होटल सम्राट

होटल सम्राट कई नाम वाले बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेस देता है, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, छोटे मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन लॉन शामिल हैं। इनमें से हर एक अलग-अलग ग्रुप साइज़ को अकोमोडेट करता है, इंटीमेट बोर्डरूम मीटिंग से लेकर बड़े रिसेप्शन तक। कैपेसिटी सीटिंग फ़ॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल के हिसाब से अलग-अलग होती है। होटल सम्राट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग सटीक प्लानिंग के लिए रूम-वाइज़ कैपेसिटी का विस्तृत विवरण देती है।

होटल सम्राट में आउटडोर लॉन स्पेसेज़ हैं जिन्हें कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ इनडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं और प्लानर्स को मल्टी-ज़ोन इवेंट एक्सपीरियंस डिज़ाइन करने की सुविधा देते हैं। उपलब्धता सीज़न और पिछली बुकिंग पर निर्भर करती है। मौजूदा आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और मौसमी उपयुक्तता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

होटल सम्राट एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो नॉर्थ इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जो फुल-सर्विस दिल्ली होटल बैंकेट वेन्यू के लिए एक आम अपेक्षा है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। होटल की पाक कला टीम इवेंट थीम या डाइटरी रिक्वायरमेंट के अनुसार मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए खास कुज़ीन पैकेज की पुष्टि करें।

होटल सम्राट के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और ऑडियो-विज़ुअल सेटअप से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। बैंकेट और मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल टीम इवेंट एग्ज़िक्यूशन को सपोर्ट करती है। खास एवी कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी स्टेज के दौरान अपनी ज़रूरतें बताने की सलाह दी जाती है।

होटल सम्राट एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ओवरनाइट स्टे के लिए गेस्ट रूम और सुइट उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स और आउटस्टेशन मेहमानों के अकोमोडेशन के लिए उपयुक्त है। वेडिंग ग्रुप या कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्व किए जा सकते हैं। खास रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि सीधे होटल से या स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए करना सबसे अच्छा है जहां अकोमोडेशन डिटेल्स मेंटेन की जाती हैं।

चाणक्यपुरी में होटल सम्राट इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जिससे यह डेलिगेट और आउटस्टेशन मेहमानों के लिए दिल्ली का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड एंबेसी ज़ोन वेन्यू बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय आमतौर पर 20 से 40 मिनट तक होता है। होटल की सेंट्रल चाणक्यपुरी लोकेशन इसे मुख्य सरकारी और एंबेसी ज़िलों के करीब भी रखती है, जो ऑफिशियल इवेंट अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक है।

होटल सम्राट के सबसे नज़दीक दिल्ली मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर उद्योग भवन है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 1 से 2 किलोमीटर के भीतर स्थित है। यह मेहमानों को पूरे दिल्ली से सीधा और ट्रैफ़िक-मुक्त ट्रांज़िट विकल्प देता है। मेट्रो स्टेशन से होटल तक ऑटो-रिक्शा और कैब आसानी से उपलब्ध हैं, जिससे प्राइवेट ट्रांसपोर्ट का उपयोग न करने वाले अटेंडीज़ के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

होटल सम्राट इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बैंकेट इवेंट्स के दौरान ज़्यादा मेहमानों को कुशलता से मैनेज करने के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी की चाणक्यपुरी लोकेशन को सेंट्रल दिल्ली के वेन्यू की तुलना में अपेक्षाकृत कम ट्रैफ़िक कंजेशन का भी फ़ायदा मिलता है। ज़्यादा वाहनों की आवाजाही की उम्मीद वाले बड़े इवेंट्स के लिए, होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ एडवांस कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है।

दिल्ली के सर्दियों के शादी के सीज़न (अक्टूबर से फ़रवरी) जैसे हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए, इस स्तर के फुल-सर्विस होटल कॉन्फ़्रेंस और शादी के वेन्यू के लिए होटल सम्राट को कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। फ़्लेक्सिबल तारीखों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अपेक्षाकृत ज़्यादा उपलब्धता होती है। प्लानर्स खुली तारीखें जांचने और बुकिंग प्रक्रिया को कुशलता से शुरू करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

होटल सम्राट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम को सीधे सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर स्पेस ऑप्शन, कैपेसिटी, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स की तुलना करने, डॉक्यूमेंटेशन मैनेज करने और कम्युनिकेशन को एक जगह ट्रैक करने की सुविधा देता है, जिससे वेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

होटल सम्राट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें पुष्टि के समय साइन किए गए खास बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और ये शर्तें इवेंट की तारीख, पैमाने और दी गई एडवांस सूचना के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। कमिट करने से पहले पूरी स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान खास पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध किया जा सकता है।

होटल सम्राट मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को अपने इनडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ में पूरा करता है, जिससे यह दिल्ली के एंबेसी बेल्ट में एक व्यवहार्य फुल-वेडिंग डेस्टिनेशन होटल बन जाता है। एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम इवेंट सीक्वेंसिंग, डेकोर ब्रीफ़िंग और वेंडर शेड्यूलिंग में सहायता करती है। कपल्स एक स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे वेडिंग प्लानिंग चर्चा शुरू कर सकते हैं।

होटल सम्राट के कॉन्फ्रेंस रूम, बड़े बैंकेट हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे नई दिल्ली में मल्टी-डे माइस इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और एनुअल कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक सक्षम वेन्यू बनाता है। ब्रेकआउट रूम बड़े कॉन्फ़्रेंस में आम पैरेलल-सेशन फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए टेक्निकल सेटअप, अकोमोडेशन ब्लॉक और एफ एंड बी पैकेज का विवरण देने वाला माइस-स्पेसिफिक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल सम्राट, एक स्थापित फुल-सर्विस होटल के रूप में जो एक मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत काम करता है, कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट और रीइम्बर्समेंट प्रक्रियाओं के लिए ज़रूरी सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। इवेंट बुक करने वाली कंपनियां सही बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपना जीएसटीआइएन दे सकती हैं। फाइनेंस टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान होटल के बैंकेट सेल्स डेस्क के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।