आइबेक्स रिसॉर्ट्स, कूनूर (लीवुड)

यह रिसॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट्स, टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स, निजी समारोहों और छोटे सामाजिक समारोहों की मेज़बानी करता है। इसका कॉलोनियल-युग का लीवुड बंगलो नीलगिरि में काम और आराम का मिश्रण करने वाले क्यूरेटेड अनुभवों के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाता है। एस्टेट के आउटडोर स्पेसेज़ आसपास के चाय बागान के परिदृश्य के बीच गार्डन लंच और अनौपचारिक नेटवर्किंग सेशन का भी समर्थन करते हैं।

प्रॉपर्टी में एस्टेट के मैदान के भीतर लैंडस्केप वाले आउटडोर एरिया हैं, जो गार्डन डाइनिंग, आउटडोर टीम एक्टिविटीज़ और सनडाउनर समारोहों के लिए उपयुक्त हैं। कूनूर के समशीतोष्ण लेकिन कभी-कभी धुंधले मौसम को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने और बुकिंग के समय स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सेटअप विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट अपनी किचन टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट और लेज़र दोनों ग्रुप्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन विकल्प शामिल हैं। शाकाहारी और विशेष आहार आवश्यकताओं को आमतौर पर अनुरोध पर पूरा किया जा सकता है। नीलगिरि क्षेत्र में विशेष कॉर्पोरेट रिट्रीट कैटरिंग पैकेज के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी के साथ विशिष्ट क्यूज़ीन विकल्पों, मील-प्लान संरचनाओं और किसी भी शराब सर्विस नीतियों की पुष्टि करनी चाहिए।

आइबेक्स रिसॉर्ट्स, कूनूर (लीवुड) छोटे कॉर्पोरेट सेशन और प्रेजेंटेशन के लिए बुनियादी ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं का समर्थन कर सकता है। औपचारिक कॉन्फ़्रेंस या मल्टी-स्क्रीन प्रोडक्शन सेटअप आयोजित करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ विस्तृत AV स्पेसिफ़िकेशन पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ की उपलब्धता भिन्न हो सकती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा विस्तृत तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से सूचित करने की अनुमति देती है।

आइबेक्स रिसॉर्ट्स, कूनूर (लीवुड) एक बुटीक प्रॉपर्टी है जिसमें इसके हेरिटेज बंगलो चरित्र के अनुरूप सीमित संख्या में कमरे और सुइट्स हैं। सीमित रूम इन्वेंट्री इसे छोटे कॉर्पोरेट या लेज़र ग्रुप्स के लिए एक्सक्लूसिव बायआउट्स के लिए उपयुक्त बनाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पोर्टल के ज़रिए एक आवश्यकता भेजकर वर्तमान रूम उपलब्धता, सुइट कैटेगरी और ग्रुप अकोमोडेशन दरों की पुष्टि करनी चाहिए।

कूनूर, तमिलनाडु के स्प्रिंगफ़ील्ड हाईफ़ील्ड इलाके में स्थित, यह रिसॉर्ट कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट, जो सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, से लगभग 80 से 85 किलोमीटर दूर है, जिससे यह फ़्लाई-इन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक लोकप्रिय नीलगिरि हिल रिट्रीट बन जाता है। कूनूर रेलवे स्टेशन, एक सुंदर नीलगिरि माउंटेन रेलवे हॉल्ट, प्रॉपर्टी से थोड़ी ही दूरी पर स्थित सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है।

यह रिसॉर्ट मेट्टुपालयम-ऊटी हाईवे के ज़रिए कूनूर से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है, जिसमें स्प्रिंगफ़ील्ड हाईफ़ील्ड इलाका निजी वाहनों और किराए की कैब द्वारा पहुंचा जा सकता है। कोयंबटूर या तमिलनाडु के अन्य शहरों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स आमतौर पर सड़क परिवहन का उपयोग करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ बड़े काफिलों के लिए ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी और वाहन पहुंच विवरण सत्यापित करना चाहिए।

