होटल ले रॉयल पार्क, पुदुचेरी

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और शादियों के लिए उपयुक्त इनडोर बैंकेट सुविधाएं हैं। कॉकटेल रिसेप्शन या शाम के फ़ंक्शन के लिए आउटडोर सेटअप पर विचार करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम की उपयुक्तता की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्रत्येक उपलब्ध सेटअप फ़ॉर्मेट के लिए विस्तृत लेआउट और कैपेसिटी ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए एक पूछताछ चैनल प्रदान करती है।

होटल ले रॉयल पार्क पुदुचेरी में छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़े सोशल गैदरिंग और शादी के रिसेप्शन तक के इवेंट्स को पूरा करता है। न्यूनतम और अधिकतम मेहमानों की संख्या हॉल कॉन्फ़िगरेशन और सीटिंग फ़ॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से फ़ॉर्मेट-विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पुदुचेरी में एक फुल-सर्विस होटल और पसंदीदा शादी और कॉर्पोरेट इवेंट्स वेन्यू के रूप में, होटल ले रॉयल पार्क इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। किचन आमतौर पर साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन भोजन की प्राथमिकताएं भी पूरी की जा सकती हैं। स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करें।

प्रॉपर्टी अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करती है। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल सेटअप या विशेष टेक्निकल क्रू सपोर्ट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी के साथ सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल ले रॉयल पार्क कामराज सलाई, पुदुचेरी पर एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है। यह मल्टी-डे शादियों, रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और माइस प्रोग्राम के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जहां एक ही परिसर में डेलिगेट अकोमोडेशन एक प्राथमिकता है। रूम-ब्लॉक की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

होटल ले रॉयल पार्क कामराज सलाई पर स्थित है, जो पुदुचेरी की प्राथमिक सीफ़्रंट सड़कों में से एक है, जिससे यह शहर के मुख्य ट्रांज़िट पॉइंट्स से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। यह पुदुचेरी बीचसाइड होटल और इवेंट वेन्यू पुदुचेरी रेलवे स्टेशन से लगभग 5 से 6 किलोमीटर दूर और पुदुचेरी एयरपोर्ट से मैनेजेबल दूरी के भीतर स्थित है। प्लानर्स को मेहमानों की यात्रा ब्रीफ़िंग के लिए प्रॉपर्टी के साथ मौजूदा सड़क दूरियों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल ले रॉयल पार्क इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। शादियों या कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए, जिनमें ज़्यादा मेहमान आते हैं, प्लानर्स को मेहमानों के आगमन की लॉजिस्टिक्स को प्रभावी ढंग से मैनेज करने के लिए पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबमिट की गई वेन्यू पूछताछ के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

प्रॉपर्टी की एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें लिफ्ट की उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस एक्सेस शामिल है, बुकिंग से पहले होटल टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। मोबिलिटी असिस्टेंस की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करते समय इन आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

इस पुदुचेरी होटल इवेंट वेन्यू के लिए प्राइम डेट्स के लिए, खासकर अक्टूबर से फरवरी के शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान जब तटीय बेल्ट में मांग ज़्यादा होती है, प्लानर्स को कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। कई दिनों तक चलने वाली बड़े फ़ॉर्मेट की शादियों के लिए, पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता की जांच की जा सकती है और पूछताछ सीधे spalba.com/properties/hotel-le-royal-park-puducherry-677 के ज़रिए सबमिट की जा सकती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट हो जाने के बाद, होटल ले रॉयल पार्क इवेंट्स टीम प्लानर की आवश्यकताओं को प्राप्त करती है और उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर और प्रॉपर्टी के बीच सीधे संचार को सक्षम बनाता है, जिससे बार-बार की बातचीत कम होती है और प्लानर्स को बिना किसी बिचौलिए की देरी के एक ही इंटरफ़ेस में जवाबों, फ़्लोर प्लान्स और प्रपोज़ल्स की तुलना करने की सुविधा मिलती है।

डेकोरेशन और स्टाइलिंग के लिए बाहरी वेंडर एक्सेस पर होटल ले रॉयल पार्क की पॉलिसी की पुष्टि पूछताछ स्टेज पर की जानी चाहिए, क्योंकि पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है। पुदुचेरी में इंडिपेंडेंट डेकोरेटर्स या फ़्लोरल डिज़ाइनर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को इस आवश्यकता को प्रारंभिक ब्रीफ़ में स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग एक सीधा पूछताछ फ़ॉर्म प्रदान करती है जहां वेंडर-एक्सेस प्राथमिकताओं को प्रारंभिक ब्रीफ़ में शामिल किया जा सकता है।

होटल ले रॉयल पार्क पुदुचेरी में एक शादी के वेन्यू के रूप में काम करता है, जिसमें होटल की बैंकेट टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है। मेहंदी, संगीत, शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की योजना बनाने वाले कपल्स के लिए, प्रॉपर्टी की टीम स्पेस एलोकेशन और शेड्यूलिंग मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है। प्लानर्स एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए शुरू कर सकते हैं ताकि एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त हो सके।

ऑन-साइट अकोमोडेशन, बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़, और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन होटल ले रॉयल पार्क को पुदुचेरी में रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और मल्टी-डे माइस प्रोग्राम के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। रूम ब्लॉक, कॉन्फ्रेंस हॉल रेंटल, एवी सेटअप और मील प्लान को कवर करने वाले डेलिगेट पैकेज को इवेंट की आवश्यकताओं के अनुसार संरचित किया जा सकता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल ले रॉयल पार्क से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जिससे कंपनियों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रोसेस करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर प्रॉपर्टी का जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और इनवॉइसिंग प्रोसेस की पुष्टि करनी चाहिए। इसे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक औपचारिक पूछताछ करते समय एक आवश्यकता के रूप में फ़्लैग किया जा सकता है।