होटल द रॉयल प्लाज़ा

द रॉयल प्लाज़ा में कई समर्पित इवेंट वेन्यू हैं, जिनमें भव्य **रॉयल बॉलरूम** शामिल है, जो बड़े पैमाने के बैंकेट और शादियों के लिए उपयुक्त है, साथ ही छोटे बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम भी हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सोशल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। प्रत्येक स्पेस में फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। व्यक्तिगत हॉलों के विस्तृत फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से देखा जा सकता है।

द रॉयल प्लाज़ा, कनॉट प्लेस, अपने इनडोर बैंकेट हॉलों के अलावा आउटडोर इवेंट एरिया भी प्रदान करता है, जो अल फ़्रेस्को कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-वेडिंग फ़ंक्शन के लिए विकल्प प्रदान करते हैं। सटीक लॉन डाइमेंशन और मेहमानों की कैपेसिटी को वेन्यू कोऑर्डिनेटर से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा की लिस्टिंग पेज प्लानर्स को विशिष्ट स्पेस संबंधी प्रश्न पूछने और प्रॉपर्टी टीम से वेरिफ़ाइड जवाब प्राप्त करने की अनुमति देता है।

द रॉयल प्लाज़ा एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है जिसमें इंडियन, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजन शामिल हैं - यह दिल्ली के बैंकेट वेन्यू के लिए विविध मेहमानों की प्रोफ़ाइल को संभालने के लिए एक बहुमुखी पेशकश है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर इवेंट थीम और मेहमानों की संख्या के अनुरूप विशेष मेन्यू डिज़ाइन करती है।

द रॉयल प्लाज़ा के पास बैंकेट और सोशल इवेंट्स में शराब परोसने के लिए आवश्यक लाइसेंस हैं, जो दिल्ली राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-विशिष्ट मंज़ूरी के अधीन है। होस्टेड बार और कैश बार दोनों तरह की व्यवस्थाओं पर आमतौर पर इवेंट प्लानिंग के दौरान चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे वर्तमान शराब नीति और किसी भी कॉरकेज़ शर्तों की पुष्टि कर लें।

**होटल द रॉयल प्लाज़ा** अपने कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ में प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, एक पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल क्रू इवेंट सेटअप, साउंड चेक और लाइव प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से विशिष्ट एवी स्पेसिफ़िकेशन और बैंडविड्थ आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

कनॉट प्लेस रोड पर **होटल द रॉयल प्लाज़ा** इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 20 किलोमीटर दूर है, जो इसे माइस इवेंट्स और बाहरी डेलिगेट्स के लिए एक रणनीतिक रूप से सुलभ दिल्ली होटल बनाता है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 30 से 50 मिनट के बीच भिन्न होता है। कनॉट प्लेस की लोकेशन रोड ट्रांसफ़र से बचने वाले मेहमानों के लिए दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के करीब भी है।

ब्लू और येलो लाइन पर राजीव चौक मेट्रो स्टेशन **होटल द रॉयल प्लाज़ा** के सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन है, जो कनॉट प्लेस रोड पर प्रॉपर्टी से आरामदायक पैदल दूरी पर स्थित है। यह सेंट्रल मेट्रो कनेक्टिविटी दिल्ली और एनसीआर क्षेत्र से बिना निजी परिवहन व्यवस्था के आने-जाने वाले इवेंट मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है।

**होटल द रॉयल प्लाज़ा** इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट और शादी में आने वाले लोगों के लिए वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। कनॉट प्लेस की लोकेशन को देखते हुए, 500 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को मेहमानों के सुचारू आगमन अनुभव को सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ ओवरफ़्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले व्यवस्थाओं पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

कनॉट प्लेस के इस लोकप्रिय इवेंट होटल में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे कॉन्फ्रेंस में ज़्यादा लचीलापन हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बिना किसी मध्यस्थ देरी के बुकिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

**होटल द रॉयल प्लाज़ा** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक बार पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की समर्पित इवेंट्स टीम प्लानर की आवश्यकताओं को प्राप्त करती है और उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और एक प्रारंभिक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म सभी संचारों को रिकॉर्ड करता है, जिससे प्लानर्स को पहले संपर्क से लेकर अंतिम पुष्टि तक एक संरचित वर्कफ़्लो मिलता है - यह विशेष रूप से कई वेंडर अप्रूवल का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए उपयोगी है।

द रॉयल प्लाज़ा मल्टी-डे माइस इवेंट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें इसके गेस्ट रूम और सुइट्स में आवास रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। फुल-डे और हाफ़-डे डेलिगेट पैकेज में आमतौर पर भोजन, एवी सपोर्ट और ब्रेकआउट सेशन रूम शामिल करने के लिए संरचित किया जा सकता है। प्लानर्स को हेडकाउंट और अवधि के आधार पर एक अनुकूलित कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक माइस पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

**होटल द रॉयल प्लाज़ा** अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से समर्पित बैंकेट और वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो जोड़ों को इस सेंट्रल दिल्ली शादी के वेन्यू में उपलब्ध कई फ़ंक्शन एरिया में स्पेस प्लानिंग, कैटरिंग डिज़ाइन और वेंडर मैनेजमेंट में सहायता करता है। डेकोर, एंटरटेनमेंट और सेरेमोनियल सेटअप के लिए व्यवस्थाओं पर प्रारंभिक बुकिंग के समय से ही नियुक्त कोऑर्डिनेटर से सीधे चर्चा की जा सकती है।

दिल्ली में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, **होटल द रॉयल प्लाज़ा** आमतौर पर शादी और सोशल फ़ंक्शन के लिए अपने बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर एम्पेनल्ड और पूर्व-अनुमोदित बाहरी डेकोर वेंडर्स को संचालित करने की अनुमति देता है, जो होटल के ऑपरेशनल गाइडलाइन और इवेंट्स टीम के साथ पूर्व समन्वय के अधीन है। अपने पसंदीदा डेकोरेटर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को पूछताछ के समय इसका खुलासा करना चाहिए ताकि वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमलाइन और किसी भी लागू शर्तों की अग्रिम पुष्टि की जा सके।

दिल्ली में संचालित एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, **होटल द रॉयल प्लाज़ा** कॉर्पोरेट इवेंट और कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें प्रतिपूर्ति और इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए औपचारिक बिलिंग की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआईएन साझा करना चाहिए कि इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं। स्पाल्बा की इन्क्वायरी सिस्टम का उपयोग शुरुआत से ही बिलिंग आवश्यकताओं को फ़्लैग करने के लिए किया जा सकता है।