मल्टीपर्पस हॉल 15

एक मल्टीपर्पस कन्वेंशन हॉल के तौर पर, स्पेस को आमतौर पर इवेंट के नेचर के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या रिसेप्शन-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है. हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक सीटिंग कैपेसिटी वेन्यू की इवेंट प्लानिंग टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि वे स्टेजिंग, एवी सेटअप और अन्य लेआउट ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होती हैं.

इंडिया एक्सपो मार्ट नॉलेज पार्क II, ग्रेटर नोएडा, उत्तर प्रदेश में नेशनल कैपिटल रीजन के अंदर स्थित है. यह यमुना एक्सप्रेसवे और आस-पास की आर्टेरियल सड़कों के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है, जिसमें परी चौक पास का एक महत्वपूर्ण लैंडमार्क है. मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमान दिल्ली मेट्रो की एक्वा लाइन का उपयोग कर सकते हैं, जो नोएडा को ग्रेटर नोएडा से जोड़ती है, और फिर बची हुई दूरी सड़क मार्ग से तय कर सकते हैं.

नॉलेज पार्क II, ग्रेटर नोएडा में इंडिया एक्सपो मार्ट सेंट्रल दिल्ली से सड़क मार्ग से लगभग एक से डेढ़ घंटे की दूरी पर है, जो ट्रैफ़िक और चुने गए रूट पर निर्भर करता है. यमुना एक्सप्रेसवे इस यात्रा के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक सड़क लिंक में से एक है. मेहमानों को पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है, खासकर सुबह या शाम को पहुँचने पर.

इंडिया एक्सपो मार्ट अलग-अलग हॉलों को स्टैंडअलोन बुकिंग के तौर पर ऑफ़र करता है, जिससे ऑर्गनाइजर्स अपने इवेंट के लिए मल्टीपर्पस हॉल 15 को स्वतंत्र रूप से बुक कर सकते हैं. इसे बड़े इवेंट्स के लिए कैंपस के अंदर आस-पास या कॉम्प्लिमेंट्री स्पेसेज़ के साथ भी जोड़ा जा सकता है, जिनके लिए कॉन्करेंट प्रोग्रामिंग या ओवरफ़्लो एरिया की ज़रूरत होती है. खास उपलब्धता और कॉम्बिनेशन विकल्पों की पुष्टि सीधे वेन्यू की बुकिंग टीम से की जानी चाहिए.

हाँ, हॉल 15 का मल्टीपर्पस डिज़ाइन इसे ट्रेड एग्ज़िबिशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस दोनों के लिए उपयुक्त बनाता है, जो कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के तौर पर इंडिया एक्सपो मार्ट की व्यापक पहचान को दर्शाता है. यह हॉल एग्ज़िबिटर बूथ सेटअप, स्टॉल कॉन्फ़िगरेशन और प्लेनरी या सेमिनार फ़ॉर्मेट सभी को सपोर्ट कर सकता है. पूछताछ करते समय ऑर्गनाइजर्स को वेन्यू टीम के साथ खास फ़्लोर प्लान और इंफ्रास्ट्रक्चर ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए.

इंडिया एक्सपो मार्ट के पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के तौर पर, मल्टीपर्पस हॉल 15 से बड़े इवेंट्स के लिए मज़बूत पावर सप्लाई और एवी-रेडीनेस की उम्मीद की जाती है. इन-हाउस एवी इक्विपमेंट, साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन कैपेबिलिटी और टेक्निकल सपोर्ट के बारे में खास जानकारी बुकिंग से पहले वेन्यू की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए.

इंडिया एक्सपो मार्ट में बड़े इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑन-कैंपस कैटरिंग और फ़ूड सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर है. हॉल 15 में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग इन-हाउस प्रोवाइड की जाती है, एम्पेनल्ड वेंडर्स के ज़रिए या अप्रूव्ड आउटसाइड कैटरर्स के ज़रिए, इस पर पूछताछ के समय वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए. यह शुरुआती बुकिंग बातचीत के दौरान स्पष्ट करने के लिए एक महत्वपूर्ण डिटेल है.

