होटल कहकशां बाय रॉयल कलेक्शन होटल्स

यह प्रॉपर्टी शादियों, सोशल सेलिब्रेशन, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और लेज़र ग्रुप स्टे की मेज़बानी करती है। मसूरी में इसकी मॉल रोड लोकेशन मल्टी-डे इवेंट्स में आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाती है। होटल का रॉयल कलेक्शन होटल्स से जुड़ाव एक मैनेज्ड हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड को दर्शाता है जो मसूरी में पर्सनल माइलस्टोन इवेंट्स और प्रोफेशनल कॉर्पोरेट गैदरिंग दोनों के लिए उपयुक्त है।

मसूरी के पहाड़ी मौसम को देखते हुए प्रॉपर्टी की आउटडोर इवेंट क्षमताएं और लॉन की उपलब्धता मौसम के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स जो कॉकटेल इवनिंग या ओपन-एयर सेरेमनी जैसे आउटडोर फॉर्मेट पर विचार कर रहे हैं, उन्हें सीधे मौजूदा आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करनी चाहिए। खास आउटडोर कैपेसिटी और मौसमी उपयुक्तता विवरण का अनुरोध करने के लिए होटल कहकशां लिस्टिंग पर स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म का उपयोग करें।

रॉयल कलेक्शन होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल कहकशां इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसमें मसूरी में शादी के बैंकेट और कॉर्पोरेट डाइनिंग के लिए उपयुक्त कई तरह के कुज़ीन स्टाइल शामिल हैं। इस स्तर की मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मील अरेंजमेंट्स को अकोमोडेट किया जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए सीधे खास मेन्यू पैकेज, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल कहकशां बाय रॉयल कलेक्शन होटल्स कॉर्पोरेट इवेंट्स को स्टैंडर्ड होटल AV प्रावधानों के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और पूरी प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। LED वॉल या डेडिकेटेड टेक क्रू जैसी हाई-स्पेसिफिकेशन MICE आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट की ज़रूरतों के साथ टेक्निकल सेटअप को अलाइन करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

होटल कहकशां बाय रॉयल कलेक्शन होटल्स ओवरनाइट रुकने वाले इवेंट मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मसूरी में डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। खास रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि सीधे करना सबसे अच्छा है। इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग में इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ अकोमोडेशन डिटेल्स का अनुरोध करने के लिए एक डायरेक्ट पूछताछ विकल्प शामिल है।

होटल कहकशां मसूरी के मॉल रोड पर स्थित है, जो देहरादून के जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 35 से 38 किलोमीटर दूर है। ट्रैफिक और मौसम के आधार पर सड़क मार्ग से इसमें लगभग एक से डेढ़ घंटे का समय लगता है। देहरादून रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलहेड है, जो लगभग 34 किलोमीटर दूर है। मॉल रोड पर स्थित हिल-स्टेशन होटल इवेंट्स को मेहमानों के ट्रांसफर के लिए इस केंद्रीय मसूरी पोजीशनिंग से लाभ होता है।

मसूरी के मॉल रोड पर वाहनों की पहुंच नियंत्रित है, और इलाके के ट्रैफिक मैनेजमेंट नियमों को देखते हुए इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था के लिए पहले से समन्वय की आवश्यकता होती है। होटल कहकशां इवेंट प्लानर्स को मॉल रोड स्ट्रेच के लिए उपलब्ध पार्किंग ज़ोन और वाहन ड्रॉप-ऑफ लॉजिस्टिक्स पर मार्गदर्शन कर सकता है। इस प्रॉपर्टी में बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि जल्दी करने की सलाह दी जाती है।

मॉल रोड पर हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान इलाके और हेरिटेज बिल्डिंग की बाधाओं के कारण अलग-अलग हो सकते हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल कहकशां में लिफ्ट एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर स्पेसेज़ और रैंप की उपलब्धता के बारे में विशेष रूप से पूछताछ करनी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ के चरण में एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि होटल बुकिंग कन्फ़र्म होने से पहले सटीक सुविधा विवरण प्रदान कर सके।

मसूरी एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट लोकेशन है, जिसमें पीक सीज़न अप्रैल से जून और अक्टूबर से नवंबर तक चलते हैं। होटल कहकशां में मसूरी हिल-स्टेशन होटल इवेंट वेन्यू को काफी पहले से बुक करना — शादियों के लिए आदर्श रूप से तीन से छह महीने पहले और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए चार से आठ हफ्ते पहले — सलाह दी जाती है। मौजूदा तारीख की उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल का उपयोग करें।

होटल कहकशां स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और शॉर्टलिस्ट को एक ही जगह पर मैनेज करने में सक्षम बनाता है, जिससे मसूरी कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग के लिए निर्णय प्रक्रिया सरल हो जाती है।

होटल कहकशां में खास कैंसिलेशन शर्तें और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं इवेंट के प्रकार, बुकिंग वैल्यू और मौसम के अनुसार अलग-अलग होती हैं। ज़्यादातर मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टीज़ की तरह, तारीखें सुरक्षित करने के लिए रिफंडेबल या आंशिक रूप से रिफंडेबल डिपॉज़िट स्टैंडर्ड है। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण में पूर्ण नियम और शर्तों के दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए, जिसे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

होटल कहकशां बाय रॉयल कलेक्शन होटल्स मसूरी में शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है, जो एक लोकप्रिय हिल डेस्टिनेशन वेडिंग लोकेशन है। डेडिकेटेड प्लानिंग कोऑर्डिनेशन, डेकोर अरेंजमेंट्स और ब्राइडल रूम एक्सेस ऐसी सर्विसेज़ हैं जिनकी प्लानर्स को पूछताछ चरण में पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ये पैकेज के अनुसार अलग-अलग होती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ सबमिट करने से प्रॉपर्टी टीम को सभी प्री और पोस्ट-फ़ंक्शन आवश्यकताओं को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड स्कोप प्रस्तावित करने की अनुमति मिलती है।

होटल की मॉल रोड लोकेशन और रॉयल कलेक्शन होटल्स का मैनेज्ड स्टैंडर्ड इसे मसूरी में मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप ऑफसाइट्स और टीम एंगेजमेंट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। कॉन्फ्रेंस स्पेस, अकोमोडेशन ब्लॉक और कैटरिंग को आमतौर पर कई दिनों तक पैकेज किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए अपना पूरा प्रोग्राम शेड्यूल साझा करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी एक कंसोलिडेटेड MICE प्रस्ताव के साथ जवाब दे सके।

रॉयल कलेक्शन होटल्स के तहत एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग, अकोमोडेशन और कैटरिंग सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने में सक्षम है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स को संभालने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का GSTIN प्रदान करना चाहिए। प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ बिलिंग स्ट्रक्चर और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करें, जिससे स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है।