बैंक्वेट हॉल

बैंकेट हॉल के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करते हैं — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट-स्टाइल या स्टैंडिंग कॉकटेल फॉर्मेट में अलग-अलग संख्या होगी। अपनी पसंदीदा लेआउट और गेस्ट काउंट के आधार पर सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए सीधे होटल संबित रॉयल की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल संबित रॉयल में इन-हाउस कैटरिंग कैपेबिलिटीज़ हैं, जिसका मतलब है कि फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट्स आमतौर पर प्रॉपर्टी पर ही संभाले जा सकते हैं। क्या विशिष्ट कुज़ीन ऑप्शंस, कस्टम मेन्यूज़ या डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को अकोमोडेट किया जा सकता है, इसकी पुष्टि इन्क्वायरी करते समय कैटरिंग टीम से करना सबसे अच्छा है।

हाँ, होटल संबित रॉयल का बैंकेट हॉल सोशल अवसरों जैसे वेडिंग रिसेप्शन और प्रोफेशनल इवेंट्स जैसे सेमिनार और प्रोडक्ट लॉन्च दोनों के लिए उपयोग किया जा सकता है। वर्सेटाइल सेटअप ऑप्शंस स्पेस को अलग-अलग कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि इवेंट सेलिब्रेटरी है या बिजनेस-फोकस्ड।

होटल संबित रॉयल एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है, और प्लानिंग और कोऑर्डिनेशन में सहायता के लिए आमतौर पर एक इवेंट्स या हॉस्पिटैलिटी टीम उपलब्ध होती है। प्रदान किए गए विशिष्ट सपोर्ट — जिसमें डेकोर असिस्टेंस, वेंडर मैनेजमेंट या डे-ऑफ़ कोऑर्डिनेशन शामिल है — के विवरण के लिए, सीधे होटल के इवेंट्स डेस्क से बात करना उचित है।

होटल ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधा जोड़ता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के ड्राइव करके आने की उम्मीद है, पर्याप्त अरेंजमेंट्स सुनिश्चित करने के लिए होटल के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पहले से पुष्टि करना उचित है।

होटल संबित रॉयल चंद्रशेखरपुर, भुवनेश्वर में स्थित है, और बीजू पटनायक इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के इस हिस्से से उचित ड्राइव के भीतर एक्सेसिबल है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक कंडीशंस के आधार पर अलग-अलग होगा; होटल शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अनुमानित डिस्टेंसेस और रेकमेंडेड ट्रांसपोर्ट ऑप्शंस पर सलाह दे सकता है।

बैंकेट हॉल होटल संबित रॉयल के भीतर चंद्रशेखरपुर में स्थित है, जो भुवनेश्वर के सबसे विकसित प्लान्ड सेक्टर्स में से एक है, जो आईटी पार्क, गवर्नमेंट ऑफ़िस और रेसिडेंशियल एरियाज़ से अच्छी तरह कनेक्टेड है। यह पड़ोस प्राइवेट व्हीकल्स, ऐप-बेस्ड कैब्स और ऑटो-रिक्शा के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जिससे शहर के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए यह सीधा है।

बैंकेट हॉल को आमतौर पर कई फॉर्मेट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जिसमें थिएटर-स्टाइल सीटिंग, बैंकेट-स्टाइल राउंड या लॉन्ग टेबल्स, या स्टैंडिंग कॉकटेल अरेंजमेंट शामिल हैं — ताकि इवेंट की प्रकृति के अनुरूप हो। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपने प्रेफर्ड लेआउट पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप की योजना पहले से अच्छी तरह से बनाई गई है।

इस प्रकार के कई होटल बैंकेट हॉल बेसिक ऑडियो-विजुअल फैसिलिटीज़ जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम से लैस होते हैं, लेकिन होटल संबित रॉयल के बैंकेट हॉल में सटीक एवी इन्वेंट्री की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। यदि कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन या एंटरटेनमेंट के लिए स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल इक्विपमेंट की आवश्यकता है, तो इनिशियल इन्क्वायरी के दौरान इसे उठाना उचित है।

होटल संबित रॉयल एक होटल प्रॉपर्टी है और इसलिए उन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन उपलब्ध है जिन्हें रात भर रुकने की आवश्यकता है। शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स — जैसे डेस्टिनेशन वेडिंग्स या मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स — की मेजबानी करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट्स या इवेंट अटेंडीज़ के लिए प्रेफरेंशियल रूम रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

बैंकेट हॉल के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और फ़ंक्शन की तारीख के आधार पर अलग-अलग होगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका होटल संबित रॉयल से सीधे उनकी ऑफिशियल वेबसाइट sambitroyale.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क करना है, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट और कोई विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स प्रदान करें।

बैंकेट हॉल का डिज़ाइन एलिगेंस और वर्सेटैलिटी के बीच बैलेंस बनाता है, जिससे यह बैंकेट-स्टाइल डिनर अरेंजमेंट के साथ एक फॉर्मल सीटेड वेडिंग रिसेप्शन के लिए एक उपयुक्त विकल्प बन जाता है। होटल के इन-हाउस कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी स्टाफ़ मील सर्विस का सपोर्ट कर सकते हैं, और इवेंट्स टीम अवसर के अनुरूप डेकोर और सेटअप पॉसिबिलिटीज़ पर सलाह दे सकती है।

बाहर के वेंडर्स — जिसमें फ़्लोरिस्ट्स, डेकोरेटर्स, फ़ोटोग्राफ़र्स और एंटरटेनमेंट शामिल हैं — पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी से प्रॉपर्टी में अलग-अलग होती हैं, और होटल संबित रॉयल के विशिष्ट गाइडलाइंस की पुष्टि किसी भी वेंडर अरेंजमेंट्स को फाइनलाइज़िंग करने से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इसे जल्दी जानने से ऑर्गेनाइज़र्स को बिना किसी अनएक्सपेक्टेड रेस्ट्रिक्शंस के अपनी सप्लायर लिस्ट की योजना बनाने में मदद मिलती है।

होटल संबित रॉयल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स रिजर्वेशन के समय बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगे। इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के साथ किसी भी प्रश्न को क्लेरिफाई करना महत्वपूर्ण है।