द बोर्ड रूम

**द बोर्ड रूम** एक बोर्डरूम लेआउट में सेट किया गया है, जिसमें सीधी चर्चा और स्ट्रक्चर्ड मीटिंग्स को सुविधाजनक बनाने के लिए सेंट्रल टेबल के चारों ओर सीटिंग अरेंज की गई है। विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े और वैकल्पिक लेआउट ऑप्शन होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि ये सेटअप आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

**द बोर्ड रूम** प्रेजेंटेशन और मीटिंग्स को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। एवी सेटअप के सटीक स्पेसिफिकेशंस — जिसमें स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर टाइप और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी शामिल है — पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

होटल सनसिटी रेसिडेंसी अंधेरी ईस्ट में स्थित है, जो मुंबई में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी कमर्शियल नेबरहुड्स में से एक है। यह **द बोर्ड रूम** को हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स वाली मीटिंग्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा, इसलिए अटेंडीज़ को उस दिन लाइव रूट चेक करने की सलाह दी जाती है।

अंधेरी ईस्ट मुंबई मेट्रो और वेस्टर्न रेलवे दोनों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिसमें अंधेरी स्टेशन दोनों नेटवर्कों के लिए एक प्रमुख इंटरचेंज के रूप में कार्य करता है। यह **द बोर्ड रूम** को मुंबई भर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ बनाता है, बिना रोड ट्रांसपोर्ट पर निर्भर हुए। होटल की टीम अनुरोध पर स्टेशन से दिशा-निर्देश प्रदान कर सकती है।

होटल सनसिटी रेसिडेंसी अंधेरी ईस्ट में स्थित है, एक ऐसा क्षेत्र जहां वेस्टर्न और ईस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे दोनों से रोड एक्सेस है। प्रॉपर्टी में विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था, जिसमें उपलब्धता और कोई भी शुल्क शामिल है, इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हां, **द बोर्ड रूम** एक सेकेंडरी स्पेस — जैसे ब्रेकआउट रूम या साइनिंग रूम — के रूप में कार्य कर सकता है, जब होटल सनसिटी रेसिडेंसी की किसी अन्य फैसिलिटी में बड़ा इवेंट आयोजित किया जा रहा हो। यह लचीलापन कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए उपयोगी है जिन्हें मुख्य इवेंट स्पेस के साथ एक प्राइवेट, शांत क्षेत्र की आवश्यकता होती है। उपलब्धता और समन्वय पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल सनसिटी रेसिडेंसी से मीटिंग डेलिगेट्स के लिए चाय, कॉफी और रिफ्रेशमेंट पैकेज जैसे इन-हाउस कैटरिंग ऑप्शन प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट मेनू ऑप्शन, मिनिमम ऑर्डर और बाहर के खाने पर कोई भी प्रतिबंध **द बोर्ड रूम** बुक करते समय सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

होटल सनसिटी रेसिडेंसी एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मुंबई के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। मल्टी-डे मीटिंग्स या कॉन्फ्रेंस की प्लानिंग करने वाले ऑर्गनाइज़र **द बोर्ड रूम** रिज़र्वेशन का समन्वय करते समय ग्रुप रूम रेट्स और ब्लॉक बुकिंग के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

**द बोर्ड रूम** का समर्पित, संलग्न फॉर्मेट और छोटे ग्रुप की कैपेसिटी इसे उन मीटिंग्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाती है जहां गोपनीयता प्राथमिकता है, जैसे बोर्ड-लेवल स्ट्रेटेजी सेशन, इन्वेस्टर ब्रीफिंग्स या एचआर इंटरव्यू। होटल के भीतर बड़े, अधिक खुले इवेंट स्पेस से इसका अलगाव गोपनीयता की डिग्री जोड़ता है। विशिष्ट साउंडप्रूफिंग या गोपनीयता सुविधाओं को वेन्यू टीम से कन्फर्म किया जा सकता है।

**द बोर्ड रूम** के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ होटल सनसिटी रेसिडेंसी इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट hotelsuncityresidency.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी पर कॉल करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

**द बोर्ड रूम** बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें होटल सनसिटी रेसिडेंसी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख, चुने गए पैकेज और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

**द बोर्ड रूम** का कॉर्पोरेट सेटअप इसे हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक नेचुरल कैंडिडेट बनाता है जो इन-पर्सन अटेंडेंस को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ जोड़ती हैं। विशिष्ट तकनीकी क्षमताओं — जैसे हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी, बिल्ट-इन कैमरा सिस्टम या एचडीएमआई इनपुट — को होटल की टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस प्लान किए गए सेशन की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

होटल सनसिटी रेसिडेंसी का स्टाफ **द बोर्ड रूम** के सेटअप में सहायता करने और मीटिंग्स और इवेंट्स के दौरान इन-सेशन सपोर्ट प्रदान करने के लिए मौजूद रहता है। उपलब्ध समर्पित समन्वय का स्तर — जिसमें उस दिन एक नामित इवेंट कॉन्टैक्ट शामिल है — बुकिंग को अंतिम रूप देते समय होटल से कन्फर्म करना उचित है।

अंधेरी ईस्ट की छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से निकटता होटल सनसिटी रेसिडेंसी को अन्य शहरों या देशों से उड़ान भरने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक विशेष रूप से प्रैक्टिकल बेस बनाती है। ऑन-साइट गेस्ट रूम की उपलब्धता के साथ, **द बोर्ड रूम** शहर में दूर तक यात्रा करने की आवश्यकता के बिना शहर के बाहर के डेलिगेट्स को एक सहज अनुभव प्रदान करता है। यह कनेक्टिविटी राष्ट्रीय या क्षेत्रीय बिज़नेस मीटिंग्स के लिए वेन्यू द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रमुख लोकेशन लाभों में से एक है।