हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा

प्रॉपर्टी इंडोर और आउटडोर दोनों तरह के इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। कैंडोलिम के तटीय मौसम को देखते हुए आउटडोर स्पेसेज़ विशेष रूप से शाम के कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर्स और कैज़ुअल नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। इंडोर स्पेसेज़ कॉन्फ्रेंस और फ़ॉर्मल डिनर के लिए क्लाइमेट-कंट्रोल्ड विकल्प प्रदान करते हैं। विशिष्ट आउटडोर सेटअप की उपलब्धता सीज़न और तारीख पर निर्भर करती है, इसलिए स्पाल्बा के माध्यम से जल्द पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा में बैंकेट की अधिकतम कैपेसिटी इवेंट स्पेस और टेबल कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होती है। प्रॉपर्टी की इवेंट टीम फ़ंक्शन के प्रकार के आधार पर सीटिंग अरेंजमेंट को कस्टमाइज़ करती है, चाहे वह प्लेटेड डिनर हो, बुफ़े हो या कॉकटेल सेटअप। प्रति हॉल और लेआउट विकल्पों के लिए सटीक पैक्स फ़िगर्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे एक टेलर्ड कैपेसिटी ब्रीफ़ के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करें।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है, जो भारत में हयात-ब्रांडेड होटल इवेंट्स में एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी का फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप उनके बैंकेट पैकेजेस का एक मुख्य हिस्सा है। विशिष्ट मेन्यू डेक और प्रति-प्लेट प्राइसिंग स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध की जा सकती है।

एक फ़ुल-सर्विस हयात-ब्रांडेड होटल के रूप में, हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट शामिल हैं। डेडिकेटेड टेक्निकल असिस्टेंस बैंकेट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट की जाती है। एडवांस एवी स्पेसिफिकेशन्स या एलईडी वॉल सेटअप की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से बुकिंग के समय आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और अकोमोडेशन की ज़रूरत वाले माइस ग्रुप्स के लिए उपयुक्त बनाता है। आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट इवेंट्स टीम के माध्यम से सुविधाजनक बनाए जाते हैं। स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर चर्चा की जा सकती है।

अन्ना वाडो, कैंडोलिम में स्थित हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा, गोवा के डाबोलिम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह फ़्लाई-इन डेलिगेट्स के लिए नॉर्थ गोवा में सबसे सुलभ बीचसाइड होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। प्रॉपर्टी आगामी मोपा एयरपोर्ट से भी सुविधाजनक दूरी पर है। इवेंट्स के लिए आने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए होटल के माध्यम से कार ट्रांसफर की व्यवस्था की जा सकती है।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। भारत में हयात-ब्रांडेड फ़ुल-सर्विस होटलों में वैले पार्किंग सर्विसेज़ स्टैंडर्ड हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, इवेंट्स टीम कोऑर्डिनेटर्स को प्री-इवेंट प्लानिंग के हिस्से के रूप में पार्किंग लॉजिस्टिक्स और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट पर सलाह देती है। पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान कन्फ़र्म की जा सकती हैं।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा, हयात ब्रांड के वैश्विक हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में, दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी फीचर्स बनाए रखता है। इसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और फ़्लोर्स के बीच लिफ़्ट कनेक्टिविटी शामिल है। विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स के साथ इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय इवेंट्स टीम से सीधे सटीक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स की पुष्टि करें।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जब नॉर्थ गोवा में डेस्टिनेशन वेडिंग बुकिंग और होटल इवेंट वेन्यू के लिए कॉर्पोरेट रिट्रीट की मांग सबसे ज़्यादा होती है। इस अवधि के दौरान इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कम से कम छह से नौ महीने पहले तारीखें सुरक्षित कर लें। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से कोऑर्डिनेटर्स को रियल-टाइम उपलब्धता चेक करने और बुकिंग प्रक्रिया को कुशलता से शुरू करने में मदद मिलती है।

प्लानर्स हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करके सीधे इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की आवश्यकताएं बताई जा सकती हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इस प्रॉपर्टी के लिए एक वर्चुअल वॉकथ्रू फ़ीचर भी दे सकता है, जिससे साइट विज़िट से पहले रिमोट वेन्यू असेसमेंट की अनुमति मिलती है, जो आउटस्टेशन प्लानर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफ़ंड की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे कन्फ़र्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसी में आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और डिपॉज़िट पर लागू कटौती का उल्लेख होता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट प्रपोज़ल में प्रस्तुत विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें और साइन करने से पहले स्पष्टीकरण मांगें, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में डेस्टिनेशन वेडिंग्स को सपोर्ट करता है, जिसमें एक इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर रिहर्सल डिनर से लेकर रिसेप्शन सेटअप तक की लॉजिस्टिक्स को मैनेज करता है। गोवा में हयात-ब्रांडेड बीचसाइड शादी के वेन्यू होने के नाते, प्रॉपर्टी क्यूरेटेड डेकोर और वेंडर पार्टनर्स के साथ काम करती है। स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई वेडिंग इन्क्वायरी को कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और इवेंट कैलेंडर में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग को कवर करते हुए कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल मिलते हैं।

मल्टी-डे माइस प्रोग्राम और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा के ऑपरेशनल स्कोप में अच्छी तरह से आते हैं, जिसमें मीटिंग स्पेसेज़, अकोमोडेशन इन्वेंट्री और फ़ूड एंड बेवरेज इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन दिया गया है। इवेंट्स टीम फ़ुल-डे और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेजेस तैयार करती है जिसमें एवी सपोर्ट, डेलिगेट मील्स और ग्रुप अकोमोडेशन शामिल हैं। प्लानर्स प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक विस्तृत माइस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

हयात के भारत पोर्टफोलियो के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड होटल के रूप में, हयात सेंट्रिक कैंडोलिम गोवा कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो उन कंपनियों को सपोर्ट करता है जिन्हें माइस और कॉन्फ्रेंस खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत होती है। फाइनेंस टीम इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को फ़ॉर्मलाइज़ करते समय जीएसटीआइएन-लिंक्ड इनवॉइसिंग का अनुरोध कर सकती है। सटीक डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।