कॉन्फ्रेंस कम बैंक्वेट हॉल

हां, इस हॉल का इस्तेमाल कॉर्पोरेट उद्देश्यों जैसे कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और बिज़नेस मीटिंग के लिए नियमित रूप से किया जाता है। प्रोफ़ेशनल इवेंट्स के लिए स्पेस को स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस लेआउट में अरेंज किया जा सकता है। होटल की इन-हाउस सुविधाएं मल्टी-सेशन प्रोग्राम को सपोर्ट करती हैं, जिससे यह ओल्ड दीघा आने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

कॉन्फ्रेंस कम बैंकेट हॉल को सगाई समारोह और फैमिली रिसेप्शन जैसे शादी से जुड़े इवेंट्स के लिए फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग और कस्टमाइज़्ड डेकोर से सजाया जा सकता है। होटल की कैटरिंग टीम और अकोमोडेशन रूम दीघा के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए इसे सुविधाजनक बनाते हैं। डेकोर की पसंद और उपलब्धता पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हॉल की सही कैपेसिटी की जानकारी सीधे होटल सी पैलेस से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि मेहमानों की संख्या चुने गए सीटिंग फ़ॉर्मेट — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड या क्लासरूम अरेंजमेंट — के आधार पर अलग-अलग होगी। होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से संपर्क करने पर आपको अपनी पसंद के सेटअप के लिए सबसे सटीक और अपडेटेड आंकड़े मिलेंगे।

होटल सी पैलेस अपने डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, और कॉन्फ्रेंस कम बैंकेट हॉल में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए आमतौर पर इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है। मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और मील फ़ॉर्मेट — जैसे बुफ़े बनाम प्लेटेड सर्विस — पर बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए।

कैटरिंग और डेकोर के लिए बाहर के वेंडर्स से जुड़ी पॉलिसी प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि होटल सी पैलेस से सीधे जांच लें कि क्या बाहर के कैटरर या डेकोरेटर की अनुमति है, और क्या कोई संबंधित शुल्क लागू होते हैं। इवेंट प्लानिंग के दौरान आख़िरी मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए इसे पहले ही स्पष्ट कर लेना चाहिए।

होटल सी पैलेस गेस्ट रूम वाला एक होटल है, मतलब ओल्ड दीघा में बाहर से आने वाले मेहमान और ऑर्गेनाइज़र्स उसी प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं जहां इवेंट हो रहा है। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या कोलकाता या दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों के साथ सोशल इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स सीधे होटल से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

होटल सी पैलेस ओल्ड दीघा में स्थित है, जहां दीघा रेलवे स्टेशन है। होटल और स्टेशन के बीच की सही दूरी प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, लेकिन ओल्ड दीघा शहर कॉम्पैक्ट है और स्टेशन आमतौर पर कम समय में पहुंचा जा सकता है। ट्रेन से आने वाले मेहमानों को यह एरिया नेविगेट करने में आसान लगेगा।

कोलकाता से ओल्ड दीघा तक NH 116B के ज़रिए ड्राइव करने में ट्रैफ़िक और सड़क की स्थिति के हिसाब से आमतौर पर तीन से चार घंटे लगते हैं। दीघा कोलकाता से सीधी ट्रेन सेवाओं से भी जुड़ा है, जिससे यह डे-ट्रिप या ओवरनाइट इवेंट ग्रुप्स के लिए सुलभ हो जाता है। होटल अनुरोध पर सबसे अच्छे रूट या ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर गाइडेंस दे सकता है।

प्रॉपर्टी में पार्किंग की उपलब्धता सीधे होटल सी पैलेस से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि डिटेल्स मौजूदा कैपेसिटी और किसी ख़ास इवेंट के स्केल के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। पार्किंग अरेंजमेंट्स पर पहले से चर्चा करना फ़ायदेमंद है, ख़ासकर बड़े गैदरिंग के लिए जहां कई गाड़ियों के आने की उम्मीद होती है।

कॉन्फ्रेंस और सेमिनार जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट — जिसमें प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट शामिल हैं — आमतौर पर अपेक्षित होता है। क्या AV इक्विपमेंट वेन्यू हायर में शामिल है या ऐड-ऑन के तौर पर उपलब्ध है, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हॉल को फ़्लेक्सिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिससे सीटिंग अरेंजमेंट को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट — थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस सीटिंग से लेकर सोशल सेलिब्रेशन के लिए बैंकेट राउंड तक — के हिसाब से फिर से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ऑर्गेनाइज़र्स को पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा लेआउट और मेहमानों की संख्या बतानी चाहिए ताकि टीम सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सके।

कॉन्फ्रेंस कम बैंकेट हॉल की उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स आधिकारिक वेबसाइट hotelseapalacedigha.com पर दिए गए कॉन्टैक्ट डिटेल्स के ज़रिए सीधे होटल सी पैलेस से संपर्क कर सकते हैं। पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, ख़ासकर पीक सीज़न और वीकेंड्स के लिए जब दीघा में ज़्यादा विजिटर्स आते हैं। होटल की रिज़र्वेशन टीम बुकिंग प्रक्रिया, प्राइसिंग और किसी भी एडवांस पेमेंट रिक्वायरमेंट्स के बारे में बता सकती है।

ओल्ड दीघा बंगाल की खाड़ी पर एक तटीय शहर है, और ओल्ड दीघा में होटल सी पैलेस की लोकेशन का मतलब है कि बीच इवेंट में शामिल होने वालों के लिए करीब है। यह उन ग्रुप्स के लिए प्रॉपर्टी को एक आकर्षक विकल्प बनाता है जो कॉन्फ्रेंस या सेलिब्रेशन को समुद्र किनारे आराम के समय के साथ जोड़ना चाहते हैं। सीफ़्रंट के करीब होना उन विशेषताओं में से एक है जो इस वेन्यू में होने वाले इवेंट्स को पूरी तरह से शहरी सेटिंग्स में होने वाले इवेंट्स से अलग करती है।

एक ही प्रॉपर्टी में एक इवेंट हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन ओल्ड दीघा आने वाले ग्रुप्स के लिए कई वेंडर्स और लोकेशंस को कोऑर्डिनेट करने के लॉजिस्टिकल बोझ को हटा देता है। होटल सी पैलेस में कॉन्फ्रेंस या सेलिब्रेशन होस्ट करने से ऑर्गेनाइज़र्स ज़्यादातर इवेंट ज़रूरतों — स्पेस, मील और ओवरनाइट स्टे — को एक ही छत के नीचे मैनेज कर सकते हैं। ओल्ड दीघा में होटल की स्थापित उपस्थिति का मतलब यह भी है कि टीम कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट ग्रुप्स दोनों की ज़रूरतों से परिचित है।