बैंक्वेट हॉल

बैंक्वेट हॉल के लिए कैपेसिटी फ़िगर्स को इंडिपेंडेंटली वेरिफ़ाइड नहीं किया गया है और यह चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम या बैंक्वेट डाइनिंग — के आधार पर अलग-अलग हो सकती है. हम सलाह देते हैं कि आप अपनी प्रेफर्ड सेटअप के लिए सटीक फ़िगर्स पाने के लिए सीधे होटल श्रीमद रेसिडेंसी की इवेंट्स टीम से संपर्क करें.

होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो बैंक्वेट हॉल में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए फ़ूड एंड बेवरेजेज़ तैयार कर सकती है. टीम शाकाहारी गुजराती कुज़ीन के साथ-साथ ब्रॉडर इंडियन मेन्यूज़ परोसने में सक्षम है, जो अहमदाबाद के इवेंट्स की कॉमन डाइटरी प्रेफरेंसेज़ के अनुरूप है. स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेज़ और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए.

एक्सटर्नल कैटरिंग पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं. इस बारे में सीधे होटल श्रीमद रेसिडेंसी के मैनेजमेंट से बात करना उचित है, क्योंकि वे यह स्पष्ट करेंगे कि क्या बाहर के वेंडर परमिटेड हैं और क्या कोई एसोसिएटेड फ़ीस लागू होती है.

यह हॉल ट्रेडिशनल गुजराती सेलिब्रेशंस के लिए बहुत उपयुक्त है, जिनमें मेहंदी फ़ंक्शन्स, एंगेजमेंट सेरेमनीज़ और वेडिंग रिसेप्शन्स शामिल हैं, जो अहमदाबाद की विविध इवेंट कल्चर को दर्शाते हैं. डेकोर थीम्स, म्यूज़िक अरेंजमेंट्स या मल्टी-डे बुकिंग्स जैसी स्पेसिफिक ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए.

होटल में मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है, जैसा कि अहमदाबाद में इस तरह की होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है. सटीक पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल से की जानी चाहिए.

हाँ, होटल श्रीमद रेसिडेंसी गेस्ट रूम वाली एक होटल प्रॉपर्टी है, जिससे अहमदाबाद के बाहर से आने वाले परिवार के सदस्यों या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट रुकना सुविधाजनक हो जाता है. रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे फ्रंट डेस्क से की जानी चाहिए.

वासना अहमदाबाद के पश्चिमी हिस्से में एक वेल-कनेक्टेड नेबरहुड है, जो कई मेजर आर्टेरियल रोड्स के करीब है, जिससे शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए यह एक्सेसिबल हो जाता है. एरिया का रिलेटिवली काम, रेसिडेंशियल कैरेक्टर भी इसे दिन भर चलने वाले इवेंट्स या मल्टी-सेशन गैदरिंग्स के लिए एक कंफर्टेबल सेटिंग बनाता है.

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के तौर पर ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट कर सकती है, जो होस्ट्स के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के तौर पर काम करती है. उपलब्ध स्पेसिफिक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या पीए सिस्टम्स — की पुष्टि इवेंट ब्रीफ़ पर चर्चा करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए.

हॉल को कई लेआउट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिनमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल सीटिंग और ट्रेनिंग सेशन और कॉर्पोरेट लंच के लिए क्लासरूम या डाइनिंग सेटअप शामिल हैं. इन-हाउस इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर लेआउट को हर अवसर के स्पेसिफिक फॉर्मेट के अनुसार एडजस्ट करती है.

इच्छुक होस्ट्स को अपनी प्रेफर्ड डेट के लिए उपलब्धता जांचने और कस्टमाइज़्ड कोटेशन पाने के लिए सीधे होटल श्रीमद रेसिडेंसी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए. खासकर गुजरात में पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है.

होटल का इवेंट्स स्टाफ ओवरऑल इवेंट प्लानिंग सपोर्ट के हिस्से के तौर पर डेकोर को कोऑर्डिनेट कर सकता है, जो होस्ट्स के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के तौर पर काम करता है. होटल इन-हाउस डेकोरेटर्स या एम्पेनल्ड वेंडर के साथ काम करता है या नहीं, और कौन से डेकोर पैकेजेज़ उपलब्ध हैं, इसे बुकिंग के समय स्पष्ट किया जाना चाहिए.

चूंकि प्रॉपर्टी वासना के रेसिडेंशियल नेबरहुड में स्थित है, इसलिए लोकल नॉइज़ गाइडलाइंस या वेन्यू-स्पेसिफिक कर्फ़्यू टाइमिंग्स इवेंट्स पर लागू हो सकती हैं, खासकर उन इवेंट्स पर जिनमें लाइव म्यूज़िक या डीजे शामिल हों. होस्ट्स को अपना प्रोग्राम फ़ाइनल करने से पहले होटल मैनेजमेंट से परमीसिबल इवेंट आवर्स की पुष्टि करनी चाहिए.

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल श्रीमद रेसिडेंसी द्वारा तय किए जाते हैं और इवेंट की डेट, दिए गए एडवांस नोटिस और बुकिंग की वैल्यू के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं. प्रोस्पेक्टिव क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फर्मिंग के समय होटल से फुल टर्म्स एंड कंडीशंस का अनुरोध करना चाहिए.

बैंक्वेट हॉल प्रोडक्ट लॉन्च, बिज़नेस कॉन्फ्रेंस और ट्रेनिंग सेशन सहित प्रोफेशनल इवेंट्स को अकोमोडेट करने के लिए तैयार है, जिसमें होटल टीम सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग और ऑडियो-विजुअल नीड्स को सपोर्ट करने में सक्षम है. वासना में होटल की लोकेशन और ऑन-साइट अकोमोडेशन की उपलब्धता इसे शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के साथ कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए एक कन्वीनिएंट चॉइस बनाती है.