टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट में एक बैंकेट हॉल के साथ-साथ आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया हैं जो थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप सहित विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग मेहमानों की संख्या को समायोजित करता है। प्लानर्स फ़्लोर प्लान डिटेल्स तक पहुंच सकते हैं और प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक टेलर्ड लेआउट प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

शिवालिक हिल्स के सामने स्थित रिसॉर्ट के आउटडोर एरिया शाम के फ़ंक्शंस के लिए उपलब्ध हैं और परवाणू क्षेत्र के विशिष्ट मौसम की स्थिति के अधीन हैं। अस्थायी मौसम सुरक्षा व्यवस्था पर वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। इवेंट प्लानर्स को इवेंट की तारीख फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करके आउटडोर उपलब्धता और आकस्मिक विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसमें भारतीय और कॉन्टिनेंटल व्यंजनों के कई विकल्प शामिल हैं, जिससे यह हिमाचल प्रदेश में फुल-सर्विस रिसॉर्ट इवेंट पैकेजेस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। LED वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप जैसे विशेष AV कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ थर्ड-पार्टी टेक्निकल वेंडर परमिशन पर चर्चा करनी चाहिए। इक्विपमेंट उपलब्धता और टेक्निकल क्रू सपोर्ट की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से की जा सकती है।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट एक रेजिडेंशियल प्रॉपर्टी है जिसमें गेस्ट रूम और सुइट-कैटेगरी अकोमोडेशन इसके पहाड़ी कैंपस में फैले हुए हैं। इवेंट-लिंक्ड बुकिंग के लिए कमरों की उपलब्धता, जिसमें ग्रुप रूम ब्लॉक्स और आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए चेक-इन और चेक-आउट कोऑर्डिनेशन शामिल है, की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके की जानी चाहिए।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट परवाणू में स्थित है, जो चंडीगढ़ शहर के केंद्र से लगभग 35 किलोमीटर दूर है, जिससे यह चंडीगढ़-पंचकूला-अंबाला कॉरिडोर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए हिमाचल प्रदेश के सबसे सुलभ हिल-स्टेशन इवेंट रिसॉर्ट्स में से एक बन जाता है। निकटतम हवाई अड्डा चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो लगभग 38 किलोमीटर दूर है। रिसॉर्ट NH-5 के माध्यम से सीधे सुलभ है, जिसमें निजी वाहनों और किराए की कोचों के लिए पर्याप्त सड़क कनेक्टिविटी है।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और शादी के फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां डेलिगेट्स निजी वाहनों या किराए की कोचों में आते हैं। बड़े-ग्रुप इवेंट्स के लिए वैले उपलब्धता और विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम से की जानी चाहिए।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट का पहाड़ी इलाका का मतलब है कि प्रॉपर्टी के कुछ क्षेत्रों में स्तरों के बीच ढलान में बदलाव शामिल है। अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के साथ इवेंट की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ ग्राउंड-फ़्लोर वेन्यू विकल्पों, लिफ्ट एक्सेस और व्हीलचेयर-फ्रेंडली पाथवे पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई प्लानिंग इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए, जब हिमाचल प्रदेश में हिल-स्टेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू की मांग सबसे ज़्यादा होती है, तो कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। शादी और बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए रूम-ब्लॉक आवश्यकताओं को देखते हुए और भी पहले पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की सेल्स या इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और पैकेज प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक अलग संपर्क श्रृंखला की आवश्यकता के बिना एक ही डैशबोर्ड के भीतर वेन्यू के साथ संवाद करने की अनुमति देता है।

कैंसिलेशन शर्तें और एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं इवेंट के आकार, सीज़न और टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट में बुक किए गए विशिष्ट पैकेज के आधार पर भिन्न होती हैं। ये शर्तें बुकिंग पुष्टि के समय वेन्यू के इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित होती हैं। प्लानर्स को अस्पष्टता से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से चर्चा शुरू करते समय लिखित रूप में पूर्ण कैंसिलेशन और रिफंड पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट एक हिल-डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की मेज़बानी करने में सक्षम है, इसके इंडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ में। प्रॉपर्टी शादी से संबंधित लॉजिस्टिक्स के लिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है। चंडीगढ़ के पास डेस्टिनेशन हिल-वेडिंग की योजना बना रहे जोड़े पैकेज इंक्लूज़न, डेकोर वेंडर नीतियों और उपलब्ध शादी की तारीखों के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

रिसॉर्ट की मीटिंग फैसिलिटीज़, अकोमोडेशन और रिक्रिएशनल आउटडोर स्पेस का कॉम्बिनेशन इसे चंडीगढ़ या दिल्ली एनसीआर से उत्पन्न होने वाले मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स और MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। आसपास के शिवालिक हिल्स क्षेत्र से जुड़े टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी विकल्प HR और कॉर्पोरेट प्लानिंग टीमों के लिए व्यावहारिक मूल्य जोड़ते हैं। पूर्ण MICE पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

टिंबर ट्रेल रिसॉर्ट, एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में काम करते हुए, भारतीय GST नियमों का पालन करने वाले इनवॉइस जारी करता है, जो MICE या कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपनी कंपनी का GST रजिस्ट्रेशन नंबर प्रदान करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किया गया है। बिलिंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान उठाए जा सकते हैं।