होटल रॉयल क्वींस

होटल रॉयल क्वींस नियमित रूप से कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सेमिनार, सोशल गैदरिंग्स, प्राइवेट डिनर और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन होस्ट करता है। बुगिस-ब्रास बसाह कॉरिडोर में क्वीन स्ट्रीट पर इसकी लोकेशन इसे लोकल और आउटस्टेशन डेलीगेट्स दोनों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक टेलर्ड इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं ताकि यह चर्चा की जा सके कि कौन से स्पेसेज़ उनके स्पेसिफिक इवेंट फ़ॉर्मेट और गेस्ट काउंट के साथ अलाइन होते हैं।

मेहमानों और प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे आउटडोर या सप्लीमेंट्री इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता को सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई करें, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग पीरियड के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। होटल रॉयल क्वींस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग अपडेटेड स्पेस इन्फॉर्मेशन प्रोवाइड करती है, और डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर प्लानर्स को बुकिंग के लिए कमिट करने से पहले स्पेसिफिक लेआउट कॉम्बिनेशंस को कन्फ़र्म करने की अनुमति देता है।

होटल रॉयल क्वींस प्रॉपर्टी में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ प्रोवाइड करता है। होटल के कैटरिंग ऑफ़र कई तरह के फ़ंक्शन टाइप्स के लिए उपयुक्त हैं, और सिंगापुर होटल इवेंट पैकेजेस में आमतौर पर मील ऑप्शंस शामिल होते हैं जिन पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को एक डिटेल्ड मेन्यू और पर-हेड प्राइसिंग ब्रेकडाउन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

होटल रॉयल क्वींस स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉन्फ़्रेंस और सेमिनार-स्टाइल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है। जिन प्लानर्स को एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम या डेडिकेटेड वाई-फ़ाई बैंडविड्थ जैसी स्पेसिफिक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की ज़रूरत होती है, उन्हें सीधे होटल से सटीक इक्विपमेंट उपलब्धता कन्फ़र्म करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के ज़रिए एक डिटेल्ड टेक्निकल चेकलिस्ट सबमिट करने से प्रॉपर्टी को साइट इंस्पेक्शन से पहले सटीक जवाब देने में मदद मिलती है।

होटल रॉयल क्वींस एक फ़ंक्शनिंग होटल है जिसमें आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स या कॉन्फ़्रेंस के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहां डेलीगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स को फ़्लैग कर सकते हैं।

क्वीन स्ट्रीट पर स्थित होटल रॉयल क्वींस सेंट्रल सिंगापुर के ब्रास बसाह एरिया में स्थित है, जो इसे ईस्ट-वेस्ट और डाउनटाउन लाइन्स पर बुगिस एमआरटी स्टेशन के बहुत करीब रखता है। चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। होटल की सेंट्रल सिंगापुर इवेंट वेन्यू लोकेशन मरीना बे सीबीडी और मुख्य ऑर्चर्ड रोड बिज़नेस नोड्स तक सुविधाजनक पहुंच प्रदान करती है।

क्वीन स्ट्रीट और ब्रास बसाह एरिया में पार्किंग अर्बन रीडेवलपमेंट अथॉरिटी द्वारा मैनेज किए जाने वाले पास के पब्लिक कार पार्कों के ज़रिए उपलब्ध है। होटल रॉयल क्वींस में इवेंट्स में शामिल होने वाले गेस्ट्स को किसी भी डेडिकेटेड पार्किंग अरेंजमेंट्स या वैले सर्विसेज़ के संबंध में सीधे होटल से जांच करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि इस सेंट्रल सिंगापुर लोकेशन में ऑन-साइट पार्किंग की उपलब्धता लिमिटेड हो सकती है।

होटल रॉयल क्वींस में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स को इवेंट प्लानिंग से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, खासकर मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले गेस्ट्स के लिए। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय लिफ़्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ सहित स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी क्वेरीज़ उठाएं ताकि तुरंत जवाब मिल सके।

Q1 और Q4 जैसे पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर पीरियड्स के दौरान, साथ ही प्रमुख राष्ट्रीय इवेंट्स और पब्लिक हॉलिडेज़ के लिए सिंगापुर होटल इवेंट बुकिंग के लिए, प्लानर्स को कम से कम आठ से बारह हफ़्ते पहले इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है। होटल रॉयल क्वींस में वीकेंड और मिड-वीक कॉन्फ़्रेंस स्लॉट्स के लिए उपलब्धता तेज़ी से बदल सकती है। स्पाल्बा के ज़रिए शुरुआती इन्क्वायरी सबमिट करने से पसंदीदा डेट्स और स्पेस कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर होटल रॉयल क्वींस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। होटल आमतौर पर उपलब्धता कन्फ़र्मेशन, इंडिकेटिव प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, ऑप्शंस की तुलना करने और बार-बार फ़ॉलो-अप कॉल किए बिना प्रपोज़ल स्टेज पर जाने की अनुमति देता है।

होटल रॉयल क्वींस में इवेंट्स के लिए मिनिमम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जिसमें कोई मिनिमम स्पेंड या मिनिमम गेस्ट काउंट रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं, इन्क्वायरी स्टेज पर सीधे होटल से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ये इवेंट टाइप, हफ़्ते के दिन और चुने गए स्पेस के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करके कोटेशन के साथ एक फ़ुल टर्म्स शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल रॉयल क्वींस अपने इवेंट स्पेसेज़ में सोलेमनाइज़ेशन, वेडिंग डिनर और सोलेमनाइज़ेशन रिसेप्शन्स सहित शादी से संबंधित फ़ंक्शंस को अकोमोडेट कर सकता है। सेंट्रल लोकेशन वाले सिंगापुर होटल सेटिंग में शादी का इवेंट प्लान करने वाले कपल्स को पूरे द्वीप से आने वाले गेस्ट्स के लिए प्रॉपर्टी की एक्सेसिबिलिटी से फ़ायदा होता है। Poddster Event Space जैसे अन्य वेन्यू भी वेडिंग पैकेजेस और डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट ऑफ़र कर सकते हैं, जिन पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सबमिट की गई इन्क्वायरी के माध्यम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल रॉयल क्वींस इवेंट स्पेस और ऑन-साइट गेस्ट रूम्स का कॉम्बिनेशन ऑफ़र करता है जो मल्टी-डे माइस और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम्स का आधार है। डेलीगेट्स सेशंस में शामिल हो सकते हैं और रात भर ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे ऑर्गनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस, ग्रुप बिलिंग अरेंजमेंट्स, या कस्टमाइज़्ड डे-डेलीगेट पैकेजेस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए।

होटल रॉयल क्वींस में बाहरी डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट्स, एवी वेंडर्स और एंटरटेनमेंट सप्लायर्स से संबंधित पॉलिसीज़ होटल के मौजूदा इवेंट गाइडलाइंस के अधीन हैं और इसमें एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट्स या लायबिलिटी रिक्वायरमेंट्स के आसपास की शर्तें हो सकती हैं। प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही वेंडर-रिलेटेड क्वेरीज़ उठानी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म इन स्पेसिफिक्स को कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनल होने से पहले होटल टीम को कम्युनिकेट करने की अनुमति देता है।