट एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स जिन्हें स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी सपोर्ट की ज़रूरत है, उन्हें सलाह दी जाती है कि वे इन्क्वायरी स्टेज पर उन ज़रूरतों को विस्तार से बताएं ताकि होटल टीम उपलब्ध सुविधाओं की पुष्टि कर सके और इवेंट की तारीख से पहले उचित व्यवस्था कर सके।

इस आगरा कॉन्फ़्रेंस होटल में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, पसंदीदा तारीखें, रूम कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग पैकेज सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर चार से आठ हफ़्ते का लीड टाइम रिकमेंड किया जाता है। पीक सीज़न के दौरान — जिसमें आगरा में अक्टूबर से मार्च तक का टूरिस्ट और शादी का सीज़न शामिल है — पहले से रिज़र्वेशन करना उचित है। प्लानर्स रियल-टाइम अवेलेबिलिटी चेक कर सकते हैं और कन्फर्मेशन प्रोसेस को तुरंत शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेज, टेक्निकल सेटअप और अकोमोडेशन ब्लॉक्स को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़ॉलो-अप सवाल पूछने और कई फ़ोन कॉल या इंटरमीडियरीज़ की ज़रूरत के बिना कन्फर्म बुकिंग की ओर बढ़ने की अनुमति देता है।

हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड में इवेंट्स के लिए मिनिमम बुकिंग वैल्यू और गेस्ट काउंट थ्रेशोल्ड चुने गए स्पेस, हफ़्ते के दिन और इवेंट टाइप के आधार पर अलग-अलग होते हैं। इन डिटेल्स पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान बातचीत की जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अपेक्षित हेडकाउंट, इवेंट फॉर्मेट और बजट रेंज स्पेसिफ़ाई करनी चाहिए ताकि वेन्यू टीम एक सटीक मैचिंग पैकेज प्रदान कर सके और लागू मिनिमम की पुष्टि कर सके।

हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड आईएचजी के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन के साथ शादी के सेलिब्रेशंस को सपोर्ट करता है — जो एमजी रोड बिज़नेस और टूरिज़्म बेल्ट के पास आगरा में शादी के वेन्यू की प्लानिंग कर रहे कपल्स के लिए एक उल्लेखनीय फ़ायदा है। होटल की इवेंट्स टीम सेरेमनी और रिसेप्शन लॉजिस्टिक्स को संभालती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, डेकोर पॉलिसीज़ और वेडिंग पैकेज इंक्लूज़न पर स्पेसिफ़िक्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक डिटेल्ड इन्क्वायरी सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी माइस इवेंट्स को होस्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, टीम ऑफ़साइट्स और मीटिंग रूम्स, अकोमोडेशन और डाइनिंग के कॉम्बिनेशन की ज़रूरत वाले डेलिगेशन शामिल हैं। आईएचजी का ग्लोबल माइस फ्रेमवर्क स्टैंडर्डाइज़्ड बिलिंग, ग्रुप चेक-इन और कोऑर्डिनेटेड एफ एंड बी सर्विसेज़ की अनुमति देता है। आगरा में एक्सटेंडेड प्रोग्राम्स ऑर्गनाइज़ करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पेस, अकोमोडेशन और डे-डेलिगेट रेट ऑप्शंस की समीक्षा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए मल्टी-डे माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

भारत के फॉर्मल हॉस्पिटैलिटी सेक्टर के भीतर ऑपरेट होने वाले आईएचजी-ब्रांडेड होटल के तौर पर, हॉलिडे इन आगरा एमजी रोड इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो रीइम्बर्समेंट या इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम प्रोसेस करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग स्टेज पर अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं। यह स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय सीधे कम्युनिकेट किया जा सकता है।