बैंक्वेट हॉल

सीटिंग लेआउट के आधार पर कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है — थिएटर-स्टाइल रोज़ में राउंड-टेबल या बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन की तुलना में ज़्यादा मेहमान बैठ सकते हैं। अधिकतम सीटेड और स्टैंडिंग कैपेसिटी के वेरिफ़ाइड आंकड़ों के लिए, सीधे होटल कमल रीजेंसी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि संख्या आपके अरेंजमेंट में शामिल किसी भी स्टेज या डांस-फ़्लोर सेटअप पर भी निर्भर कर सकती है।

होटल कमल रीजेंसी एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसमें आमतौर पर इवेंट स्पेस के साथ ही कैटरिंग भी शामिल होती है। विशिष्ट मेन्यू, कुज़ीन ऑप्शन्स और क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले सीधे होटल से करनी चाहिए।

हाँ, हॉल को थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट अरेंजमेंट्स सहित अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप रीकॉन्फ़िगर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कॉन्फ्रेंस या ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए बुकिंग करने वाले कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स अपनी पसंदीदा लेआउट के बारे में पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से बात कर सकते हैं।

होटल कमल रीजेंसी एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए गेस्ट रूम उसी प्रॉपर्टी पर उपलब्ध हैं — यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स या मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शन्स या कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स में भाग लेने वाले परिवार के सदस्यों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। इवेंट मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स के बारे में होटल की रिज़र्वेशन टीम से बात करनी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी घोड़ा नक्कास में स्थित है, जो भोपाल में पार्टी हॉल, मध्य प्रदेश का एक सेंट्रल इलाका है। इसकी सेंट्रल पोज़िशनिंग इसे शहर के अधिकांश हिस्सों से और भोपाल के प्रमुख ट्रांज़िट पॉइंट्स से उचित दूरी पर सुलभ बनाती है।

भोपाल जंक्शन और रानी कमलापति (पहले हबीबगंज) स्टेशन शहर के मुख्य रेलवे हब में से हैं, और होटल का सेंट्रल घोड़ा नक्कास लोकेशन दोनों स्टेशनों से यात्रा के समय को मैनेजेबल रखता है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि वर्तमान ट्रैफ़िक स्थितियों और आपके पसंदीदा रूट के आधार पर की जानी चाहिए।

राजा भोज एयरपोर्ट भोपाल को भारत के प्रमुख शहरों से जोड़ता है, और इवेंट्स के लिए फ़्लाइट से आने वाले मेहमान घोड़ा नक्कास में स्थित होटल तक कैब या एयरपोर्ट ट्रांसफ़र के ज़रिए पहुंच सकते हैं। एयरपोर्ट से पुष्टि किए गए यात्रा समय और दूरी के लिए, मेहमानों को होटल से जांच करने या वर्तमान मैप्स एप्लिकेशन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

होटल कमल रीजेंसी में प्रॉपर्टी पर पार्किंग उपलब्ध है, जो शादियों और बड़े सामाजिक फ़ंक्शन्स में प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। इवेंट-डे पार्किंग की कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि मेहमानों की लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

यह हॉल शादी से संबंधित सभी तरह के फ़ंक्शन्स के लिए उपयुक्त है, जिसमें मुख्य रिसेप्शन के अलावा सगाई समारोह, मेहंदी गैदरिंग और शादी के बाद के लंच शामिल हैं। लगातार दिनों में कई फ़ंक्शन्स की योजना बनाने वाले होस्ट को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ शेड्यूलिंग और किसी भी पसंदीदा डेकोर कंटिन्यूटी पर चर्चा करनी चाहिए।

घोड़ा नक्कास में एक सेंट्रल लोकेशन वाले होटल के रूप में, होटल कमल रीजेंसी भोपाल के डेकोरेटर और फ़्लोरिस्ट समुदाय के लिए सुलभ है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए वेंडर कोऑर्डिनेशन आसान हो सकता है। क्या होटल इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ प्रदान करता है या पसंदीदा वेंडर पार्टनर्स के साथ काम करता है, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ के भीतर बैंकेट हॉल आमतौर पर कॉन्फ्रेंस और सेमिनार जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बेसिक एवी सपोर्ट प्रदान करते हैं। होटल कमल रीजेंसी के **बैंक्वेट हॉल** में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट, और क्या अतिरिक्त एवी की व्यवस्था की जा सकती है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से कोटेशन का अनुरोध करते समय की जानी चाहिए।

उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में होटल कमल रीजेंसी से सीधे उनकी रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के माध्यम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने के लिए पूछताछ करते समय अपनी इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग आवश्यकताओं को तैयार रखना उचित है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और यह इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और भुगतान की गई डिपॉज़िट राशि पर निर्भर कर सकती हैं। ग्राहकों को बुकिंग के समय होटल कमल रीजेंसी के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने और यह अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है कि किसी भी सहमत पॉलिसी को लिखित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में शामिल किया जाए।

होटल कमल रीजेंसी का **बैंक्वेट हॉल** एक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड इनडोर स्पेस है, जो भोपाल के गर्म गर्मी के महीनों के दौरान होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। बड़े गैदरिंग्स के लिए एयर-कंडीशनिंग सिस्टम की विश्वसनीयता और कैपेसिटी की पुष्टि गर्मी के इवेंट की तारीख तय करने से पहले होटल की ऑपरेशंस टीम से की जा सकती है।