इडाज़

**आइडाज़** को आर्ट टॉक्स, फ़िल्म स्क्रीनिंग, पैनल डिस्कशन, कॉर्पोरेट सेमिनार, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन और क्यूरेटेड सांस्कृतिक सभाओं सहित विभिन्न प्रकार के इवेंट्स के लिए प्रोग्राम किया गया है। गिलमैन बैरक्स समकालीन आर्ट्स परिसर में इसकी स्थिति इसे विशेष रूप से रचनात्मक उद्योग इवेंट्स, विज़ुअल आर्ट्स समुदाय से जुड़े ब्रांड एक्टिवेशन और सरकारी या संस्थागत ज्ञान-साझाकरण फ़ोरम के लिए उपयुक्त बनाती है।

**आइडाज़** मुख्य रूप से गिलमैन बैरक्स आर्ट्स क्लस्टर में एकीकृत एक सिंगल-हॉल ऑडिटोरियम वेन्यू के रूप में कार्य करता है। आसपास का गिलमैन बैरक्स परिसर अतिरिक्त ओपन-एयर और गैलरी स्पेसेज़ प्रदान करता है जिनका इवेंट आयोजक **आइडाज़** के साथ संयोजन में उपयोग कर सकते हैं, जो परिसर प्रबंधन के साथ अलग व्यवस्था के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से सीधे संयोजन-उपयोग की संभावनाओं को स्पष्ट करना चाहिए।

**आइडाज़** एक इन-बिल्ट ऑडियो-विजुअल सेटअप से लैस है जो ऑडिटोरियम-फ़ॉर्मेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त है, जिसमें स्क्रीनिंग, कीनोट टॉक्स और पैनल डिस्कशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। एलईडी डिस्प्ले क्षमता, माइक्रोफ़ोन कॉन्फ़िगरेशन और तकनीकी क्रू की उपलब्धता पर विशिष्ट विवरण स्पाल्बा के माध्यम से एक इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करके पुष्टि की जा सकती है, जो प्लानर्स को सीधे वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से जोड़ता है।

**आइडाज़** में कैटरिंग व्यवस्था वेन्यू टीम के परामर्श से प्रबंधित की जाती है और यह गिलमैन बैरक्स परिसर के परिचालन मॉडल को दर्शाती है। साइट पर व्यापक परिसर के भीतर फ़ूड और बेवरेज आउटलेट हैं, और बाहरी वेंडर की अनुमतियां वेन्यू की मंज़ूरी के अधीन हैं। विस्तृत कैटरिंग स्पेसिफिकेशन्स, जिसमें डाइटरी और हलाल विकल्प शामिल हैं, की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इन्हें उठाने की सलाह दी जाती है।

**आइडाज़** वेन्यू टीम पुष्टि की गई बुकिंग के लिए परिचालन सहायता प्रदान करती है, प्लानर्स को सेटअप लॉजिस्टिक्स, एवी ब्रीफिंग और रन-ऑफ़-शो कोऑर्डिनेशन के माध्यम से मार्गदर्शन करती है। समर्पित योजना सहायता का स्तर इवेंट के प्रकार और पैमाने के अनुसार भिन्न होता है। प्लानर्स को टीम के साथ शुरुआती अपेक्षाओं को संरेखित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की गई प्रारंभिक पूछताछ में अपनी समन्वय आवश्यकताओं को रेखांकित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

लॉक रोड पर स्थित **आइडाज़** गिलमैन बैरक्स हार्बरफ्रंट एमआरटी स्टेशन से लगभग तीन से चार किलोमीटर दूर है और एलेक्जेंड्रा रोड के साथ बस सेवाओं के माध्यम से पहुंचा जा सकता है। यह वेन्यू सिंगापुर चांगी एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से लगभग 20 से 25 मिनट की दूरी पर है, जिससे यह सिंगापुर के दक्षिणी आर्ट्स परिसर में ऑडिटोरियम इवेंट्स या कॉर्पोरेट सेमिनार में भाग लेने वाले क्षेत्रीय डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

गिलमैन बैरक्स परिसर के भीतर सतह-स्तरीय कार पार्किंग प्रदान करता है जो इवेंट मेहमानों के लिए सुलभ है। पार्किंग क्षमता परिसर के किरायेदारों और आगंतुकों के बीच साझा की जाती है, इसलिए बड़े इवेंट्स के लिए प्लानर्स को समन्वित आगमन शेड्यूल को ध्यान में रखना चाहिए। वेन्यू टीम नामित पार्किंग ज़ोन और किसी भी वैले व्यवस्था विकल्पों पर सलाह दे सकती है जब स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक इवेंट ब्रीफ़ सबमिट किया जाता है।

