होटल रीजेंट ग्रैंड

एक ही छत के नीचे चार बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ — जिनमें से हर एक को अपनी ज़रूरत के हिसाब से बदला जा सकता है — होटल रीजेंट ग्रैंड को ऐसी मेज़बानी की रेंज देते हैं जिसकी पश्चिमी दिल्ली में कुछ ही मिड-स्केल प्रॉपर्टीज़ बराबरी कर सकती हैं। सेंट्रल दिल्ली के सबसे सुलभ आवासीय-कम-कमर्शियल कॉरिडोर में से एक, ईस्ट पटेल नगर में स्थित, यह फ़ुल-सर्विस होटल 20 मेहमानों की बोर्डरूम मीटिंग से लेकर 300 मेहमानों तक के बैंकेट रिसेप्शन तक के इवेंट्स को संभालता है। यह प्रॉपर्टी इन-हाउस कैटरिंग, एक समर्पित इवेंट्स टीम और ठहरने की सुविधा के साथ काम करती है, जिससे यह उन प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑल-इन-वन विकल्प बन जाता है जिन्हें एक ही जगह पर ठहरने, खाने और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर की ज़रूरत होती है।

होटल रीजेंट ग्रैंड के बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़

होटल का सबसे बड़ा बैंकेट हॉल फ्लोटिंग सेटअप में 300 मेहमानों तक को समायोजित कर सकता है, जिसमें थिएटर स्टाइल या क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन के लिए आनुपातिक रूप से कम कैपेसिटी होती है। मुख्य हॉल के साथ, छोटे मीटिंग और कॉन्फ्रेंस रूम ब्रेकआउट सेशन, प्री-फ़ंक्शन कोऑर्डिनेशन, या मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के दौरान पैरेलल ट्रैक्स के लिए काम करते हैं। इवेंट के दिन के लिए प्रोजेक्शन, पीए सिस्टम और स्टेज लाइटिंग सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल सपोर्ट उपलब्ध है। लॉबी और प्री-फ़ंक्शन एरिया हॉल में एंट्री से पहले पर्याप्त गेस्ट रिसेप्शन स्पेस प्रदान करते हैं, जिससे मुख्य बैंकेट फ़्लोर पर भीड़भाड़ के बिना मेहमानों का आगमन सुचारू रूप से होता है। मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स बुक करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की ऑन-साइट ठहरने की सुविधा से फ़ायदा होता है, जिससे प्रतिनिधियों को अलग होटल और वेन्यू के बीच शटल करने का कोऑर्डिनेशन का बोझ हट जाता है।

कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सोशल बैंकेट्स: दो अलग फ़ॉर्मेट, एक ही पता

होटल रीजेंट ग्रैंड नियमित रूप से दो प्राथमिक इवेंट फ़ॉर्मेट की मेज़बानी करता है: कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और शादियों और रिसेप्शन सहित सोशल बैंकेट्स। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, कॉन्फ़िगर करने योग्य मीटिंग रूम हॉलो-स्क्वायर या थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट्स की अनुमति देते हैं, और इन-हाउस कैटरिंग टीम बिज़नेस मील शेड्यूल — वर्किंग लंच, हाई-टी ब्रेक्स और कॉकटेल क्लोजिंग — के साथ काम करने में अनुभवी है। सोशल इवेंट्स के लिए, मुख्य हॉल की 300 मेहमानों तक की कैपेसिटी मिड-स्केल शादी के रिसेप्शन, सगाई के फ़ंक्शन और एनिवर्सरी सेलिब्रेशन को कवर करती है। एक प्रैक्टिकल बात जिस पर ध्यान देना ज़रूरी है: पीक कैपेसिटी पर, प्राइमरी हॉल एक साथ कई गैदरिंग्स के बजाय एक बड़े इवेंट के लिए काम करता है, इसलिए जिन प्लानर्स को एक ही PAX लेवल पर एक साथ मल्टी-हॉल सेटअप की ज़रूरत होती है, उन्हें कन्फर्म करने से पहले अपने विशिष्ट प्रोग्राम स्ट्रक्चर के हिसाब से फ़्लोर प्लान का आकलन करना पड़ सकता है।

सेंट्रल दिल्ली में लोकेशन कनेक्टिविटी और मेहमानों की लॉजिस्टिक्स

ईस्ट पटेल नगर, ग्रीन लाइन पर पटेल नगर मेट्रो स्टेशन के करीब स्थित है, जो बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों और शहर के मेहमानों को सीधा पब्लिक-ट्रांजिट लिंक देता है। यह इलाका रिंग रोड सहित प्रमुख आर्टेरियल सड़कों से तेज़ी से जुड़ता है, जिससे प्रॉपर्टी कनॉट प्लेस, करोल बाग और दिल्ली के पश्चिमी आवासीय ज़ोन से उचित ड्राइविंग दूरी पर है। मेहमानों के ट्रैवल का कोऑर्डिनेशन करने वाले इवेंट प्लानर्स के लिए, मेट्रो एक्सेस निजी वाहन पर निर्भरता को कम करता है, जो दिल्ली के पीक ट्रैफ़िक घंटों के दौरान एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फ़ायदा है। सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट या आस-पास पार्किंग उपलब्ध है, हालांकि बड़े गेस्ट लिस्ट वाले प्लानर्स जो मुख्य रूप से निजी वाहन से आ रहे हैं, उन्हें RFP स्टेज के दौरान होटल के इवेंट्स डेस्क से सीधे पार्किंग वॉल्यूम की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल रीजेंट ग्रैंड में अपने इवेंट की प्लानिंग करें

स्पाल्बा के ज़रिए होटल रीजेंट ग्रैंड का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स के लिए, लिस्टिंग पेज रियल-टाइम उपलब्धता, हर स्पेस में वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सीधे पूछताछ भेजने की सुविधा देता है — जिससे शुरुआती स्टेज में वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग से जुड़ी आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत खत्म हो जाती है। चाहे दो दिन की रेसिडेंशियल स्टे वाली लीडरशिप ऑफ़साइट की ज़रूरत हो या 250 मेहमानों के लिए एक शाम का बैंकेट, साइट विज़िट से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग पर फ़्लोर-प्लान डिटेल्स और कन्फ़र्म कैटरिंग मेन्यू की समीक्षा करने से बातचीत को बेसिक बातें तय करने के बजाय शर्तों को फ़ाइनल करने पर केंद्रित करने में मदद मिलेगी।

आस-पास के और वेन्यू

अगर आप दिल्ली में और विकल्प ढूंढ रहे हैं, तो आप दिल्ली के 5 स्टार होटल भी देख सकते हैं। इसी तरह की प्रॉपर्टीज़ में प्राइड प्लाज़ा होटल, नई दिल्ली, ज़ोन कनेक्ट साकेत दिल्ली, स्टेविस्टा इबिज़ा फ़ार्म और एलिवास टॉस बाग शामिल हैं।