नोवोटेल मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया, बोर्डरूम और छोटे मीटिंग रूम सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स एक साथ कई सेशन चला सकते हैं या ग्रुप को अलग-अलग फ़्लोर या बिल्डिंग में बांटे बिना एक ही इवेंट को कई कमरों में स्केल कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी मारोल में स्थित एक फुल-सर्विस एयरपोर्ट होटल है और इसे मुख्य रूप से इंडोर इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एयर-कंडीशन्ड बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ इसके इवेंट्स ऑफ़रिंग का मुख्य हिस्सा हैं। आउटडोर सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को अपने इवेंट फॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले इस लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे आउटडोर टेरेस या पूलसाइड की वर्तमान उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट अपनी इन-हाउस कुलीनरी टीम के माध्यम से काम करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों के मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। किचन प्लेटेड और बुफ़े दोनों फॉर्मेट को सपोर्ट करता है और अग्रिम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और विशेष डाइटरी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। अल्कोहल सर्विस इवेंट के प्रकार और लागू लाइसेंसिंग के अधीन उपलब्ध है, जिसमें एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम हर फ़ंक्शन की देखरेख करती है।

होटल के मीटिंग और कॉन्फ़्रेंस स्पेसेज़ सभी इवेंट एरिया में बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। सेटअप के दौरान और पूरे इवेंट में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल और टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। हाइब्रिड या मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस चलाने वाले प्लानर्स बुकिंग के समय बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम के माध्यम से सप्लीमेंट्री AV इक्विपमेंट का अनुरोध कर सकते हैं।

नोवोटेल मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट कई कैटेगरी में 280 से ज़्यादा रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस, MICE प्रोग्राम और आउटस्टेशन मेहमानों के अकोमोडेशन की आवश्यकता वाले शादी के ब्लॉक्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन पर कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान बातचीत की जा सकती है, और पीक सीज़न की तारीखों के लिए जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है जब एयरलाइन क्रू और ट्रांज़िट ट्रैवलर्स भी इन्वेंट्री पर कब्ज़ा करते हैं।

यह होटल मारोल, अंधेरी ईस्ट में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर स्थित है, जिससे यह मुंबई के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस एयरपोर्ट कॉन्फ़्रेंस होटलों में से एक बन जाता है। यह निकटता इंटरनेशनल डेलिगेट्स, मल्टी-सिटी इटिनरेरी वाले MICE ग्रुप्स और सुविधाजनक ट्रांज़िट एक्सेस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल लाभ है, जिसमें लंबे ग्राउंड ट्रांसफर की आवश्यकता नहीं होती है।

मुंबई मेट्रो लाइन 1 पर मारोल नाका मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है। यह कनेक्टिविटी होटल को घाटकोपर और वर्सोवा सहित प्रमुख बिज़नेस कॉरिडोर से जोड़ती है, जिससे कॉर्पोरेट इवेंट्स और डे कॉन्फ़्रेंस के लिए कम्यूटर डेलिगेट ट्रैवल आसान हो जाता है। प्लानर्स को इस लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से सटीक पैदल दूरी और होटल शटल की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। मारोल में एयरपोर्ट के पास स्थित होने के कारण, होटल इवेंट्स, एयरलाइन क्रू स्टे और ट्रांज़िट मेहमानों के बीच एक साथ उच्च वाहन टर्नओवर को मैनेज करने का आदी है। बड़ी संख्या में मेहमानों वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से अपनी इवेंट डेट के लिए डेडिकेटेड पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

मुंबई में इस एयरपोर्ट होटल में बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और शादी के बैंकेट बुकिंग के लिए, प्लानर्स को अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है, जब MICE की मांग और शादी की तारीखें दोनों ही उपलब्धता को कम कर देती हैं। इस लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से जोड़ता है ताकि वे तुरंत विशिष्ट तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकें।

एक बार जब नोवोटेल मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम को ब्रीफ मिलता है और वह स्पेस ऑप्शन्स, मेन्यू पैकेज, AV इंक्लूज़न और अकोमोडेशन ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, उपलब्ध होने पर वर्चुअल वॉकथ्रू का अनुरोध करने और एक ही डैशबोर्ड से सभी कम्युनिकेशन को मैनेज करने की अनुमति देता है।

नोवोटेल मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और ग्रुप सेल्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो प्रपोज़ल स्टेज पर प्रदान की जाती हैं। शर्तों में आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब होने से जुड़ी एक टियर वाली कैंसिलेशन शेड्यूल शामिल होती है। प्लानर्स को किसी भी बुकिंग एडवांस या डिपॉज़िट पेमेंट की पुष्टि करने से पहले हस्ताक्षरित एग्रीमेंट के भीतर पूरी पॉलिसी की समीक्षा करनी चाहिए।

होटल मुंबई में लग्ज़री होटल शादी के इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग और बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करता है, जो अपने इंडोर स्पेसेज़ में संगीत, मेहंदी, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन को सपोर्ट करती है। इन-हाउस टीम एम्पेनल्ड डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ समन्वय करती है और फ़ंक्शंस के दौरान फ्लो को मैनेज करती है। शादी की रात के लिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर की गई है, जिसमें एक बड़े प्राइमरी कॉन्फ़्रेंस हॉल, ब्रेकआउट रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन, कई डाइनिंग आउटलेट और इन-हाउस AV सपोर्ट का संयोजन है। उपलब्धता के अधीन, दूसरे और तीसरे दिन के कॉन्फ़्रेंस सेटअप को पूरी तरह से तोड़े बिना बनाए रखा जा सकता है। रजिस्टर्ड कंपनियों के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग प्रक्रियाएं सीधी हो जाती हैं।

होटल बैंकेट और शादी के सेटअप के लिए अपनी इन-हाउस स्टाइलिंग रिसोर्सेज और बाहरी डेकोर वेंडर्स की एक अप्रूव्ड लिस्ट दोनों के साथ काम करता है। जो प्लानर्स अपना खुद का डेकोरेटर लाना चाहते हैं, उन्हें इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी की वेंडर एक्सेस पॉलिसी और लोड-इन टाइमलाइन की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि एयरपोर्ट के पास की प्रॉपर्टीज़ में अक्सर विशिष्ट सुरक्षा और लॉजिस्टिक्स प्रोटोकॉल होते हैं जो इवेंट के दिनों में वेंडर मूवमेंट और मटेरियल एंट्री को नियंत्रित करते हैं।