हयात रायपुर

हयात रायपुर में इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर इवेंट एरिया दोनों हैं, जिससे यह मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त है, जैसे दिन में कॉन्फ्रेंस और शाम को लॉन में कॉकटेल रिसेप्शन। इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के एक साथ इस्तेमाल की उपलब्धता इवेंट कैलेंडर पर निर्भर करती है और स्पाल्बा पर पूछताछ करके इसकी पुष्टि की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी अलग-अलग मेहमानों की संख्या के साथ शादी के रिसेप्शन की मेज़बानी कर सकती है, छोटे सेरेमोनियल फ़ंक्शंस से लेकर कई सौ मेहमानों वाले बड़े रिसेप्शन तक। हयात रायपुर में ग्रैंड बॉलरूम ज़्यादा मेहमानों वाले रिसेप्शन के लिए मुख्य जगह है। अपनी पसंद के सेटअप के अनुसार सटीक न्यूनतम और अधिकतम आंकड़े पाने के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए एक पूछताछ सबमिट करें ताकि आपको एक कस्टमाइज़्ड कैपेसिटी प्रपोज़ल मिल सके।

रायपुर में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट कैटरिंग के लिए एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल के तौर पर, हयात रायपुर होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग देता है। किचन इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू संभालता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करने के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा की जा सकती है।

हयात रायपुर के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम शामिल हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है। विस्तृत AV स्पेसिफिकेशन्स या ब्रेकआउट रूम कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे अनुरोध करना चाहिए।

हयात रायपुर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। समेकित प्लानिंग के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक ही पूछताछ में इवेंट स्पेस की उपलब्धता के साथ-साथ वर्तमान रूम उपलब्धता की जांच करना संभव है।

रायपुर के लाभंडीह में स्थित, हयात रायपुर मध्य छत्तीसगढ़ में इवेंट वेन्यू की पहुंच के लिए सुविधाजनक रूप से स्थित है, जिसमें स्वामी विवेकानंद एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है। एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमान ट्रैफिक के आधार पर लगभग 30 से 40 मिनट में होटल पहुंचते हैं। होटल बड़े ग्रुप्स के लिए ट्रांसपोर्टेशन समन्वय में सहायता कर सकता है; विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

हयात रायपुर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें होटल इवेंट्स के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध होती है। बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस के लिए, जहां ज़्यादा वाहनों की आवाजाही की उम्मीद है, बैंकेट टीम पार्किंग लॉजिस्टिक्स का पहले से समन्वय करती है। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय पार्किंग क्षमता और वैले व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक ब्रांडेड अंतरराष्ट्रीय होटल के रूप में, हयात रायपुर को दिव्यांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए बनाया गया है, जिसमें लिफ़्ट एक्सेस, रैंप प्रोविज़न और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन हयात-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में स्टैंडर्ड हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सपोर्ट की ज़रूरत वाले मेहमानों के साथ फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि टीम उचित सुविधाएं और सहायता की व्यवस्था कर सके।

रायपुर में प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू पर सर्दियों की शादी के सीज़न और साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे ज़्यादा मांग वाले समय के लिए, हयात रायपुर को छह से बारह महीने पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया प्लानर्स को इवेंट विवरण सबमिट करने, उपलब्धता की पुष्टि प्राप्त करने और बिना किसी मध्यस्थ देरी के होटल की बैंकेट सेल्स टीम से सीधे जुड़ने की अनुमति देती है, जिससे पूरी बुकिंग यात्रा सुव्यवस्थित होती है।

न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज कमिटमेंट्स या वेन्यू रेंटल थ्रेशोल्ड ब्रांडेड होटल इवेंट स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस हैं, और हयात रायपुर की बैंकेट टीम विशिष्ट हॉल, सप्ताह के दिन और इवेंट के प्रकार के आधार पर ऐसे मानदंड लागू करती है। सटीक न्यूनतम खर्च के आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और प्रस्ताव चरण के दौरान साझा किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

हयात रायपुर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसीज़ में आमतौर पर अग्रिम सूचना अवधि और डिपॉज़िट रिटेंशन क्लॉज़ शामिल होते हैं जो इवेंट के आकार और लीड टाइम के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रस्ताव चरण के दौरान इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और स्पाल्बा के माध्यम से बैंकेट सेल्स टीम को विशिष्ट पॉलिसी प्रश्न भेजें।

हयात रायपुर अपनी अनुभवी बैंकेट और इवेंट्स टीम के माध्यम से मेहंदी, संगीत, फेरा और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है, जिससे यह छत्तीसगढ़ में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग के लिए एक मज़बूत विकल्प बन जाता है। वेंडर टाइमलाइन, डेकोर हैंडओवर और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है। कपल्स स्पाल्बा पर सीधे वेडिंग पूछताछ सबमिट करके प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

हयात रायपुर मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, एनुअल कॉन्क्लेव, डीलर मीट और ट्रेनिंग प्रोग्राम सहित MICE इवेंट्स को संभालने के लिए सुसज्जित है। यह प्रॉपर्टी फ़्लेक्सिबल हॉल कॉम्बिनेशन, ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर सपोर्ट और एक ही छत के नीचे ग्रुप अकोमोडेशन देती है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग होटल की अकाउंट्स टीम के माध्यम से उपलब्ध है। इवेंट-विशिष्ट MICE पैकेज स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

हयात रायपुर, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सुइट-कैटेगरी के कमरे प्रदान करता है जो आमतौर पर शादी के इवेंट्स के दौरान ब्राइडल उपयोग के लिए असाइन किए जाते हैं, जिससे शादी की पार्टी को इवेंट के दिन तैयार होने के लिए एक निजी, आरामदायक जगह मिलती है। ब्राइडल उपयोग के लिए सुइट्स की उपलब्धता इवेंट की तारीखों पर कुल रूम इन्वेंट्री के अधीन है और इसे स्पाल्बा के माध्यम से बैंकेट स्पेस बुकिंग के साथ पुष्टि और आरक्षित किया जाना चाहिए।