कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े होटल की ऑफिशियल वेबसाइट पर पब्लिश नहीं किए गए हैं और यह चुनी गई सीटिंग लेआउट — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या बैंकेट स्टाइल पर निर्भर करेगा। अपने मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे होटल से संपर्क करने पर आपको अपने इवेंट के लिए सबसे सटीक आंकड़ा मिलेगा।

होटल की अपनी कैटरिंग सुविधा है, जिसका मतलब है कि टी-एंड-कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और डिनर अरेंजमेंट आमतौर पर इन-हाउस ही कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं, जिसके लिए बाहरी कैटरर की ज़रूरत नहीं होती। खास मेन्यू, डायटरी ऑप्शन और पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम से की जानी चाहिए।

होटल ग्रैंड रेजिडेंसी एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गेस्ट रूम कॉन्फ्रेंस हॉल के समान प्रॉपर्टी पर उपलब्ध हैं। यह पंचकूला, मोहाली या दूर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए बिना अलग होटल बुकिंग के ठहरने के लिए सुविधाजनक बनाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की जांच सीधे रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी चंडीगढ़ के सेक्टर 35-बी में स्थित है — जो शहर के कमर्शियल बेल्ट के भीतर एक सेक्टर है। चंडीगढ़ का ग्रिड-आधारित प्लान्ड लेआउट नेविगेशन को आसान बनाता है, क्योंकि सेक्टर नंबर वाले और स्पष्ट रूप से चिह्नित हैं। मेहमान टैक्सी, ऑटो-रिक्शा या प्राइवेट व्हीकल से बिना किसी दिक्कत के वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

सेक्टर 35-बी में होटल ग्रैंड रेजिडेंसी चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन और चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों से एक्सेसिबल है, जिससे यह आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। सटीक दूरी और यात्रा का समय रूट और ट्रैफिक के हिसाब से अलग-अलग होता है, इसलिए डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे लेटेस्ट डायरेक्शन के लिए मौजूदा मैप्स देखें या होटल से संपर्क करें।

एवी सेटअप — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या साउंड सिस्टम — के बारे में खास डिटेल्स होटल की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से लिस्ट नहीं की गई हैं। खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट प्लानर्स को पूछताछ करते समय होटल टीम के साथ एक डिटेल्ड इक्विपमेंट लिस्ट शेयर करनी चाहिए, ताकि उपलब्धता और किसी भी रेंटल अरेंजमेंट की पहले से पुष्टि की जा सके।

होटल सेटिंग्स में कॉन्फ्रेंस हॉल आमतौर पर अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप कई कॉन्फ़िगरेशन — जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और बैंकेट अरेंजमेंट शामिल हैं — में सेट किए जाते हैं। क्या इनमें से प्रत्येक लेआउट इस खास हॉल में उपलब्ध है, और प्रत्येक सेटअप के साथ कैपेसिटी कैसे बदलती है, इसकी पुष्टि होटल ग्रैंड रेजिडेंसी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, होटल ग्रैंड रेजिडेंसी का कॉन्फ्रेंस हॉल एक एयर-कंडीशन्ड स्पेस है, जो बाहर के तापमान की परवाह किए बिना पूरे दिन डेलिगेट्स के लिए आरामदायक बनाता है। यह पूरे दिन के प्रोग्राम और चंडीगढ़ के गर्म महीनों के दौरान आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें डेकोरेटर, एवी सप्लायर और फ्लोरिस्ट शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और इस वेन्यू के लिए सार्वजनिक रूप से निर्दिष्ट नहीं हैं। ब्रांडेड सेटअप या कस्टमाइज्ड डेकोर की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी वेंडर रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए प्राइसिंग होटल की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से लिस्ट नहीं की गई है, क्योंकि पैकेज आमतौर पर इवेंट की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और सेटअप के अनुसार तैयार किए जाते हैं। संभावित क्लाइंट्स कस्टमाइज्ड कोटेशन का अनुरोध करने और उपलब्ध तारीखों की जांच करने के लिए ऑफिशियल वेबसाइट hotelgrandresidency.net पर संपर्क डिटेल्स के माध्यम से होटल तक पहुंच सकते हैं।

सेक्टर 35-बी में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल ग्रैंड रेजिडेंसी में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है, हालांकि कैपेसिटी या पार्किंग चार्जेस के बारे में खास डिटेल्स ऑफिशियल वेबसाइट पर पुष्टि नहीं की गई हैं। प्राइवेट व्हीकल से आने की योजना बनाने वाले डेलिगेट्स को अपनी यात्रा से पहले होटल के साथ पार्किंग अरेंजमेंट की जांच करनी चाहिए।

मुख्य फायदा यह है कि अकोमोडेशन, कैटरिंग और इवेंट स्पेस सब एक ही छत के नीचे हैं, जो मल्टी-डे प्रोग्राम या आउटस्टेशन अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को काफी सरल बनाता है। चंडीगढ़ के कमर्शियल बेल्ट के भीतर सेक्टर 35-बी का लोकेशन इसे बैंकों, रेस्टोरेंट और अन्य सुविधाओं के करीब भी रखता है जिनकी डेलिगेट्स को सेशन के बीच ज़रूरत हो सकती है।

हाँ, हॉल का कॉर्पोरेट-फेसिंग डिज़ाइन, एयर-कंडीशनिंग और होटल की इन-हाउस कैटरिंग इसे पूरे दिन के ट्रेनिंग सेशन के लिए उपयुक्त बनाती है जहां ब्रेक और मील्स को ऑन-साइट मैनेज करने की ज़रूरत होती है। पूरे दिन के प्रोग्राम चलाने वाले आयोजकों को अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय रिफ्रेशमेंट और मील अरेंजमेंट वाले पैकेज पर चर्चा करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से पब्लिश नहीं की गई हैं और इवेंट के आकार, अग्रिम सूचना और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने या भुगतान करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पूरी शर्तों को लिखित रूप में अनुरोध करना उचित है।