कॉन्फ्रेंस रूम

हाँ — होटल शांति पैलेस की महिपालपुर लोकेशन एनएच-48 दिल्ली–गुड़गांव एक्सप्रेसवे के पास है, जो गुड़गांव और प्रॉपर्टी के बीच सीधा सड़क कनेक्शन देती है। यह इसे दिल्ली और एनसीआर कॉर्पोरेट हब दोनों से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। होटल की टीम डेलिगेट के मूल स्थान के आधार पर सबसे अच्छे रूट के बारे में सलाह दे सकती है।

होटल शांति पैलेस एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है या जो दिल्ली के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। यह मल्टी-डे वर्कशॉप या स्ट्रेटेजी सेशन के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है जहां ऑर्गनाइज़र चाहते हैं कि पार्टिसिपेंट्स एक साथ रहें। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, होटल शांति पैलेस में इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा है जो रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और खाने-पीने की दूसरी ज़रूरतों के साथ कॉन्फ्रेंस इवेंट्स को सपोर्ट कर सकती है। ख़ास मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल शांति पैलेस में प्रॉपर्टी पर पार्किंग उपलब्ध है, जो दिल्ली या एनसीआर से गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। बड़े इवेंट्स के दौरान जगहों की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

इस प्रकार के होटल प्रॉपर्टीज़ के भीतर कॉन्फ्रेंस रूम आमतौर पर प्रोजेक्टर या स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और ऑडियो सिस्टम जैसे स्टैंडर्ड एवी इक्विपमेंट देते हैं, लेकिन होटल शांति पैलेस के कॉन्फ्रेंस रूम में उपलब्ध ख़ास इक्विपमेंट की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। ऑर्गनाइज़र को यह भी साफ़ करना चाहिए कि क्या ख़ास इक्विपमेंट की ज़रूरत होने पर बाहरी एवी वेंडर्स को अनुमति है।

कॉन्फ्रेंस रूम आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग लेआउट — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर स्टाइल — को अकोमोडेट करने के लिए पर्याप्त रूप से फ़्लेक्सिबल होते हैं। क्या होटल शांति पैलेस में स्पेस इन सभी कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, और किसी दिए गए गेस्ट काउंट के लिए कौन सा लेआउट सबसे अच्छा काम करता है, इस पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम का प्राइवेट, कंटेन्ड फ़ॉर्मेट इसे बोर्ड मीटिंग्स, एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग और दूसरे सेशन के लिए सही बनाता है जहां कॉन्फिडेंशियलिटी और फोकस्ड डिस्कशन प्राथमिकताएं हैं। एक डेडिकेटेड होटल कॉन्फ्रेंस रूम होने के नाते, यह सामान्य होटल फ़ुट ट्रैफ़िक से अलग रहता है। ख़ास प्राइवेसी रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गनाइज़र को बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम को इसकी जानकारी देनी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ होटल शांति पैलेस की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट shantipalace.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख़, मेहमानों की अनुमानित संख्या और इवेंट के प्रकार जैसे डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें डेकोरेटर, एवी सप्लायर और कैटरर शामिल हैं — पर पॉलिसी हर होटल और इवेंट के प्रकार के हिसाब से अलग-अलग होती है। होटल शांति पैलेस के कॉन्फ्रेंस रूम में बाहर के सप्लायर लाने की इच्छा रखने वाले ऑर्गनाइज़र को किसी भी थर्ड-पार्टी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की वेंडर पॉलिसी को इवेंट्स टीम से साफ़ करना चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम, होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन और कैटरिंग सुविधाओं द्वारा सपोर्टेड, मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम या एक्सटेंडेड कॉर्पोरेट वर्कशॉप के लिए अच्छी तरह से स्थित है जहां अटेंडीज़ को एक ही जगह पर रहने से फ़ायदा होता है। ऑर्गनाइज़र को मल्टी-डे बुकिंग लॉजिस्टिक्स, जिसमें डेलिगेट्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट शामिल हैं, पर सीधे होटल से चर्चा करनी चाहिए।

होटल शांति पैलेस में मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स और सुविधाओं की पुष्टि बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय, ऑर्गनाइज़र को किसी भी ख़ास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि होटल की टीम सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट के बारे में सलाह दे सके।

होटल शांति पैलेस में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा दिए गए बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। ऑर्गनाइज़र को पुष्टि के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल शांति पैलेस की महिपालपुर लोकेशन दिल्ली और गुड़गांव के बीच एक नेचुरल कन्वर्जेंस पॉइंट पर स्थित है, जो मिक्स्ड-ओरिजिन अटेंडी ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट बनाती है। एनएच-48 और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से इसकी नज़दीकी का मतलब है कि दोनों भौगोलिक क्षेत्रों के डेलिगेट्स को अपेक्षाकृत मैनेजेबल यात्रा का सामना करना पड़ता है। यह लोकेशन का फ़ायदा उन मुख्य कारणों में से एक है कि कॉर्पोरेट ऑर्गनाइज़र क्रॉस-रीजन इवेंट्स के लिए इस प्रॉपर्टी को क्यों चुनते हैं।