आइबेक्स रिसॉर्ट्स, कूनूर (लीवुड) की हेरिटेज बंगलो वास्तुकला और पहाड़ी स्थान को देखते हुए, दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी के साथ लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर रूम विकल्पों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म विशिष्ट सुलभता आवश्यकताओं को उठाने के लिए अनुशंसित चैनल है ताकि प्रॉपर्टी टीम तदनुसार सलाह दे सके।

नीलगिरि में एक बुटीक हिल रिसॉर्ट के रूप में, आइबेक्स रिसॉर्ट्स, कूनूर (लीवुड) अक्टूबर से जनवरी तक और गर्मियों के महीनों के दौरान पीक सीज़न में मजबूत मांग देखता है। कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स को पसंदीदा तिथियों को सुरक्षित करने के लिए कम से कम दो से तीन महीने पहले पूछताछ शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी और उपलब्धता-जांच उपकरण प्लानर्स को खुली तिथियों को सत्यापित करने और बुकिंग प्रक्रिया को कुशलता से शुरू करने की अनुमति देते हैं।

आइबेक्स रिसॉर्ट्स, कूनूर (लीवुड) में विशिष्ट कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें प्रॉपर्टी के ग्रुप बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट के अधीन हैं और सीज़न और इवेंट के आकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी डिपॉज़िट की पुष्टि करने से पहले लिखित रूप में पूर्ण शर्तें प्राप्त करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि पॉलिसी डॉक्यूमेंटेशन प्रॉपर्टी टीम द्वारा साझा किए गए प्रारंभिक प्रस्ताव का हिस्सा बनता है।

रिसॉर्ट का बुटीक पैमाना इसे एक्सक्लूसिव प्रॉपर्टी बायआउट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जहां एक ही कॉर्पोरेट ग्रुप प्रोग्राम की अवधि के लिए सभी कमरे और इवेंट स्पेसेज़ पर कब्ज़ा कर लेता है। यह फ़ॉर्मेट नीलगिरि में लीडरशिप ऑफ़-साइट्स और रणनीति रिट्रीट्स के लिए लोकप्रिय है। बायआउट प्राइसिंग, इंक्लूज़न और न्यूनतम रात की आवश्यकताओं की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करके की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट ऑन-साइट आयोजित कॉर्पोरेट रिट्रीट प्रोग्राम्स के लिए समन्वय सहायता प्रदान करता है, जिसमें भोजन शेड्यूलिंग, रूम असाइनमेंट और नीलगिरि हिल स्टेशन में बुनियादी गतिविधि लॉजिस्टिक्स जैसे पहलू शामिल हैं। डॉल्फ़िन नोज़ या सिम्स पार्क जैसे आस-पास के गंतव्यों के लिए बिल्ट-इन टीम-बिल्डिंग इटिनरेरी या ऑफ़-साइट भ्रमण के साथ संरचित MICE पैकेज चाहने वाली कंपनियों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए पूरी आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

रिसॉर्ट मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को समायोजित करता है जहां सेशन, भोजन और ठहरने की व्यवस्था एक ही एस्टेट के भीतर प्रबंधित की जाती है, जिससे ट्रेनिंग और रणनीति बैठकों के लिए एक व्याकुलता-मुक्त वातावरण बनता है। प्रॉपर्टी का छोटा आकार पैरेलल-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस फ़ॉर्मेट को सीमित करता है, इसलिए यह छोटे ग्रुप्स के लिए सिंगल-स्ट्रीम प्रोग्राम्स के लिए सबसे उपयुक्त है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रूम-टू-डेलिगेट रेश्यो और सेशन-स्पेस उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें कंपनी प्रतिपूर्ति और खरीद प्रक्रियाओं के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है, उन्हें पूछताछ के समय सीधे प्रॉपर्टी के साथ इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं और GSTIN विवरणों की पुष्टि करनी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा का उपयोग कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं को पहले से फ़्लैग करने के लिए कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रॉपर्टी की फ़ाइनेंस टीम इवेंट की तारीख से पहले अनुरूप डॉक्यूमेंटेशन तैयार करती है।