द गेटवे होटल - कुन्नूर

प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल के साथ-साथ खुले लॉन एरिया भी हैं जिन्हें बैंकेट, कॉकटेल और थिएटर-स्टाइल सीटिंग सहित अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस चुने गए सेटअप के आधार पर अलग-अलग मेहमानों के लिए जगह देता है। प्रति स्पेस सटीक PAX आंकड़े और फ़्लोर-प्लान डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए वेन्यू किट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

द गेटवे होटल - कुन्नूर नीलगिरी की हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ के खास लैंडस्केप वाले मैदानों में स्थित है, जो सनडाउनर्स, कॉकटेल रिसेप्शन और छोटी शादी की सेरेमनी के लिए उपयुक्त आउटडोर सेटिंग्स प्रदान करता है। कूनूर का ठंडा मौसम साल के ज़्यादातर समय आउटडोर इवेंट्स को आरामदायक बनाता है, हालांकि जून और सितंबर के बीच के मानसून महीनों में आकस्मिक योजना की आवश्यकता होती है। स्पाल्बा का वर्चुअल वॉकथ्रू फीचर साइट विज़िट से पहले आउटडोर लेआउट का आकलन करने में मदद करता है।

ताज होटल्स द्वारा मैनेज्ड प्रॉपर्टी होने के नाते, द गेटवे होटल - कुन्नूर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें कॉन्टिनेंटल, इंडियन रीजनल और साउथ इंडियन व्यंजन शामिल हैं जो हिल-स्टेशन बैंकेट सेटिंग के लिए उपयुक्त हैं। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए बैंक्वेट टीम से सीधे मौजूदा मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

द गेटवे होटल - कुन्नूर के बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन अरेंजमेंट्स शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और सेमिनार को सपोर्ट करते हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन या व्यापक टेक्निकल प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय सप्लीमेंट्री आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

द गेटवे होटल - कुन्नूर अपनी पहाड़ी प्रॉपर्टी में रूम और सुइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे इवेंट ग्रुप्स एक ही छत के नीचे ठहरने और इवेंट बुकिंग को कंसोलिडेट कर सकते हैं। रूम इन्वेंट्री छोटे कॉर्पोरेट रिट्रीट, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंसिंग की आवश्यकता वाले लेज़र ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। सटीक रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से या स्पाल्बा लिस्टिंग के इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए की जानी चाहिए।

अपर कूनूर में द गेटवे होटल - कुन्नूर कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 80 किलोमीटर दूर है, जो नीलगिरी की यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए प्राथमिक एयर गेटवे है। यूनेस्को-लिस्टेड नीलगिरी माउंटेन रेलवे द्वारा सेवा प्रदान किया जाने वाला कूनूर रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से कुछ किलोमीटर के भीतर है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए एक लॉजिस्टिकल रूप से सुविधाजनक हिल-स्टेशन वेन्यू बन जाता है।

द गेटवे होटल - कुन्नूर प्राइवेट वाहन या किराए की कैब से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो कोयंबटूर और ऊटी से यात्रा का सबसे आम तरीका है। बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए वैले सर्विस की उपलब्धता और पार्किंग कैपेसिटी बुकिंग के समय बैंक्वेट टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में स्वाभाविक रूप से सीमित सरफेस पार्किंग होती है।

द गेटवे होटल - कुन्नूर, ताज ग्रुप द्वारा मैनेज्ड प्रॉपर्टी होने के नाते, अपने ब्रांड पोर्टफोलियो पर लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। हालांकि, यह देखते हुए कि प्रॉपर्टी अपर कूनूर में पहाड़ी इलाके में स्थित है, कुछ आउटडोर रास्ते और लॉन एरिया व्हीलचेयर यूज़र्स के लिए ढलान संबंधी चुनौतियां पेश कर सकते हैं। दिव्यांग मेहमानों की उपस्थिति का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट सेटअप की पुष्टि करने से पहले वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

कूनूर के पीक सीज़न अप्रैल से जून तक के गर्मी के महीनों और अक्टूबर से जनवरी तक के सर्दियों के समय के साथ मेल खाते हैं, जब हिल-स्टेशन कॉन्फ्रेंस प्रॉपर्टीज़ में लेज़र ट्रैवलर्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट ग्रुप्स की मांग काफी बढ़ जाती है। इन अवधियों के दौरान द गेटवे होटल - कुन्नूर में इवेंट की तारीखें कम से कम तीन से छह महीने पहले सुरक्षित करना उचित है। स्पाल्बा प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और तुरंत बुकिंग इन्क्वायरी शुरू करने की सुविधा देता है।

एक बार जब कोई प्लानर द गेटवे होटल - कुन्नूर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की बैंक्वेट और इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक प्रपोज़ल, टेंटेटिव होल्ड और मेन्यू या पैकेज विकल्पों के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना सभी कम्युनिकेशन को एक ही जगह मैनेज करने देता है।

द गेटवे होटल - कुन्नूर में न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड, जैसे कि फूड एंड बेवरेज पर न्यूनतम गारंटी या रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज के लिए न्यूनतम रूम-नाइट की आवश्यकता, प्रॉपर्टी की बैंक्वेट टीम द्वारा इवेंट की तारीख, स्पेस और फॉर्मेट के आधार पर तय की जाती है। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। प्लानर्स को सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय इवेंट का साइज़ और बजट रेंज पहले ही बता देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द गेटवे होटल - कुन्नूर, ताज होटल्स के गेटवे ब्रांड के तहत काम करते हुए, प्रॉपर्टी में आयोजित डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए अपनी इन-हाउस बैंक्वेट टीम के ज़रिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर स्पेस सेटअप गाइडेंस, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और वेंडर कोऑर्डिनेशन शामिल होता है। नीलगिरी की हिल-स्टेशन सेटिंग इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक खास बैकड्रॉप प्रदान करती है। प्लानर्स एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत वेडिंग ब्रीफ शुरू कर सकते हैं।

द गेटवे होटल - कुन्नूर के कॉन्फ्रेंस-कैपेबल बैंकेट स्पेसेज़, इन-हाउस अकोमोडेशन और एक पहाड़ी लेज़र सेटिंग का कॉम्बिनेशन इसे नीलगिरी में रेसिडेंशियल MICE इवेंट्स, लीडरशिप ऑफसाइट्स और टीम रिट्रीट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। मल्टी-डे प्रोग्राम एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कॉन्फ्रेंस सेशंस, आउटडोर टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और डाइनिंग एक्सपीरियंस को शामिल कर सकते हैं। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स को प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे बिलिंग आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

द गेटवे होटल - कुन्नूर में बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पॉलिसी प्रॉपर्टी के एम्पेनल्ड वेंडर गाइडलाइंस के अधीन हैं, जो ताज ग्रुप द्वारा मैनेज्ड होटलों के लिए एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। अपने स्वयं के फ्लोरिस्ट, फोटोग्राफर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स लाना चाहने वाले कपल्स और प्लानर्स को बैंक्वेट मैनेजर से पहले लिखित मंज़ूरी लेनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म एक नोट्स सेक्शन प्रदान करता है जहां शुरुआत में ही विशिष्ट वेंडर आवश्यकताओं को फ़्लैग किया जा सकता है।