बोर्डरूम 2

होटल के बड़े बैंकेट या डिवाइड होने वाले कॉन्फ्रेंस हॉल के विपरीत, **बोर्डरूम 2** एक स्टैंडअलोन, नॉन-पार्टीशंड रूम है, जिसे इंटिमेट ग्रुप सेटिंग्स के लिए बनाया गया है। यह इसे एक्सक्लूसिविटी और कॉन्फ़िडेंशियलिटी का अधिक एहसास देता है। यह फ़ॉर्मेट सीनियर लीडरशिप गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जहां बड़े खुले हॉल के बजाय एक प्राइवेट, कंटेंड माहौल को प्राथमिकता दी जाती है।

हाँ, क्योंकि हयात रीजेंसी लुधियाना एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कई मीटिंग और बैंकेट सुविधाएं प्रदान करता है, **बोर्डरूम 2** को होटल में कहीं और होने वाले बड़े इवेंट के लिए ब्रेकआउट या पैरेलल-सेशन रूम के रूप में बुक किया जा सकता है। यह इसे मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, जिन्हें छोटे ग्रुप्स के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। इवेंट प्लानर्स को उपलब्धता और लॉजिस्टिक्स की पुष्टि के लिए होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट करना चाहिए।

होटल फ़िरोज़पुर रोड पर स्थित है, जो लुधियाना की मुख्य आर्टेरियल सड़कों में से एक है, जिससे शहर के ज़्यादातर हिस्सों से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। व्यावसायिक रूप से सक्रिय क्षेत्र में इसकी स्थिति का मतलब है कि पंजाब के बिज़नेस और इंडस्ट्रियल डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले डेलिगेट्स बिना जटिल रास्तों से गुज़रे यहां पहुंच सकते हैं। हयात रीजेंसी लुधियाना की 5 स्टार प्रॉपर्टी के तौर पर पहचान भी इसे लुधियाना आने वाले नए विज़िटर्स के लिए एक जाना-माना रेफरेंस पॉइंट बनाती है।

हयात रीजेंसी लुधियाना गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बुकिंग करते समय विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम बड़े ग्रुप्स के लिए अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

साहनेवाल एयरपोर्ट (लुधियाना एयरपोर्ट) लुधियाना शहरी क्षेत्र में स्थित है। एयरपोर्ट से फ़िरोज़पुर रोड पर हयात रीजेंसी लुधियाना तक पहुंचने में लगने वाला सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और चुने गए रूट पर निर्भर करेगा। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा समय की जांच करने की सलाह दी जाती है, और होटल की कंसीयर्ज टीम ट्रांसपोर्ट रिकमेंडेशन में सहायता कर सकती है।

हयात रीजेंसी लुधियाना की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम **बोर्डरूम 2** सहित सभी मीटिंग स्पेसेज़ के लिए ऑडियोविजुअल और टेक्निकल सेटअप का प्रबंधन करती है। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं और माइक्रोफ़ोन — की बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए ताकि सभी ज़रूरतों को पूरा किया जा सके।

होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम प्रॉपर्टी के भीतर आयोजित मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विस प्रदान करती है। ऑर्गेनाइज़र होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से रिफ़्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच या अन्य कैटरिंग विकल्प अरेंज कर सकते हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और सर्विस अरेंजमेंट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — एक जाने-माने इंटरनेशनल 5 स्टार होटल ब्रांड के भीतर इसकी सेटिंग स्पेस को विश्वसनीयता और प्रोफेशनलिज़्म का एक स्तर प्रदान करती है, जो बाहरी क्लाइंट्स या सीनियर गेस्ट्स की मेज़बानी करते समय विशेष रूप से मूल्यवान है। हयात रीजेंसी लुधियाना में सर्विस, इंटीरियर और सपोर्टिंग सुविधाओं की क्वालिटी प्रॉपर्टी से अपरिचित विज़िटर्स के लिए एक पॉजिटिव इंप्रेशन को मजबूत करती है।

**बोर्डरूम 2** के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज के बारे में पूछताछ हयात रीजेंसी लुधियाना मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। संभावित बुकर्स होटल की आधिकारिक वेबसाइट hyatt.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। प्राइसिंग तारीख, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर अलग-अलग होगी।

एक डेडिकेटेड बोर्डरूम के रूप में, यह स्पेस फेस-टू-फेस मीटिंग्स के लिए उपयुक्त एक स्टैंडर्ड बोर्डरूम टेबल लेआउट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सेटअप या सीटिंग में किसी भी समायोजन के लिए अनुरोध पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए। वे रूम के डाइमेंशन के भीतर कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, इस पर सलाह देंगे।

हयात रीजेंसी लुधियाना एक फुल-सर्विस होटल है और लुधियाना के बाहर से आने वाले विज़िटर्स के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है। **बोर्डरूम 2** में मीटिंग्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी में रूम बुक कर सकते हैं, जिससे उन्हें ज़रूरत पड़ने पर अपनी मीटिंग को रात भर के स्टे के साथ जोड़ने की सुविधा मिलती है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट या ग्रुप रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी लुधियाना की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम सभी बुकिंग के लिए सपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें रूम सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, टेक्निकल असिस्टेंस और अन्य लॉजिस्टिकल ज़रूरतें शामिल हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को एक पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट असाइन किया जाता है जो इवेंट से पहले और उसके दौरान अरेंजमेंट्स का प्रबंधन करता है। यह मीटिंग होस्ट्स को ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स के बजाय अपने एजेंडा पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें पुष्टि के समय निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख, अवधि और शामिल सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपनी बुकिंग एग्रीमेंट में प्रदान की गई शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए या अपनी रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

**बोर्डरूम 2** का इंटिमेट, एनक्लोज्ड फ़ॉर्मेट हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप के लिए एक उपयुक्त वातावरण बनाता है, जहां पार्टिसिपेंट व्यक्तिगत रूप से और दूर से दोनों तरह से शामिल हो सकते हैं। ऐसे सेशन को सपोर्ट करने के लिए उपलब्ध विशिष्ट तकनीक की पुष्टि हयात रीजेंसी लुधियाना इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, जो कनेक्टिविटी, स्क्रीन-शेयरिंग और किसी भी अतिरिक्त उपकरण की व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।