हयात सेंट्रिक जुहू मुंबई

होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल इवेंट्स और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं। हर स्पेस कई सीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स अपने सटीक हेडकाउंट और अवसर के प्रकार के अनुसार रूम को एडजस्ट कर सकते हैं। प्री-विज़िट प्लानिंग में सहायता के लिए हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई की स्पाल्बा लिस्टिंग पर फ़्लोर प्लान डिटेल्स और एक वर्चुअल वॉकथ्रू उपलब्ध है।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई जुहू बीचफ्रंट कॉरिडोर के किनारे स्थित एक अर्बन लाइफ़स्टाइल होटल है, और प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे आउटडोर इवेंट की वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। प्रॉपर्टी के इंडोर इवेंट स्पेसेज़ एयर-कंडीशन्ड हैं और साल भर उपयुक्त हैं, जिससे वे मुंबई के मानसून सीज़न के दौरान विशेष रूप से प्रैक्टिकल हो जाते हैं जब आउटडोर सेटअप ऑपरेशनली सीमित होते हैं।

एक फुल-सर्विस हायात प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन क्यूज़ीन फ़ॉर्मेट में इवेंट मेन्यू संभालती है। क्यूलिनरी टीम शाकाहारी और जैन भोजन आवश्यकताओं सहित डाइटरी प्रेफ़रेंस को पूरा करती है। शराब सेवा नीतियों, बार पैकेजों और आपकी विशिष्ट इवेंट डेट के लिए प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग के लिए, प्लानर्स को एक कस्टमाइज़्ड फ़ूड एंड बेवरेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और कॉन्फ्रेंस वेन्यू बिज़नेस इवेंट्स के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित एवी सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई की इवेंट्स टीम वेन्यू पैकेज के हिस्से के रूप में टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है। कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स जिन्हें एलईडी स्क्रीन, हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग रिग्स या डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर उन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स और आउटस्टेशन शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जिन्हें प्रॉपर्टी पर ठहरने की आवश्यकता होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन और ग्रुप बुकिंग रेट्स होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे बातचीत करके तय किए जाते हैं। प्लानर्स इवेंट स्पेस के साथ वर्तमान रूम उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से वह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए मुंबई एयरपोर्ट के पास सबसे सुविधाजनक रूप से स्थित इवेंट होटलों में से एक बन जाता है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 15 से 25 मिनट लगते हैं। यह निकटता मल्टी-सिटी डेलिगेट ट्रैवल का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट माइस प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण ऑपरेशनल लाभ है।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी के अर्बन जुहू लोकेशन को देखते हुए, वैले ही प्राथमिक पार्किंग व्यवस्था है। बड़े पैमाने के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स, जिनमें निजी वाहनों की उपस्थिति अधिक हो, उन्हें बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम के साथ कुल पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ़्लो व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

हायात के ग्लोबल स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल के रूप में, हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई को मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर डायरेक्ट इन्क्वायरी के माध्यम से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें बैंकेट स्पेसेज़ तक रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम की उपलब्धता शामिल है।

शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई को कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों और फेस्टिव पीरियड्स के लिए। यह होटल जुहू और पश्चिमी उपनगरों के पास प्रीमियम इवेंट बुकिंग के लिए एक मांग वाला वेन्यू है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को लाइव उपलब्धता जांचने और पसंदीदा तारीख को जल्दी लॉक करने में मदद मिलती है।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई में इवेंट स्पेस के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें होटल के ग्रुप और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो प्रारंभिक इन्क्वायरी और प्रपोज़ल स्टेज के बाद जारी किया जाता है। शर्तों में आमतौर पर तारीख की पुष्टि के लिए एक एडवांस डिपॉज़िट और एक संरचित कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल होती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले होटल की सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, और स्पाल्बा के माध्यम से प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट प्लानर्स को रिमोट प्री-विज़िट मूल्यांकन का समर्थन करने के लिए प्रॉपर्टी विज़ुअल्स और स्पेस डिटेल्स तक पहुंच प्रदान करती है। जुहू में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स के लिए वेन्यू शॉर्टलिस्ट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग स्पेस डायमेंशन की तुलना करने, डायरेक्ट इन्क्वायरी भेजने और व्यक्तिगत साइट विज़िट के बिना फ़्लोर प्लान या कैपेसिटी चार्ट जैसे अतिरिक्त डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध करने के लिए कर सकते हैं।

हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम प्रदान करता है जो इन्क्वायरी स्टेज से लेकर एग्जीक्यूशन तक कपल्स और सोशल इवेंट होस्ट्स के साथ काम करती है। टीम मेन्यू प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और इवेंट-डे मैनेजमेंट में सहायता करती है। जुहू में प्रोफेशनल ऑन-प्रॉपर्टी सपोर्ट वाले प्रीमियम वेडिंग होटल की तलाश करने वाले प्लानर्स एक टेलर्ड वेडिंग इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से आवश्यकताएं सबमिट कर सकते हैं।

होटल के मीटिंग रूम, बैंकेट फ़ैसिलिटीज़, अकोमोडेशन इन्वेंट्री और इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स एक ही छत के नीचे ब्रेकआउट रूम, नेटवर्किंग डिनर और डेलिगेट स्टे पैकेजेस के साथ डे-सेशन एजेंडा को स्ट्रक्चर कर सकते हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करने के बाद विशिष्ट माइस पैकेज स्ट्रक्चर और ग्रुप रूम रेट्स पर चर्चा की जा सकती है।

भारत में हायात ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल एंटिटी के रूप में, हायात सेंट्रिक जुहू मुंबई कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो माइस और कॉन्फ्रेंस खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर अपना जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स होटल के कॉर्पोरेट सेल्स डेस्क के माध्यम से सीधे बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं का समन्वय कर सकती हैं, जो स्पाल्बा के माध्यम से सुलभ है।