टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स

यह रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम आउटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी करता है। चंडीगढ़ से ड्राइविंग दूरी के भीतर परवाणू में इसकी हिलसाइड सेटिंग, पंजाब, हरियाणा और दिल्ली एनसीआर से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए इसे एक पसंदीदा विकल्प बनाती है, जो बिल्ट-इन अकोमोडेशन और बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ एक आउटडोर माउंटेन वेन्यू की तलाश में हैं।

रिज़ॉर्ट में खुली टेरेस और लैंडस्केप्ड आउटडोर एरिया हैं जो परवाणू के पास शिवालिक पहाड़ियों में अपनी ऊंची स्थिति का लाभ उठाते हैं। ये स्पेसेज़ कॉकटेल इवनिंग्स, अल-फ्रेस्को डिनर और इनफॉर्मल नेटवर्किंग सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। पहाड़ियों में मौसम की स्थिति मौसमी रूप से भिन्न हो सकती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हिमाचली तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प व्यवस्थित किए जा सकते हैं। परवाणू के पास इस माउंटेन रिज़ॉर्ट में डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए, किचन टीम ग्रुप के आकार और इवेंट की अवधि के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। अल्कोहल सर्विस हिमाचल प्रदेश के एक्साइज़ रेगुलेशंस और प्रॉपर्टी के साथ पूर्व व्यवस्था के अधीन है।

टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। LED वॉल्स या ब्रॉडकास्ट-ग्रेड PA सिस्टम जैसे उन्नत प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकता वाले ग्रुप्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ सटीक इक्विपमेंट इन्वेंट्री और बाहरी वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए। उपलब्ध टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर का विवरण स्पाल्बा के माध्यम से सीधी इन्क्वायरी भेजकर वेरिफ़ाई किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी अपने टेरेस और हाइट्स सेक्शंस में फैले ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करती है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जहां आउटस्टेशन मेहमानों को ठहरने की आवश्यकता होती है। रूम कैटेगरी दोनों सेक्शंस के बीच भिन्न होती हैं। प्लानर्स को ग्रुप अकोमोडेशन के लिए वर्तमान रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और ब्लॉक-बुकिंग शर्तों की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स परवाणू में स्थित है, जो चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली, मुंबई या अन्य मेट्रो से आने वाले मेहमानों के लिए हिमाचल प्रदेश में सबसे सुलभ हिल रिज़ॉर्ट इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। निकटतम रेलवे स्टेशन कालका है, जो लगभग 15 किलोमीटर दूर है, जबकि चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 35 किलोमीटर दूर है।

रिज़ॉर्ट में प्राइवेट व्हीकल्स से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था है। परवाणू के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, बड़े ग्रुप्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को सुगम आगमन अनुभव के लिए एक निर्धारित बेस पॉइंट से शटल ट्रांसफर की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट का टियर्ड हिलसाइड लेआउट का मतलब है कि कुछ क्षेत्रों में पहाड़ी इलाके के लिए स्वाभाविक ढलान और लेवल में बदलाव शामिल हैं। अपने ग्रुप में दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को इवेंट की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं पर सीधे चर्चा करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर ऐसी आवश्यकताओं को प्रारंभिक आउटरीच के समय कम्युनिकेट करने की अनुमति देता है।

परवाणू और आसपास के शिवालिक हिल कॉरिडोर में अक्टूबर से दिसंबर और फिर मार्च से जून तक कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानर्स से उच्च मांग देखी जाती है। इस लोकप्रिय हिल रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन के लिए, पीक सीज़न के दौरान बुकिंग कम से कम तीन से चार महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना वर्तमान उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग होल्ड शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक विस्तृत इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप फॉर्मेट, अकोमोडेशन की आवश्यकता, कैटरिंग प्रेफरेंसेज़ और कोई भी AV या डेकोर स्पेसिफिक्स प्रदान करने की आवश्यकता होती है। टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को एक संरचित इन्क्वायरी के माध्यम से ये सभी विवरण सबमिट करने की अनुमति देती है, जिससे प्रॉपर्टी टीम एक टेलर्ड पैकेज के साथ जवाब दे सके।

रिज़ॉर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें बुकिंग के समय प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें अग्रिम सूचना अवधि और बुकिंग के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने या अग्रिम राशि ट्रांसफर करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट कैंसिलेशन पॉलिसी की समीक्षा और पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट का मल्टी-सेक्शन लेआउट, शिवालिक पहाड़ियों की पृष्ठभूमि के खिलाफ इनडोर बैंकेट स्पेस को आउटडोर टेरेस के साथ जोड़ता है, जिससे यह चंडीगढ़ के पास एक मांग वाला डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बन जाता है। प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और शादी के दिन के सेटअप में फ़ंक्शन शेड्यूलिंग पर प्लानर्स के साथ कोऑर्डिनेट करती है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति दी जाती है, और प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेंडर एम्पेनल्मेंट पॉलिसी और ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर, ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और आउटडोर एक्टिविटी स्पेसेज़ का संयोजन वार्षिक कॉन्क्लेव, लीडरशिप समिट्स और ट्रेनिंग रिट्रीट्स सहित मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। ग्रुप्स टेरेस और हाइट्स इवेंट एरिया में सेशंस को स्ट्रक्चर कर सकते हैं जबकि पार्टिसिपेंट्स ऑन-साइट रहते हैं, जिससे लॉजिस्टिकल ओवरहेड कम होता है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक ही सबमिशन में पूर्ण प्रोग्राम आवश्यकताओं को आउटलाइन करने की अनुमति देता है।

हिमाचल प्रदेश में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए टैक्स-कंप्लायंट डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करता है। GST इनवॉइस, कॉस्ट-सेंटर बिलिंग या फॉर्मल परचेज़ ऑर्डर प्रोसेसिंग की आवश्यकता वाली कंपनियों को इन्क्वायरी स्टेज पर इन आवश्यकताओं को कम्युनिकेट करना चाहिए। बिलिंग और डॉक्यूमेंटेशन शर्तों की अग्रिम पुष्टि कॉर्पोरेट इवेंट ग्रुप्स के लिए फाइनेंस अप्रूवल में देरी से बचाती है।