होटल ट्रेवलटाइन

होटल ट्रेवलटाइन छोटे से मध्यम स्तर के निजी फ़ंक्शंस के लिए डिज़ाइन किए गए समर्पित इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सामाजिक समारोह शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को विभिन्न सीटिंग अरेंजमेंट्स के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। नामित हॉलों, कमरे के आयामों और लेआउट विकल्पों का पूरा विवरण स्पाल्बा पर होटल ट्रेवलटाइन लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध है, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट की पुष्टि करने से पहले कॉन्फ़िगरेशन की तुलना कर सकते हैं।

होटल ट्रेवलटाइन के उपलब्ध आउटडोर या रूफटॉप इवेंट एरिया, जिसमें कॉकटेल रिसेप्शन या ओपन-एयर गैदरिंग के लिए उपयुक्त कोई भी टेरेस विकल्प शामिल है, की पुष्टि स्पाल्बा पर प्रॉपर्टी की वेरिफ़ाइड लिस्टिंग के माध्यम से की जा सकती है। प्लानर्स को आउटडोर पसंद निर्दिष्ट करते हुए एक पूछताछ सबमिट करने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम बुकिंग की पुष्टि करने से पहले मौसम आकस्मिक व्यवस्था और मौसमी उपलब्धता पर सलाह दे सके।

कैंपोंग ग्लैम में इवेंट्स के लिए होटल ट्रेवलटाइन के फ़ूड एंड बेवरेज ऑफरिंग की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि इन-हाउस कैटरिंग, अनुमोदित बाहरी कैटरर्स, व्यंजन प्रकार और हलाल और शाकाहारी मेन्यू सहित आहार संबंधी आवासों पर नीतियां इवेंट फॉर्मेट के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट F&B आवश्यकताओं को उठा सकते हैं ताकि एक अनुकूलित कैटरिंग प्रस्ताव प्राप्त हो सके।

होटल ट्रेवलटाइन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करता है, जिसमें मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए AV उपकरण और कनेक्टिविटी विकल्प उपलब्ध हैं। प्रोजेक्टर प्रकार, स्क्रीन आकार, PA सिस्टम और वाई-फाई क्षमता सहित सटीक स्पेसिफिकेशन्स पूछताछ चरण में पुष्टि की जाती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स वेन्यू टीम से विस्तृत AV क्षमता चेकलिस्ट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म पर तकनीकी आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल ट्रेवलटाइन गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें कैंपोंग ग्लैम में रात भर ठहरने की आवश्यकता वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए आरक्षित किया जा सकता है। शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-डे इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को इवेंट स्पेस प्रस्ताव के साथ रूम ब्लॉक प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए पूछताछ चरण में रूम नाइट आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल ट्रेवलटाइन कैंपोंग ग्लैम में स्थित है, जो सिंगापुर में एक केंद्रीय रूप से स्थित हेरिटेज डिस्ट्रिक्ट है, जिससे यह ईस्ट-वेस्ट और डाउनटाउन लाइन्स दोनों पर बुगिस एमआरटी स्टेशन की सुविधाजनक पहुंच के भीतर है। प्रमुख एक्सप्रेसवे के लिए प्रॉपर्टी की निकटता इसे चांगी एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए भी सुलभ बनाती है, जो ईसीपी के माध्यम से लगभग 20 किलोमीटर दूर है। वेरिफ़ाइड यात्रा समय स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

होटल ट्रेवलटाइन में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग व्यवस्था, जिसमें सेल्फ-पार्क और वैले विकल्प शामिल हैं, की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करना सबसे अच्छा है क्योंकि उपलब्धता और क्षमता इवेंट के आकार और दिन के अनुसार भिन्न हो सकती है। सार्वजनिक कार पार्क कैंपोंग ग्लैम इलाके के भीतर स्थित हैं। प्लानर्स गेस्ट वाहन व्यवस्था पर वर्तमान मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

होटल ट्रेवलटाइन की एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं, जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और दिव्यांग मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर फ़ंक्शन स्पेस विकल्प शामिल हैं, की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ सीधी पूछताछ के माध्यम से की जा सकती है। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म पर इन ज़रूरतों को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू टीम प्रॉपर्टी पर उपलब्ध विशिष्ट प्रावधानों को रेखांकित कर सके।

सिंगापुर के कैंपोंग ग्लैम जिले में एक बुटीक होटल वेन्यू में इवेंट स्पेस सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर अग्रिम योजना की आवश्यकता होती है, खासकर साल के अंत और त्योहारी सीज़न सहित पीक पीरियड्स के लिए। जबकि होटल ट्रेवलटाइन की विशिष्ट लीड-टाइम आवश्यकताएं पूछताछ पर पुष्टि की जाती हैं, प्लानर्स को आमतौर पर बड़े फ़ंक्शंस के लिए तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से वास्तविक समय में जांची जा सकती है।

स्पाल्बा पर होटल ट्रेवलटाइन लिस्टिंग के माध्यम से एक पूछताछ सबमिट होने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम को सीधे सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, प्राइसिंग और उपलब्धता को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को संचार प्रबंधित करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्रतिक्रियाओं को एक ही स्थान पर ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे विभिन्न वेंडर्स के साथ कई ईमेल चेन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

होटल ट्रेवलटाइन की कैंसिलेशन शर्तें, डिपॉज़िट आवश्यकताएं और बुकिंग पुष्टि नीतियां प्रारंभिक पूछताछ के बाद प्रस्ताव चरण के दौरान रेखांकित की जाती हैं। विशिष्ट नीतियां इवेंट प्रकार, सीज़न और कुल बुकिंग मूल्य के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू प्रस्ताव प्राप्त करते समय पूर्ण नियम और शर्तें दस्तावेज़ का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले सभी वाणिज्यिक शर्तों की समीक्षा की जा सके।

होटल ट्रेवलटाइन प्रॉपर्टी में आयोजित शादियों के लिए इवेंट प्लानिंग सहायता प्रदान करता है, जिसमें वेन्यू की टीम कैंपोंग ग्लैम के हेरिटेज इलाके में स्पेस सेटअप, कैटरिंग और वेंडर समन्वय पर सलाह देने में सक्षम है। सोलेमनाइज़ेशन सेरेमनी, रिसेप्शन या मल्टी-इवेंट वेडिंग वीकेंड की योजना बनाने वाले जोड़े वेन्यू से एक अनुकूलित वेडिंग पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए होटल ट्रेवलटाइन की उपयुक्तता, जिसमें ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता, इवेंट स्पेस को रात भर के आवास के साथ जोड़ने वाले आवासीय डेलीगेट पैकेज और ग्रुप F&B व्यवस्थाएं शामिल हैं, की पुष्टि वेन्यू के साथ एक विस्तृत पूछताछ के माध्यम से की जा सकती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक व्यापक MICE पैकेज प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर डेलीगेट काउंट, सेशन फॉर्मेट और रूम नाइट आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल ट्रेवलटाइन, सिंगापुर में एक पंजीकृत हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में काम करते हुए, सिंगापुर के GST फ्रेमवर्क के अनुपालन में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक इनवॉइसिंग प्रदान करता है। इनपुट टैक्स दावों के लिए टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाली कंपनियों को अनुबंध के समय वेन्यू की फाइनेंस टीम के साथ बिलिंग इकाई विवरण और GST पंजीकरण संख्या की पुष्टि करनी चाहिए। इसे दस्तावेज़ीकरण के लिए स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से सीधे उठाया जा सकता है।