कॉन्फ्रेंस हॉल

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए सेटअप स्टाइल — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित बुकर्स को अपनी पसंदीदा लेआउट के लिए सटीक कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल कोज़ी ग्रैंड से संपर्क करना चाहिए।

इस प्रकार के बिज़नेस होटलों में कॉन्फ्रेंस हॉल में आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन और माइक्रोफ़ोन जैसे बेसिक एवी इक्विपमेंट शामिल होते हैं। होटल कोज़ी ग्रैंड के कॉन्फ्रेंस हॉल में सटीक एवी इन्वेंट्री की बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि बड़े या अधिक टेक्निकल इवेंट्स के लिए सप्लीमेंट्री इक्विपमेंट की ज़रूरत हो सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल कोज़ी ग्रैंड से इन-हाउस कैटरिंग ऑप्शंस की पेशकश करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, बुफे लंच और डेलीगेट्स के लिए डिनर अरेंजमेंट शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, पैकेज और बाहर की कैटरिंग के लिए किसी भी प्रावधान पर होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल कोज़ी ग्रैंड में एक इवेंट होस्ट करने का एक फायदा यह है कि दिल्ली के बाहर से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए मीटिंग स्पेस को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ा जा सकता है। ग्रुप्स कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं, जिससे मल्टी-डे इवेंट्स या सेमिनार के लिए यह व्यवस्था विशेष रूप से सुविधाजनक हो जाती है।

होटल कोज़ी ग्रैंड करोल बाग में स्थित है, और ब्लू लाइन पर करोल बाग मेट्रो स्टेशन इस क्षेत्र को सेवा प्रदान करता है। मेट्रो से आने वाले डेलीगेट्स को नेशनल कैपिटल रीजन के अधिकांश हिस्सों से वेन्यू तक पहुँचने का यह एक सीधा और किफ़ायती तरीका लगेगा। स्टेशन तक की सटीक पैदल दूरी की पुष्टि होटल की वेबसाइट या गूगल मैप्स पर करना सबसे अच्छा है।

करोल बाग इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से NH-48 और अन्य आर्टेरियल रूट्स के ज़रिए एक्सेसिबल है, और द्वारका सेक्टर 21 या राजीव चौक पर बदलाव के साथ दिल्ली मेट्रो का उपयोग करके भी यात्रा की जा सकती है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा, इसलिए उड़ान से आने वाले डेलीगेट्स को तदनुसार योजना बनाने की सलाह दी जाती है और वे यात्रा के तनाव को कम करने के लिए होटल में अकोमोडेशन की व्यवस्था करना चाह सकते हैं।

करोल बाग में पार्किंग की उपलब्धता इलाके की डेंसिटी को देखते हुए सीमित हो सकती है। बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले कॉन्फ्रेंस गेस्ट्स के लिए किसी भी डेडिकेटेड या आस-पास की पार्किंग व्यवस्था के संबंध में सीधे होटल कोज़ी ग्रैंड से जांच करना उचित है।

इस फॉर्मेट के कॉन्फ्रेंस हॉल आमतौर पर कई सीटिंग स्टाइल में कॉन्फ़िगर किए जाने के लिए पर्याप्त फ्लेक्सिबल होते हैं, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि कौन से कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं और प्रत्येक सीटिंग कैपेसिटी और विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्तता के मामले में क्या परिणाम देता है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए प्राइसिंग एक निश्चित टैरिफ के रूप में प्रकाशित नहीं की जाती है और यह बुकिंग की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और एवी ज़रूरतों जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। इच्छुक आयोजक अपनी आधिकारिक वेबसाइट hotelcosygrand.in के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी को कॉल करके होटल कोज़ी ग्रैंड से संपर्क कर सकते हैं ताकि एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध किया जा सके।

होटल कोज़ी ग्रैंड में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें आरक्षण के समय वेन्यू के इवेंट एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले अग्रिम सूचना आवश्यकताओं, जमा राशि और किसी भी रिफंड शर्तों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

अधिकांश कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी एक आवश्यक आवश्यकता है, और बिज़नेस सेगमेंट के होटल आमतौर पर कॉन्फ्रेंस गेस्ट्स को वाई-फ़ाई एक्सेस प्रदान करते हैं। क्या एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस-ग्रेड कनेक्शन या शेयर्ड होटल वाई-फ़ाई उपलब्ध है, इसकी पुष्टि होटल कोज़ी ग्रैंड की टीम से की जानी चाहिए, खासकर बैंडविड्थ-इंटेंसिव इवेंट्स के लिए।

रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ हाइब्रिड इवेंट होस्ट करने के लिए स्टेबल इंटरनेट, एक कैमरा सेटअप और कम्पेटिबल वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। होटल कोज़ी ग्रैंड कॉन्फ्रेंस हॉल में हाइब्रिड सेशन चलाने की योजना बनाने वाले आयोजकों को यह सुनिश्चित करने के लिए होटल के साथ तकनीकी आवश्यकताओं पर पहले से चर्चा करनी चाहिए कि आवश्यक इंफ्रास्ट्रक्चर मौजूद है।

दिल्ली में करोल बाग की सेंट्रल पोजीशन कॉन्फ्रेंस हॉल को एनसीआर से आने वाले डेलीगेट्स — चाहे वे गुड़गांव, नोएडा, फ़रीदाबाद या सेंट्रल दिल्ली से हों — के लिए वास्तव में सुविधाजनक बनाती है। ब्लू लाइन मेट्रो कनेक्टिविटी एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प जोड़ती है जो पीक आवर्स के दौरान सड़क यात्रा पर निर्भरता को कम करती है।

इन-हाउस डाइनिंग और हॉस्पिटैलिटी फ़ैसिलिटीज़ वाले होटल के रूप में, होटल कोज़ी ग्रैंड ग्रुप्स के लिए पोस्ट-कॉन्फ्रेंस डिनर या रिसेप्शन की व्यवस्था करने में सक्षम होगा। शाम के इवेंट्स के लिए उपलब्ध विशिष्ट स्पेसेज़, मेनू और कैपेसिटी ऑप्शंस के साथ, कॉन्फ्रेंस बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।