बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं की गई है और इसे सीधे होटल केसी रेजिडेंसी के इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। चूंकि इस स्पेस को बोर्ड रूम फॉर्मेट के रूप में डिस्क्राइब किया गया है, यह आम तौर पर छोटे ग्रुप्स के लिए सही है, लेकिन होटल आपको डेलिगेट्स की सटीक संख्या बता सकता है जिन्हें यह आराम से बैठा सकता है।

हाफ-डे बनाम फुल-डे बुकिंग की उपलब्धता, साथ ही संबंधित पैकेजेस, सीधे होटल केसी रेजिडेंसी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि रेंटल टर्म्स अलग-अलग हो सकते हैं। रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम सेशन ऑप्शंस और किसी भी न्यूनतम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स को बता पाएगी।

**बोर्ड रूम** में उपलब्ध एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफोन — के बारे में खास डिटेल्स बुकिंग से पहले होटल से कन्फर्म कर लेनी चाहिए। पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम को तकनीकी आवश्यकताओं की एक लिस्ट देना उचित है ताकि वे कन्फर्म कर सकें कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या अतिरिक्त रूप से अरेंज करने की आवश्यकता हो सकती है।

होटल केसी रेजिडेंसी इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ देता है, और **बोर्ड रूम** बुकिंग के साथ रिफ्रेशमेंट्स या कैटरिंग का कोऑर्डिनेशन आमतौर पर कॉर्पोरेट गेस्ट्स के लिए होटल की पेशकश का हिस्सा होता है। खास मेन्यू ऑप्शंस, टी-एंड-कॉफी पैकेजेस या लंच अरेंजमेंट्स पर बुकिंग फाइनल करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और कन्फर्म किया जा सकता है।

सेक्टर 35-बी, चंडीगढ़ में होटल केसी रेजिडेंसी आने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट या पास में पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, यह सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए। सेक्टर 35-बी में होटल की लोकेशन, जो शहर का एक कमर्शियली एक्टिव हिस्सा है, का मतलब है कि आसपास का एरिया आमतौर पर सड़क मार्ग से एक्सेसिबल है, लेकिन पार्किंग की खास जानकारी पहले से वेरिफाई करना सबसे अच्छा है।

होटल केसी रेजिडेंसी सेक्टर 35-बी, चंडीगढ़ में स्थित है, जो चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला को कवर करने वाले ट्राइसिटी एरिया से सड़क मार्ग द्वारा एक्सेसिबल है। चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन और इंटर-स्टेट बस टर्मिनस दोनों इस सेक्टर से पहुंच योग्य हैं, और इस क्षेत्र को सेवा देने वाला शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट भी प्रैक्टिकल ड्राइविंग दूरी के भीतर है। कैब और ऐप-आधारित राइड सर्विसेज़ पूरे शहर में चलती हैं और आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प हैं।

होटल केसी रेजिडेंसी एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन **बोर्ड रूम** वाली ही प्रॉपर्टी पर उपलब्ध है। यह दिन भर की या मल्टी-सेशन मीटिंग्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए अलग होटल में यात्रा किए बिना ऑन-साइट रहने के लिए सुविधाजनक बनाता है। वेन्यू बुक करते समय रूम की उपलब्धता और रेट्स रिजर्वेशन टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

**बोर्ड रूम** डेडिकेटेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर — जैसे बिल्ट-इन कैमरा, हाई-स्पीड इंटरनेट या कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर सेटअप — को सपोर्ट करता है या नहीं, यह सीधे होटल केसी रेजिडेंसी से कन्फर्म किया जाना चाहिए। पूछताछ करते समय, प्लेटफॉर्म और तकनीकी आवश्यकताओं को स्पेसिफाई करना मददगार होता है ताकि होटल कनेक्टिविटी और किसी भी उपकरण के बारे में सलाह दे सके जिसे अरेंज करने की आवश्यकता हो सकती है।

कोटेशन पाने और उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे सीधे होटल केसी रेजिडेंसी से आधिकारिक वेबसाइट kchotels.com/kcr के माध्यम से या प्रॉपर्टी की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें। इवेंट की तारीख, अपेक्षित डेलिगेट्स की संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

क्या बाहरी वेंडर्स को **बोर्ड रूम** में इक्विपमेंट या मटेरियल लाने की अनुमति है, यह होटल की इंटरनल पॉलिसीज़ के अधीन है और बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए। कुछ होटलों में प्रेफर्ड वेंडर अरेंजमेंट्स होते हैं या बाहरी सप्लायर्स के लिए पहले से मंज़ूरी की आवश्यकता होती है, इसलिए प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआती दौर में खास आवश्यकताओं पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल केसी रेजिडेंसी में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट या एक्सेसिबल रेस्ट रूम — को सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि **बोर्ड रूम** और इसकी आसपास की सुविधाएं खास मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करती हैं। होटल की रिजर्वेशन टीम स्पेस से संबंधित लेआउट और एक्सेस रूट्स पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

होटल केसी रेजिडेंसी उन संगठनों के लिए बार-बार होने वाली कॉर्पोरेट बुकिंग्स को अकोमोडेट करने में सक्षम हो सकता है जिन्हें सेक्टर 35-बी, चंडीगढ़ में एक कंसिस्टेंट मीटिंग स्पेस की ज़रूरत है। बार-बार होने वाली बुकिंग्स के लिए उपलब्धता और किसी भी प्रेफरेंशियल अरेंजमेंट्स पर सीधे होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

**बोर्ड रूम** के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग एग्रीमेंट और कितनी पहले सूचना दी जाती है, इस पर निर्भर करेगा। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय प्रदान की गई खास शर्तों की समीक्षा करें और अरेंजमेंट को साइन ऑफ करने से पहले सीधे होटल केसी रेजिडेंसी टीम के साथ फ्लेक्सिबिलिटी के बारे में कोई भी प्रश्न उठाएं।

इस प्रकार के होटल अक्सर बंडल्ड पैकेजेस देते हैं जो मीटिंग रूम हायर को गेस्ट रूम ब्लॉक्स, मील्स या रिफ्रेशमेंट पैकेजेस के साथ जोड़ते हैं, खासकर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए। क्या होटल केसी रेजिडेंसी **बोर्ड रूम** के लिए ऐसे अरेंजमेंट्स देता है, यह सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि पैकेज की उपलब्धता और कीमत सीजन और ऑक्यूपेंसी के आधार पर बदल सकती है।