गिलमैन बैरक्स, एक प्रबंधित आर्ट्स परिसर के रूप में, परिसर के अधिकांश हिस्से में ग्राउंड-लेवल एक्सेस बनाए रखता है। विशिष्ट गतिशीलता या पहुंच आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे **आइडाज़** ऑपरेशंस टीम से लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस पॉइंट और सुलभ रेस्ट रूम लोकेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

सिंगापुर के कॉर्पोरेट सेमिनार और आर्ट्स इवेंट कैलेंडर के लिए एक बुटीक ऑडिटोरियम वेन्यू के रूप में **आइडाज़** की अपील को देखते हुए, सिंगापुर आर्ट वीक, साल के अंत के कॉन्फ्रेंस सीज़न और राष्ट्रीय सार्वजनिक अवकाश सप्ताहांत जैसे पीक पीरियड्स के दौरान बुकिंग जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स को आमतौर पर कम से कम आठ से बारह सप्ताह पहले तारीखें सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच की जा सकती है और पूछताछ शुरू की जा सकती है।

**आइडाज़** के लिए एक पूर्ण स्पाल्बा पूछताछ में पसंदीदा इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का फ़ॉर्मेट जैसे स्क्रीनिंग, सेमिनार या पैनल, कैटरिंग आवश्यकताएं, एवी ज़रूरतें और सेटअप या टियरडाउन समय की आवश्यकताएं शामिल होनी चाहिए। यह विवरण पहले से प्रदान करने से वेन्यू टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलती है और बार-बार के संचार को कम करता है। **आइडाज़** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक संरचित पूछताछ फ़ॉर्म शामिल है।

**आइडाज़** में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें पुष्टि के समय जारी किए गए बुकिंग समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं और लीड टाइम और इवेंट के पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रारंभिक प्रस्ताव चरण के दौरान वेन्यू के मानक नियम और शर्तें पूछनी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म **आइडाज़** टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है ताकि कोई भी प्रतिबद्धता करने से पहले पॉलिसी विवरण स्पष्ट किया जा सके।

**आइडाज़** में ऑडिटोरियम फ़ॉर्मेट और आर्ट्स-परिसर सेटिंग इसके ऑडिटोरियम-केंद्रित लेआउट को देखते हुए सिंगल-डे या हाफ़-डे इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। ब्रेकआउट रूम, डेलिगेट आवास और पूरे दिन की कैटरिंग के साथ मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता वाले माइस प्लानर्स के लिए, गिलमैन बैरक्स परिसर के आसपास के स्पेसेज़ को संयोजन में खोजा जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी मल्टी-सेशन आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए ताकि टीम व्यवहार्यता और परिसर-व्यापी विकल्पों पर सलाह दे सके।

**आइडाज़** में ऑडिटोरियम फ़ॉर्मेट और आर्ट्स-परिसर सेटिंग उन मेहमानों के लिए अंतरंग सोलेमनाइजेशन समारोहों, वेडिंग फ़िल्म स्क्रीनिंग या रचनात्मक उत्सव इवेंट्स के लिए उपयुक्त है जो पारंपरिक बैंकेट फ़ॉर्मेट पर सांस्कृतिक माहौल को महत्व देते हैं। शादी-विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए क्षमता और सेटअप की उपयुक्तता वेन्यू के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स एक अनुकूलित प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी वेडिंग इवेंट ब्रीफ़ को रेखांकित कर सकते हैं।

सिंगापुर-पंजीकृत वेन्यू जो व्यावसायिक रूप से संचालित होते हैं, जिनमें गिलमैन बैरक्स परिसर के भीतर वाले भी शामिल हैं, प्रदान की गई इवेंट सर्विसेज़ पर लागू मानक जीएसटी बिलिंग आवश्यकताओं के अधीन हैं। औपचारिक टैक्स इनवॉइस, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंसिंग, या स्प्लिट-बिलिंग व्यवस्था की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ में इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि **आइडाज़** फ़ाइनेंस टीम बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले दस्तावेज़ीकरण प्रोटोकॉल की पुष्टि कर सके।