कॉन्फ्रेंस रूम

टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स परवाणू, हिमाचल प्रदेश में स्थित है, और रिसॉर्ट की रोपवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो एशिया की सबसे लंबी एरियल रोपवे में से एक है। परवाणू खुद नेशनल हाईवे 5 पर स्थित है, चंडीगढ़ से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, और कालका रेलवे स्टेशन के ज़रिए भी पहुंचा जा सकता है, जो दिल्ली सहित प्रमुख शहरों से जुड़ा है। रोपवे यात्रा सभी मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए आगमन अनुभव का एक खास हिस्सा है।

हाँ, क्योंकि टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स ऑन-साइट अकोमोडेशन और डाइनिंग के साथ एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट है, इवेंट प्लानर्स डे-टाइम कॉन्फ्रेंस सेशंस को डेलिगेट्स के लिए ओवरनाइट स्टे के साथ जोड़ सकते हैं। यह मल्टी-डे ऑफ-साइट रिट्रीट्स या स्ट्रेटेजी प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। विशिष्ट रूम उपलब्धता और पैकेजेस की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

परवाणू, जहां रिसॉर्ट स्थित है, चंडीगढ़ से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, जो इसे शहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए उत्तरी भारत के सबसे सुलभ हिल डेस्टिनेशंस में से एक बनाता है। नेशनल हाईवे 5 पर ड्राइव आमतौर पर सीधी होती है, जिससे अधिकांश कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उसी दिन यात्रा करना संभव हो जाता है।

परवाणू तक दिल्ली से सड़क मार्ग से नेशनल हाईवे 5 के ज़रिए या कालका स्टेशन तक ट्रेन से पहुंचा जा सकता है, जो परवाणू के करीब है। हिमालय के गहरे हिल स्टेशनों की तुलना में यह अपेक्षाकृत कम यात्रा दूरी डेलिगेट की थकान और यात्रा लागत को कम करने में मदद करती है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम बड़े ग्रुप्स के लिए सबसे सुविधाजनक यात्रा विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

रिसॉर्ट तक एक एरियल रोपवे के ज़रिए पहुंचा जाता है जिसे एशिया की सबसे लंबी रोपवे में से एक बताया जाता है, और यह यात्रा खुद डेलिगेट्स के लिए इवेंट अनुभव का एक यादगार हिस्सा बन जाती है। रोपवे के ज़रिए प्रॉपर्टी पर पहुंचना एक खास अवसर का एहसास कराता है जो टिम्बर ट्रेल इवेंट को एक स्टैंडर्ड सिटी कॉन्फ्रेंस से अलग करता है। इस अनूठी विशेषता को अक्सर एक चर्चा का विषय बताया जाता है जो सेशंस शुरू होने से पहले ही अटेंडीज़ को ऊर्जावान और व्यस्त कर देती है।

कॉन्फ्रेंस रूम को विभिन्न मीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुरूप व्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे यह बोर्ड-स्टाइल सेशंस, क्लासरूम-स्टाइल ट्रेनिंग, या वर्कशॉप कॉन्फ़िगरेशन के लिए अनुकूलनीय हो जाता है। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग पूछताछ करते समय रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ अपनी विशिष्ट लेआउट आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए। सेटअप विवरण और उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन आरक्षण के समय पुष्टि की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट के रूप में, टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं जो कॉन्फ्रेंस मेहमानों को भोजन, रिफ्रेशमेंट्स और चाय या कॉफी ब्रेक प्रदान कर सकती हैं। विशिष्ट कैटरिंग मेनू, पैकेजेस और किसी भी बाहरी वेंडर नीतियों पर इवेंट से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

मानक कॉन्फ्रेंस ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं को आमतौर पर इस प्रकार के रिसॉर्ट कॉन्फ्रेंस रूम में पूरा किया जा सकता है, लेकिन उपलब्ध विशिष्ट एवी उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — की पुष्टि बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय सीधे टिम्बर ट्रेल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स शिवालिक की तलहटी में स्थित एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, और इसकी सेटिंग कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स और आउटडोर रिक्रिएशनल एक्टिविटीज़ के लिए बहुत अच्छी है। जो प्लानर्स कॉन्फ्रेंस सेशंस को ग्रुप एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ना चाहते हैं, उन्हें रिसॉर्ट से सीधे बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि इवेंट प्रोग्राम में कौन से रिक्रिएशनल विकल्प शामिल किए जा सकते हैं।

संभावित ग्राहकों को उपलब्धता और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए सीधे timbertrail.in पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से टिम्बर ट्रेल टेरेस एंड हाइट्स इवेंट्स या आरक्षण टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। मूल्य निर्धारण इवेंट की तारीख, ग्रुप के आकार, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे अकोमोडेशन या कैटरिंग पर निर्भर करेगा।

परवाणू में उच्च ऊंचाई वाले हिल स्टेशनों की तुलना में अपेक्षाकृत सुलभ जलवायु है, जो साल भर के ऑपरेशंस का समर्थन कर सकती है, लेकिन कॉन्फ्रेंस के लिए ऑपरेशनल उपलब्धता की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से की जानी चाहिए। कुछ सीज़न में अधिक मांग देखी जा सकती है, और पीक पीरियड्स के दौरान इवेंट्स की योजना बनाने वाले ग्रुप्स के लिए जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है।

जो इवेंट प्लानर्स कॉर्पोरेट सेशंस आयोजित कर रहे हैं जिन्हें विश्वसनीय इंटरनेट या टेलीकम्युनिकेशंस कनेक्टिविटी की आवश्यकता है, उन्हें टिम्बर ट्रेल टीम के साथ उपलब्ध इंफ्रास्ट्रक्चर की अग्रिम पुष्टि करनी चाहिए। प्रारंभिक पूछताछ करते समय तकनीकी आवश्यकताओं — जिसमें बैंडविड्थ की ज़रूरतें, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग, और बैकअप कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं — पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

चूंकि रिसॉर्ट तक परवाणू में बेस स्टेशन से रोपवे के ज़रिए पहुंचा जाता है, व्यक्तिगत वाहन से आने वाले डेलिगेट्स रोपवे बेस पर पार्क करेंगे। बड़े ग्रुप्स के लिए पार्किंग व्यवस्था और लॉजिस्टिक्स, जिसमें कोच या बस ट्रांसफर शामिल हैं, की पुष्टि इवेंट की योजना बनाते समय रिसॉर्ट की टीम से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट की व्यापक सुविधाएं — जिसमें अकोमोडेशन और डाइनिंग शामिल हैं — इसे कॉन्फ्रेंस रूम में डे-टाइम कॉन्फ्रेंस को डिनर या डेलिगेट्स के लिए अनौपचारिक गैदरिंग जैसे सोशल इवनिंग इवेंट के साथ जोड़ने के लिए बहुत उपयुक्त बनाती हैं। जो प्लानर्स प्रॉपर्टी में मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट आयोजित करना चाहते हैं, उन्हें सहज समन्वय सुनिश्चित करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पूरे प्रोग्राम पर चर्चा करनी चाहिए।