कॉन्फ्रेंस हॉल

सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती हैं — जैसे थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट — और इसकी पुष्टि सीधे होटल एल्डोराडो की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम मौजूदा रूम स्पेसिफिकेशन्स और सेफ्टी गाइडलाइन्स के आधार पर हर लेआउट के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

द कॉन्फ्रेंस हॉल ऑडियोविज़ुअल सुविधाएं देता है, जिसमें प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और वर्कशॉप को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन इक्विपमेंट और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। स्पेसिफिक टेक्निकल ज़रूरतों वाले ऑर्गनाइज़र — जैसे डुअल स्क्रीन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी या स्पेशलाइज़्ड साउंड सिस्टम — को सलाह दी जाती है कि वे अरेंजमेंट की पुष्टि के लिए होटल के साथ पहले से चर्चा करें।

होटल एल्डोराडो की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो द कॉन्फ्रेंस हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विस देती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, लंच और खाने की दूसरी ज़रूरतें शामिल हैं। बाहरी कैटरर की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल एल्डोराडो नवरंगपुरा, अहमदाबाद के जाने-माने कमर्शियल और रेजिडेंशियल ज़िलों में से एक में स्थित है, जिससे यह शहर भर के बड़े बिज़नेस कॉरिडोर से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। यह इलाका रोड से एक्सेसिबल है, और अहमदाबाद का मेट्रो नेटवर्क और मेन रेलवे स्टेशन शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अतिरिक्त ट्रांज़िट ऑप्शन देते हैं।

होटल एल्डोराडो का नवरंगपुरा एड्रेस इसे शहर के सेंट्रल ज़ोन में रखता है, जो सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित दूरी पर है। यह एयरपोर्ट बड़े डोमेस्टिक और इंटरनेशनल रूट्स को सर्विस देता है। सटीक ट्रैवल टाइम या दूरी के लिए, मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे होटल से चेक करें या मैपिंग सर्विस का इस्तेमाल करें, क्योंकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

नवरंगपुरा इलाके में प्राइवेट गाड़ी या किराए की कैब से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग ऑप्शन उपलब्ध हैं। स्पेसिफिक ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी और इससे जुड़े किसी भी खर्च की पुष्टि सीधे होटल एल्डोराडो से की जानी चाहिए, क्योंकि इवेंट के दिन होटल की दूसरी एक्टिविटी के आधार पर उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है।

हाँ, हॉल को आम तौर पर अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है — जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप। होटल की इन-हाउस टीम सेटअप संभालती है और सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट प्लान किए गए एजेंडा और अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या के लिए सबसे सही है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, होटल एल्डोराडो अहमदाबाद के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम देता है, जिससे मल्टी-डे इवेंट्स होस्ट करना या स्पीकर्स और खास अटेंडीज़ को परिसर में ठहराना सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट से जुड़ी बुकिंग के लिए रूम की उपलब्धता और रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल एल्डोराडो की इन-हाउस टीम इवेंट कोऑर्डिनेशन संभालती है, जिसमें इवेंट के दौरान सेटअप, कैटरिंग लायज़न और ऑन-ग्राउंड सपोर्ट शामिल है। ऑर्गनाइज़र को सलाह दी जाती है कि वे ज़रूरतों को अलाइन करने और इवेंट के दिन स्मूथ एग्ज़िक्यूशन सुनिश्चित करने के लिए प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से जुड़ें।

द कॉन्फ्रेंस हॉल और होटल एल्डोराडो की बड़ी सुविधाएं उन इवेंट्स को सपोर्ट कर सकती हैं जो एक स्ट्रक्चर्ड मीटिंग सेशन को फॉलो-अप नेटवर्किंग या सोशल कंपोनेंट के साथ जोड़ते हैं। स्पेसिफिक्स — जिसमें रूम ट्रांज़िशन, कैटरिंग चेंजओवर और टाइमिंग शामिल हैं — मल्टी-फ़ॉर्मेट डे की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ तय करना सबसे अच्छा है।

द कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए सेटअप और एक्सेस टाइमिंग सीधे होटल एल्डोराडो की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट की जाती हैं और यह पिछली बुकिंग और होटल की शेड्यूलिंग पर निर्भर करेगा। ऑर्गनाइज़र को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीख से काफी पहले अपनी सेटअप ज़रूरतों पर चर्चा करें, जिसमें AV चेक और रूम ड्रेसिंग के लिए ज़रूरी समय शामिल है।

द कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए उपलब्धता और प्राइज़िंग होटल एल्डोराडो की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे होटल के ऑफिशियल चैनल्स के माध्यम से संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट फ़ॉर्मेट और कैटरिंग ज़रूरतों जैसी डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

द कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल एल्डोराडो की इवेंट बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो नोटिस पीरियड और बुकिंग के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले पूछताछ के समय होटल से पूरी टर्म्स एंड कंडीशंस का अनुरोध करना चाहिए।

द कॉन्फ्रेंस हॉल को विशेष रूप से प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एक साफ़ और फ़ंक्शनल इंटीरियर है जो आसपास के बजाय मीटिंग एजेंडा पर फोकस रखता है। एक मैनेज्ड होटल एनवायरनमेंट में इसकी लोकेशन एक कंट्रोल्ड सेटिंग सुनिश्चित करने में मदद करती है, हालांकि खास शोर या प्राइवेसी ज़रूरतों वाले ऑर्गनाइज़र को अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल टीम के साथ इन पर चर्चा करनी चाहिए।