हॉल

इम्पीरिया बैंकेट्स में ऐसे इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें अलग-अलग ग्रुप साइज़ और मौकों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। चाहे प्लानर को बड़ी वेडिंग रिसेप्शन के लिए एक सिंगल हॉल चाहिए हो या एक साथ कई फ़ंक्शन्स के लिए अलग-अलग एरिया, वेन्यू टीम उपलब्ध कॉम्बिनेशन्स पर सलाह दे सकती है। वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स और लेआउट ऑप्शन्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं, जहां इन्क्वायरी सीधे प्रॉपर्टी को भेजी जाती हैं।

इम्पीरिया बैंकेट्स में आउटडोर या ओपन-एयर स्पेसेज़, जैसे लॉन, टेरेस या कॉकटेल सेटअप के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया के बारे में सीधे वेन्यू से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। ऐसे स्पेसेज़ की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए इस खास ज़रूरत को बता सकते हैं ताकि इम्पीरिया बैंकेट्स टीम से कन्फर्म जवाब मिल सके।

इम्पीरिया बैंकेट्स ऑन-साइट कैटरिंग सर्विसेज़ देता है जिसमें फरीदाबाद में वेडिंग रिसेप्शन्स, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शन्स पर आमतौर पर कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। इस बैंकेट हॉल में इवेंट्स के लिए विस्तृत मेन्यू लिस्ट, प्रति प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

इम्पीरिया बैंकेट्स में बाहरी कैटरर्स की पॉलिसी को सीधे वेन्यू से कन्फर्म करना चाहिए, क्योंकि फरीदाबाद में बैंकेट हॉल एम्पेनल्ड बनाम इंडिपेंडेंट वेंडर्स के प्रति अपने दृष्टिकोण में भिन्न होते हैं। कुछ प्रॉपर्टीज़ लाइव काउंटर या डेज़र्ट स्टेशन जैसी खास चीज़ों के लिए बाहरी वेंडर्स को अनुमति देती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपनी वेंडर ज़रूरतों को सबमिट करके इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इसे स्पष्ट कर सकते हैं।

इम्पीरिया बैंकेट्स इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन या स्क्रीन सेटअप और स्टेज लाइटिंग शामिल है जो वेडिंग फ़ंक्शन्स और प्रेजेंटेशन्स के लिए उपयुक्त है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, वाई-फ़ाई और ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सहित सटीक स्पेसिफिकेशन्स को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। इम्पीरिया बैंकेट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को सीधे एवी-स्पेसिफिक क्वेरी सबमिट करने की अनुमति देती है।

इम्पीरिया बैंकेट्स न्यू इंडस्ट्रियल टाउनशिप 5, फरीदाबाद में स्थित है, जो हरियाणा में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है और एनएच-19 और एनएच-148बी के ज़रिए सेंट्रल फरीदाबाद और दिल्ली से अच्छी रोड एक्सेस प्रदान करता है। फरीदाबाद को सर्विस देने वाली वायलेट लाइन के ज़रिए निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी उपलब्ध है। फरीदाबाद रेलवे स्टेशन और आईजीआई एयरपोर्ट से सटीक दूरी मैपिंग टूल्स या स्पाल्बा के ज़रिए सीधे वेन्यू से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

इम्पीरिया बैंकेट्स इवेंट में आने वाले मेहमानों की गाड़ियों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। क्या सेल्फ-पार्किंग के साथ वैले सर्विस उपलब्ध है, यह इवेंट के प्रकार पर निर्भर करता है और वेन्यू टीम के साथ तालमेल बिठाकर व्यवस्थित किया जा सकता है। ज़्यादा मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय कुल पार्किंग कैपेसिटी कन्फर्म करनी चाहिए ताकि लॉजिस्टिक्स की योजना पहले से बनाई जा सके।

इम्पीरिया बैंकेट्स में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन्स शामिल हैं, को सीधे वेन्यू से कन्फर्म करना चाहिए। एनआईटी 5 फरीदाबाद में कई बैंकेट हॉल बेसिक एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर अपनी इन्क्वायरी में इन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बता सकते हैं ताकि वेन्यू इवेंट की तारीख से पहले व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सके।

फरीदाबाद में अक्टूबर से फरवरी के बीच वेडिंग सीज़न के वीकेंड जैसी लोकप्रिय तारीखों के लिए, इम्पीरिया बैंकेट्स जैसे बैंकेट वेन्यू को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। वीकेंड पर कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स में ज़्यादा फ्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। प्लानर्स इम्पीरिया बैंकेट्स की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करके रियल-टाइम डेट अवेलेबिलिटी चेक कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए, प्लानर्स इम्पीरिया बैंकेट्स के लिए वेरिफ़ाइड डिटेल्स देख सकते हैं और इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार को बताते हुए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा टीम वेन्यू के सेल्स या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कनेक्शन को आसान बनाती है, जो उपलब्धता की पुष्टि करने, कोटेशन शेयर करने और प्लानर को एग्रीमेंट और एडवांस पेमेंट प्रक्रिया के ज़रिए गाइड करने के लिए फॉलो अप करता है।

इम्पीरिया बैंकेट्स में कैंसिलेशन टर्म्स, जिसमें एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें और रिफंड एलिजिबिलिटी टाइमलाइन शामिल हैं, वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये टर्म्स इवेंट के प्रकार, तारीख की नज़दीकी और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू के साथ शुरुआती चर्चा के दौरान पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करें, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

इम्पीरिया बैंकेट्स मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स जैसे सगाई सेरेमनी, संगीत नाइट्स, मेहंदी फ़ंक्शन्स और रिसेप्शन डिनर के लिए उपयुक्त है — यह फरीदाबाद में वेडिंग वेन्यू के लिए एक सामान्य ज़रूरत है। वेन्यू टीम अलग-अलग फ़ंक्शन एरिया में इवेंट सीक्वेंसिंग का समन्वय कर सकती है। प्लानर्स जो एंड-टू-एंड सपोर्ट के लिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर या बैंकेट मैनेजर चाहते हैं, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय इस सर्विस की पुष्टि करनी चाहिए।

इम्पीरिया बैंकेट्स कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, अवार्ड नाइट्स और टीम गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। वेन्यू की हॉल कैपेसिटी, एवी सेटअप और कैटरिंग सर्विसेज़ फरीदाबाद एनसीआर कॉरिडोर में स्टैंडर्ड माइस ज़रूरतों के अनुरूप हैं। जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस के साथ औपचारिक बिलिंग की ज़रूरत वाली कंपनियों को स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय वेन्यू की अकाउंट्स टीम से इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

इम्पीरिया बैंकेट्स में डेकोर अरेंजमेंट्स में प्लानर की पसंद और वेन्यू की वेंडर पॉलिसी के आधार पर या तो इन-हाउस सेटअप टीम या बाहरी डेकोरेटर्स शामिल हो सकते हैं। फरीदाबाद में कई बैंकेट हॉल पसंदीदा डेकोर वेंडर्स की लिस्ट के साथ काम करते हैं, जबकि क्लाइंट्स को कुछ शर्तों के अधीन इंडिपेंडेंट डेकोरेटर्स लाने की अनुमति देते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपने इवेंट डिटेल्स सबमिट करते समय इस पॉलिसी को स्पष्ट करना चाहिए।