कैबिनेट रूम

कैबिनेट रूम की सटीक सीटेड कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल ग्रैंड पैसिफ़िक की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और कैपेसिटी के आंकड़े सेटअप की ज़रूरतों के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। यह स्पेस बड़े गैदरिंग के बजाय छोटे, बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। संभावित ऑर्गेनाइज़र को अपने ग्रुप साइज़ के लिए सबसे सही लेआउट पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कैबिनेट रूम को आमतौर पर सिंगल-डे या मल्टी-डे इस्तेमाल के लिए एक स्टैंडअलोन मीटिंग रूम के रूप में बुक किया जा सकता है। इसे होटल ग्रैंड पैसिफ़िक के दूसरे फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ भी जोड़ा जा सकता है, उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए जो बड़े प्रोग्राम चला रहे हैं और जिन्हें एक मुख्य मीटिंग हॉल और एक प्राइवेट ब्रेकआउट रूम दोनों की ज़रूरत है। इवेंट्स टीम प्रोग्राम के आधार पर सबसे सही अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

कैबिनेट रूम में मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड बिज़नेस ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट उपलब्ध हैं। होटल की इवेंट्स टीम रूम बुकिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में एवी सेटअप का कोऑर्डिनेशन करती है। स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट की ज़रूरतें, जिसमें कोई भी स्पेशलाइज़्ड टेक्नोलॉजी शामिल है, बुकिंग पूछताछ के दौरान इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ दिन के लिए तैयार है।

हाँ, कैबिनेट रूम की बुकिंग के लिए होटल ग्रैंड पैसिफ़िक की कैटरिंग टीम के ज़रिए इन-रूम कैटरिंग उपलब्ध है। इसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, कॉफ़ी और चाय सर्विस, और कॉर्पोरेट ऑडियंस के हिसाब से डिज़ाइन किए गए वर्किंग लंच शामिल हैं। ऑर्गेनाइज़र बुकिंग कन्फर्म करते समय इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू प्रेफ़रेंस और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल ग्रैंड पैसिफ़िक सिंगापुर के ब्रास बसाह डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो शहर के एमआरटी नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। डेलिगेट चांगी एयरपोर्ट, सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और शहर के दूसरे हिस्सों से प्राइवेट ट्रांसपोर्ट पर निर्भर हुए बिना आसानी से यात्रा कर सकते हैं। केंद्रीय लोकेशन इसे सिंगापुर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल न्यूट्रल वेन्यू बनाती है।

हाँ, होटल ग्रैंड पैसिफ़िक अपने गेस्ट रूम्स में ठहरने की सुविधा देता है, जिससे सिंगापुर से बाहर से आने वाले या जल्दी शुरुआत करने वाले डेलिगेट यहीं ठहर सकते हैं। यह मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है, क्योंकि यह अटेंडीज़ को एक अलग होटल और मीटिंग वेन्यू के बीच ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत को ख़त्म कर देता है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

होटल ब्रास बसाह डिस्ट्रिक्ट में, सिंगापुर आर्ट म्यूज़ियम, कैथेड्रल ऑफ़ द गुड शेफर्ड और फ़ोर्ट कैनिंग पार्क के करीब स्थित है। ऑर्चर्ड रोड का शॉपिंग और डाइनिंग एरिया थोड़ी ही दूर है। सिविक डिस्ट्रिक्ट के भीतर यह केंद्रीय स्थिति डेलिगेट के लिए इवेंट से पहले या बाद में शहर घूमने के लिए आसपास के एरिया को सुविधाजनक बनाती है।

कैबिनेट रूम का बंद, बोर्डरूम-स्टाइल सेटिंग उन मीटिंग्स के लिए सही है, जिन्हें गोपनीयता और विवेक की ज़रूरत होती है, जैसे कि बोर्ड-लेवल की चर्चाएं, कॉन्ट्रैक्ट नेगोशिएशन या गवर्नमेंट ब्रीफ़िंग। होटल की प्रोफ़ेशनल इवेंट्स टीम गोपनीयता को ध्यान में रखते हुए अरेंजमेंट संभालती है। गोपनीयता या सिक्योरिटी प्रोटोकॉल से संबंधित स्पेसिफ़िक ज़रूरतों पर पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, कैबिनेट रूम उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक डेडिकेटेड प्राइवेट एनेक्स के रूप में काम कर सकता है, जो होटल ग्रैंड पैसिफ़िक से बड़ी कॉन्फ्रेंस या मल्टी-स्ट्रीम प्रोग्राम चला रहे हैं। होटल के दूसरे फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ इसका इस्तेमाल करने से इवेंट प्लानर एक ही छत के नीचे प्लेनरी सेशन और छोटे ग्रुप डिस्कशन दोनों को अकोमोडेट कर सकते हैं। इवेंट्स टीम प्रोग्राम के फ़्लो के हिसाब से स्पेसेज़ के कंबाइंड इस्तेमाल को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

कैबिनेट रूम की बुकिंग के लिए आमतौर पर नोटपैड, पेन और स्टेशनरी जैसी स्टैंडर्ड मीटिंग की ज़रूरी चीज़ें प्रोवाइड की जाती हैं। ये रूम पैकेज के हिस्से के रूप में शामिल होती हैं ताकि डेलिगेट अपनी खुद की सप्लाई लाने की ज़रूरत के बिना सीधे काम शुरू कर सकें। किसी भी अतिरिक्त ज़रूरत को मीटिंग की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है।

कैबिनेट रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ होटल ग्रैंड पैसिफ़िक की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट hotelgrandpacific.com के ज़रिए की जा सकती है। टीम तारीख, अवधि, अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रोवाइड कर सकेगी। पॉपुलर कॉर्पोरेट तारीखों और साल के अंत की अवधि के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल ग्रैंड पैसिफ़िक की पार्किंग सुविधाएं और उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए, क्योंकि डिटेल्स बदल सकती हैं। होटल की ब्रास बसाह डिस्ट्रिक्ट में लोकेशन और एरिया की मज़बूत एमआरटी कनेक्टिविटी को देखते हुए, कई डेलिगेट को पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आना ज़्यादा सुविधाजनक लगता है। इवेंट्स टीम कार से आने वाले ग्रुप्स के लिए सबसे अच्छे विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

जबकि कैबिनेट रूम मुख्य रूप से फ़ोकस्ड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बोर्डरूम लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है, बुकिंग करते समय स्पेसिफ़िक सेटअप प्रेफ़रेंस पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। टीम रूम के डाइमेंशन के भीतर कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, इस पर सलाह देगी। ब्रांडिंग या स्पेशलाइज़्ड फ़र्नीचर अरेंजमेंट सहित किसी भी कस्टमाइज़ेशन अनुरोध को शुरुआती पूछताछ के दौरान उठाना सबसे अच्छा है।

हाँ, होटल की इवेंट्स टीम कैबिनेट रूम की बुकिंग के दौरान अनुरोधों का जवाब देने और मीटिंग को सुचारू रूप से चलाने के लिए हमेशा मौजूद रहती है। इसमें एवी सहायता, कैटरिंग टॉप-अप और सेशन के दौरान उत्पन्न होने वाली कोई भी अंतिम-मिनट की लॉजिस्टिकल ज़रूरतें शामिल हैं। डेडिकेटेड ऑन-साइट सपोर्ट होने का मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र वेन्यू मैनेज करने के बजाय खुद मीटिंग पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।