होटल रॉयल सिंगापुर

होटल रॉयल सिंगापुर में कई फ़ंक्शन रूम हैं, जिनमें एक मेन बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं जो अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं। व्यक्तिगत रूम कैपेसिटी सेटअप के हिसाब से अलग-अलग होती है — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल — जिससे प्लानर्स मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए स्पेसेज़ को जोड़ या बांट सकते हैं। प्रत्येक स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड रूम डाइमेंशन और PAX फ़िगर्स होटल रॉयल सिंगापुर की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

होटल रॉयल सिंगापुर न्यूटन में एक मिड-राइज़ सिटी होटल है और इसकी प्राइमरी इवेंट सुविधाएं इंडोर हैं। कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-डिनर गैदरिंग के लिए, किसी भी आउटडोर या अल्फ्रेस्को टेरेस की उपलब्धता के बारे में पूछताछ स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए की जानी चाहिए, जहां प्रॉपर्टी टीम आउटडोर अरेंजमेंट्स के लिए मौजूदा सेटअप ऑप्शंस और सीज़नल उपयुक्तता की पुष्टि कर सकती है।

होटल रॉयल सिंगापुर प्रॉपर्टी में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें सिंगापुर में कॉर्पोरेट और सोशल ओकेज़न्स के लिए उपयुक्त कई तरह के कुज़ीन ऑप्शंस शामिल हैं। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है। विस्तृत मेन्यू पैकेज, प्रति व्यक्ति प्राइसिंग या विशेष डाइटरी अकोमोडेशन चाहने वाले प्लानर्स को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सीधी पूछताछ भेजनी चाहिए।

होटल रॉयल सिंगापुर अपने फ़ंक्शन रूम्स को स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करता है, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप या अतिरिक्त टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ के समय अपनी ज़रूरतों को बताना चाहिए।

होटल रॉयल सिंगापुर में अपनी प्रॉपर्टी में कई सौ गेस्ट रूम हैं, जो डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे बातचीत करके किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर होटल रॉयल सिंगापुर लिस्टिंग के ज़रिए अपनी इवेंट पूछताछ के साथ ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

होटल रॉयल सिंगापुर न्यूटन में स्थित है, जो सिंगापुर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के पास इवेंट वेन्यू तक पहुंच वाला एक अच्छी तरह से कनेक्टेड डिस्ट्रिक्ट है। प्रॉपर्टी चांगी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के हिसाब से यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। न्यूटन एमआरटी स्टेशन, जो नॉर्थ-साउथ और डाउनटाउन लाइनों द्वारा सर्विस किया जाता है, पैदल दूरी के भीतर है, जो प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना आने वाले डेलिगेट्स के लिए सीधी पहुंच देता है।

होटल रॉयल सिंगापुर इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें प्रॉपर्टी के आसपास सेल्फ-पार्किंग के विकल्प भी शामिल हैं। होटल की न्यूटन लोकेशन को देखते हुए, पास के पब्लिक कार पार्कों में अतिरिक्त पार्किंग भी उपलब्ध है। सेल्फ-ड्राइविंग गेस्ट्स की ज़्यादा संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए होटल से सीधे सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल रॉयल सिंगापुर, सिंगापुर में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम करते हुए, लोकल बिल्डिंग स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखता है, जिसमें फ़ंक्शन फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस शामिल है। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट्स टीम रैंप एक्सेस, सुलभ वॉशरूम और निर्दिष्ट बैठने की व्यवस्था की पुष्टि कर सके।

होटल रॉयल सिंगापुर में बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, तारीख को कम से कम तीन से छह महीने पहले सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर Q1 और Q4 जैसे पीक पीरियड्स के लिए जब सिंगापुर का MICE इवेंट कैलेंडर सबसे व्यस्त होता है। जल्दी बुकिंग से मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और एवी प्लानिंग के लिए पर्याप्त समय भी मिलता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर होटल रॉयल सिंगापुर लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई वेन्यू की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड में कम्युनिकेशंस को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे सिंगापुर में होटल इवेंट कोऑर्डिनेशन से जुड़े सामान्य बैक-एंड-फोर्थ कम हो जाते हैं।

होटल रॉयल सिंगापुर में इवेंट्स के लिए न्यूनतम खर्च या न्यूनतम गारंटीड गेस्ट काउंट पॉलिसी फ़ंक्शन रूम, तारीख और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती है। ये शर्तें आमतौर पर होटल के फ़ॉर्मल इवेंट प्रपोज़ल में बताई जाती हैं। प्लानर्स को सटीक और बाध्यकारी कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करके इवेंट्स टीम के साथ सीधे न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल रॉयल सिंगापुर शादियों की मेज़बानी करता है और अपनी इन-हाउस टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिससे यह न्यूटन, सिंगापुर में होटल वेडिंग वेन्यू ढूंढ रहे कपल्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, शादी के कपल्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री रूम नाइट्स, डेकोर पॉलिसीज़ और सोलेमनाइज़ेशन सेटअप के बारे में डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए वेडिंग पूछताछ सबमिट करके होटल से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

होटल रॉयल सिंगापुर के कई फ़ंक्शन रूम इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने की अनुमति देते हैं जिनके लिए साइमलटेनियस ब्रेकआउट सेशंस के साथ एक मुख्य प्लेनरी हॉल की आवश्यकता होती है। इवेंट स्पेस और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को सटीक प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के ज़रिए MICE पूछताछ सबमिट करते समय डेलिगेट काउंट और सेशन ब्रेकडाउन सहित पूरे प्रोग्राम एजेंडा को रेखांकित करना चाहिए।

होटल रॉयल सिंगापुर, सिंगापुर में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो सिंगापुर के होटलों के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट, कई कॉस्ट सेंटर्स के लिए स्प्लिट इनवॉइसिंग, या प्रोक्योरमेंट कंप्लायंस के लिए एडवांस पेमेंट रसीद की आवश्यकता वाली कंपनियों को स्पाल्बा पर पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं को स्पष्ट करना चाहिए।