हयात रीजेंसी लुधियाना

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया सहित कई इवेंट स्पेसेज़ हैं। कॉन्फ़िगरेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए थिएटर और क्लासरूम सेटअप से लेकर सोशल गैदरिंग्स के लिए राउंड-टेबल बैंकेट लेआउट तक हैं। हयात रीजेंसी लुधियाना की स्पाल्बा लिस्टिंग पर स्पेसिफिक डाइमेंशन्स और प्रति-फॉर्मेट पैक्स फिगर्स उपलब्ध हैं।

हयात रीजेंसी लुधियाना आउटडोर इवेंट एरिया देता है जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, मेहंदी सेरेमनी और शाम के सोशल फंक्शंस के लिए किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता पंजाब की विशिष्ट मौसमी स्थितियों पर निर्भर करती है, और प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे आउटडोर कैपेसिटी और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी लुधियाना होटल की अपनी कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज किया जाने वाला पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जो हयात के फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टीज़ में फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स की पहचान है। नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लाइव-काउंटर फॉर्मेट सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। पंजाब राज्य एक्साइज़ रेगुलेशंस के अनुपालन में अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

होटल इवेंट स्पेसेज़ में पीए सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन, पोडियम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स और टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। बड़े पैमाने के माइस इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए जिनमें एडवांस्ड एलईडी वॉल या कस्टम रिगिंग की ज़रूरत होती है, इवेंट प्लानिंग टीम के ज़रिए बाहरी स्पेशलिस्ट वेंडर्स की व्यवस्था की जा सकती है।

हयात रीजेंसी लुधियाना में 197 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, वेडिंग गेस्ट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन होटल की सेल्स टीम के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स पूरी प्लानिंग प्रोसेस को कंसोलिडेट करने के लिए इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ग्रुप रूम इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

फिरोजपुर रोड पर स्थित हयात रीजेंसी लुधियाना लुधियाना के साहनेवाल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पंजाब में कॉर्पोरेट इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए हवाई यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए सुलभ है। नॉर्दर्न रेलवे नेटवर्क पर एक प्रमुख जंक्शन, लुधियाना रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से लगभग 7 किलोमीटर दूर है। होटल की फिरोजपुर रोड पर लोकेशन पूरे शहर में सीधी आर्टेरियल कनेक्टिविटी देती है।

हयात रीजेंसी लुधियाना इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग देता है। बड़े पैमाने के फंक्शंस के लिए जहां ऑन-साइट कैपेसिटी को सप्लीमेंट करने की ज़रूरत हो सकती है, होटल की इवेंट्स टीम ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्थाओं का समन्वय कर सकती है। ज़्यादा गाड़ियों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट बुकिंग कन्फर्म करते समय वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एक इंटरनेशनल-ब्रांड फुल-सर्विस होटल के रूप में, हयात रीजेंसी लुधियाना को एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुपालन में एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ शामिल हैं। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को उन ज़रूरतों को पहले से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल की टीम उचित व्यवस्था कर सके।

लुधियाना में इस प्रीमियम होटल वेन्यू में बड़ी शादियों और प्रमुख कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक पीक वेडिंग सीज़न और फेस्टिव पीरियड्स के आसपास की तारीखों के लिए। ग्रैंड बॉलरूम और फुल होटल बायआउट ऑप्शंस की बहुत मांग है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

हयात रीजेंसी लुधियाना के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, होटल की डेडिकेटेड सेल्स और इवेंट्स टीम को ब्रीफ मिलता है और वे आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, एक डिटेल प्रपोज़ल शेयर करने और ज़रूरत पड़ने पर साइट विजिट शेड्यूल करने के लिए जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशंस मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

हयात रीजेंसी लुधियाना क्यूरेटेड पैकेजों के ज़रिए इवेंट प्राइसिंग स्ट्रक्चर करता है जिसमें आमतौर पर वेन्यू रेंटल, पर-प्लेट या पर-पर्सन बेसिस पर कैटरिंग और बेसिक एवी सपोर्ट शामिल होता है। पैकेज में शामिल चीज़ें और प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, मेन्यू सिलेक्शन और तारीख के अनुसार अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी मिलने पर स्पेसिफिक पैकेज डिटेल्स और मिनिमम स्पेंड कमिटमेंट्स शेयर करती है।

होटल मल्टी-फंक्शन सेलिब्रेशंस के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट नियुक्त करता है, जो मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित पंजाबी शादी के रीति-रिवाजों में प्लानर्स का समर्थन करता है। होटल की इन-हाउस डेकोर टीम थीमेटिक सेटअप कर सकती है, और कुलिनरी टीम हर फंक्शन के लिए मेन्यू जर्नी तैयार करती है। यह इंटीग्रेटेड सपोर्ट मॉडल विशेष रूप से बड़े लुधियाना की शादियों का समन्वय करने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स द्वारा सराहा जाता है।

हयात रीजेंसी लुधियाना प्लेनरी सेशन के लिए अपने मुख्य बॉलरूम और समवर्ती ब्रेकआउट सेशन के लिए छोटे मीटिंग रूम के संयोजन की पेशकश करके मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज में अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग और डेलिगेट ग्रुप्स के लिए एवी शामिल करने के लिए संरचित किया जा सकता है। वार्षिक आम बैठकें, लीडरशिप कॉन्क्लेव या क्षेत्रीय बिक्री कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स एक टेलर्ड माइस प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

हयात होटल्स कॉर्पोरेशन ब्रांड के तहत संचालित हयात रीजेंसी लुधियाना सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देता है, जिससे कंपनियों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और कंपनी बिलिंग व्यवस्थाएं होटल की फाइनेंस और सेल्स टीमों के ज़रिए स्थापित की जा सकती हैं। प्लानर्स को सटीक इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय कंपनी जीएसटी डिटेल्स प्रदान करनी चाहिए।