ग्रैंड हयात मुंबई एंड रेजिडेंसेस

ग्रैंड बॉलरूम फ्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसमें बैंकेट में 1,200 मेहमानों और थिएटर फॉर्मेट में 1,500 मेहमानों के लिए जगह है। रीजेंसी बॉलरूम में 500 मेहमानों के लिए जगह है। प्रॉपर्टी छोटे मीटिंग रूम्स का एक सुइट भी देती है, जिसमें बोर्ड रूम्स भी शामिल हैं, जिनमें से हर एक 10 से 30 डेलिगेट्स के लिए उपयुक्त है। आउटडोर लॉन और टेरेस स्पेसेज़ बड़े मल्टी-ज़ोन इवेंट्स के लिए कुल मेहमानों की संख्या बढ़ा देते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर टेरेस और लॉन एरिया हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और सेरेमोनियल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इन ओपन-एयर स्पेसेज़ को अक्सर आस-पास के इंडोर बॉलरूम के साथ जोड़कर मल्टी-ज़ोन इवेंट एक्सपीरियंस बनाए जाते हैं। ग्रैंड हयात मुंबई की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी भेजकर विशिष्ट आउटडोर कैपेसिटी के आंकड़े और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सकती है।

ग्रैंड हयात मुंबई मुंबई में अपने होटल इवेंट वेन्यू में पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मेडिटेरेनियन पेशकश वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। पाक कला टीम जैन, वेजिटेरियन और कस्टम डाइटरी ज़रूरतों को पूरा करती है। इवेंट के प्रकार और लागू लाइसेंसिंग के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। बुकिंग कन्फर्म होने के बाद इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और टेस्टिंग सेशन की व्यवस्था की जा सकती है।

ग्रैंड हयात मुंबई के इवेंट स्पेसेज़ इंटीग्रेटेड ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन, LED डिस्प्ले सेटअप और प्रोफेशनल PA सिस्टम से लैस हैं। सभी कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। प्रॉपर्टी में AV सेटअप, लाइव-स्ट्रीमिंग ज़रूरतों और हाइब्रिड इवेंट कॉन्फ़िगरेशन में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू है। प्रत्येक स्पेस के लिए विस्तृत टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस इन्क्वायरी पर उपलब्ध हैं।

ग्रैंड हयात मुंबई एंड रेसिडेंसेस 540 से ज़्यादा रूम और सुइट्स देता है, जिसमें लंबे समय तक ठहरने के लिए ग्रैंड रेसिडेंसेस भी शामिल हैं। रूम कैटेगरी ग्रैंड रूम से लेकर प्रेसिडेंशियल सुइट्स तक हैं। यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स और रूम ब्लॉक्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे नेगोशिएट किया जा सकता है।

ग्रैंड हयात मुंबई वकोला, सांताक्रूज़ ईस्ट में स्थित है, जो इसे डोमेस्टिक टर्मिनल से लगभग 1.5 से 2 किलोमीटर और छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के इंटरनेशनल टर्मिनल से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर रखता है। यह नज़दीकी इसे कॉर्पोरेट ग्रुप्स और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए मुंबई एयरपोर्ट के पास एक पसंदीदा लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू बनाती है, जिन्हें कम से कम ट्रांजिट टाइम की ज़रूरत होती है।

सबसे नज़दीकी सबअर्बन रेलवे स्टेशन सांताक्रूज़ है, जो वेस्टर्न लाइन पर है और प्रॉपर्टी से लगभग 2 किलोमीटर दूर स्थित है। मुंबई मेट्रो लाइन 1 का चकाला स्टेशन छोटी कैब राइड से पहुंचा जा सकता है। ऑटो-रिक्शा और ऐप-बेस्ड कैब दोनों स्टेशनों से होटल तक आसानी से उपलब्ध हैं। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए, एयरपोर्ट की नज़दीकी मेट्रो या रेल कनेक्शन पर निर्भरता को पूरी तरह कम कर देती है।

ग्रैंड हयात मुंबई प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है। प्रॉपर्टी में एक मल्टी-लेवल पार्किंग फैसिलिटी है जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स में आने वाले मेहमानों की संख्या को सपोर्ट करती है। 500 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट के दिन सुचारु वाहन प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

प्रीमियम मुंबई होटल इवेंट बुकिंग के लिए, ग्रैंड हयात मुंबई में ग्रैंड बॉलरूम और मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस पैकेज आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुक किए जाते हैं, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक वेडिंग सीज़न और कॉर्पोरेट कैलेंडर के क्वार्टर-एंड के लिए। छोटे मीटिंग रूम और बोर्डरूम कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए वर्तमान उपलब्धता की जांच करना आसान है।

प्लानर्स spalba.com पर ग्रैंड हयात मुंबई लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड कैपेसिटी डिटेल्स, इवेंट स्पेस फ़ोटो और फ़्लोर प्लान की जानकारी एक्सेस कर सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स बिना किसी मध्यस्थ देरी के सीधे होटल की इवेंट टीम से जुड़ जाते हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म एक साथ कई मुंबई वेन्यू की तुलना करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट बुकर्स और वेडिंग कोऑर्डिनेटर के लिए एक ही वर्कफ़्लो के भीतर शॉर्टलिस्ट करना और कन्फर्म करना कुशल हो जाता है।

ग्रैंड हयात मुंबई में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें इवेंट की तारीख से नज़दीकी के आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन क्लॉज़ शामिल होते हैं। विशिष्ट पेनल्टी स्ट्रक्चर्स, डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और फ़ोर्स मेज़र प्रोविज़ंस शुरुआती बुकिंग कन्फर्मेशन के बाद जारी किए गए इवेंट एग्रीमेंट में विस्तृत होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले होटल की इवेंट टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

ग्रैंड हयात मुंबई मुंबई में एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री शादी के वेन्यू है, जो मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशंस के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ में असाइन किए गए इवेंट कोऑर्डिनेटर देता है। इवेंट टीम बाहरी डेकोरेटर्स और अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट के साथ काम करती है। शादी के दिन की तैयारी के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है। गेस्ट रूम मैनेजमेंट और F&B सीक्वेंसिंग सहित फुल-सर्विस कोऑर्डिनेशन होटल के डेडिकेटेड वेडिंग्स और सोशल इवेंट्स डेस्क के ज़रिए संभाला जाता है।

प्रॉपर्टी नियमित रूप से MICE प्रोग्राम्स, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग्स और मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस होस्ट करती है। ग्रैंड बॉलरूम, रीजेंसी बॉलरूम और ब्रेकआउट मीटिंग रूम का कॉम्बिनेशन कॉन्करेंट सेशन फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। होटल GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग, कॉर्पोरेट बिलिंग अरेंजमेंट्स और डेडिकेटेड MICE अकाउंट मैनेजमेंट देता है। ऑडियो-विज़ुअल, बिज़नेस सेंटर और हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर इन-पर्सन और रिमोट डेलिगेट पार्टिसिपेशन दोनों को सपोर्ट करता है।

ग्रैंड हयात मुंबई को अपने पब्लिक एरिया और इवेंट स्पेसेज़ में एक्सेसिबिलिटी विचारों के साथ डिज़ाइन किया गया है। रैंप एक्सेस, सभी इवेंट फ़्लोर पर जाने वाली लिफ्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं उपलब्ध हैं। दिव्यांग डेलिगेट्स या मेहमानों के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल की इवेंट टीम चुने गए स्पेसेज़ और आगमन बिंदुओं के लिए विशिष्ट व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।