इंडिया एक्सपो मार्ट, एक बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के तौर पर, इवेंट्स के लिए वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए अपने कैंपस में पार्किंग सुविधाएं रखता है. हॉल 15 के इवेंट्स के लिए कैपेसिटी और कोई भी खास पार्किंग अरेंजमेंट – जिसमें बसों, कोचेस और बड़े डेलिगेशन के लिए प्रावधान शामिल हैं – इवेंट की योजना बनाते समय वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है.

नॉलेज पार्क II और ग्रेटर नोएडा के आस-पास के सेक्टर्स में इंडिया एक्सपो मार्ट से कम दूरी पर कई होटल और सर्विस अपार्टमेंट हैं, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए पास में अकोमोडेशन ढूंढना प्रैक्टिकल हो जाता है. मल्टी-डे इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइजर्स को सलाह दी जाती है कि वे पहले से रिसर्च करें और कमरे ब्लॉक करें, क्योंकि कैंपस में बड़े कॉन्करेंट इवेंट्स के दौरान उपलब्धता कम हो सकती है.

मल्टीपर्पस हॉल 15 का फ़्लेक्सिबल फ़ॉर्मेट हर इवेंट की थीम और फ़ॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग डेकोर ओवरले, कस्टम स्टेजिंग और अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. ऑर्गनाइजर्स को सलाह दी जाती है कि वे खास डेकोर ज़रूरतों, वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमलाइन पर सीधे इंडिया एक्सपो मार्ट की इवेंट्स टीम से चर्चा करें ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमेय है और लॉजिस्टिकली क्या संभव है.

इंडिया एक्सपो मार्ट का मल्टी-हॉल कैंपस इसे बड़े इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिनके लिए कॉन्करेंट या आस-पास के स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है, और ज़रूरत पड़ने पर हॉल 15 को एक व्यापक कैंपस बुकिंग के हिस्से के तौर पर रखा जा सकता है. यह इंडस्ट्री इवेंट्स, कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन के लिए खास तौर पर उपयोगी है, जिन्हें ओवरफ़्लो स्पेस या एक साथ ब्रेकआउट सेशन की ज़रूरत होती है. आस-पास के हॉलों की उपलब्धता बुकिंग के समय वेन्यू के साथ कोऑर्डिनेट की जानी चाहिए.

मल्टीपर्पस हॉल 15 के लिए पूछताछ इंडिया एक्सपो मार्ट की इवेंट्स और बुकिंग टीम को उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट indiaexpomart.com के ज़रिए की जा सकती है. ऑर्गनाइजर्स से आमतौर पर इवेंट के प्रकार, अपेक्षित उपस्थिति, पसंदीदा तारीखें और किसी भी खास इंफ्रास्ट्रक्चर या कैटरिंग ज़रूरतों के बारे में डिटेल देने के लिए कहा जाता है. बुकिंग प्रक्रिया को काफी पहले शुरू करने की सलाह दी जाती है, खासकर व्यस्त एग्ज़िबिशन सीज़न के साथ मेल खाने वाली तारीखों के लिए.

इंडिया एक्सपो मार्ट, एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन सेंटर के तौर पर, बड़े वेन्यू मानकों के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की उम्मीद की जाती है. हॉल 15 में खास तौर पर स्टेप-फ़्री एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और अन्य विकलांग-अनुकूल इंफ्रास्ट्रक्चर है या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, खासकर यदि मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के आने की उम्मीद हो.

मल्टीपर्पस हॉल 15 के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, अवधि, मेहमानों की संख्या, आवश्यक सेवाओं और साल के समय के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है. ऑर्गनाइजर्स को एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए सीधे इंडिया एक्सपो मार्ट की सेल्स या इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए. शुरुआती पूछताछ करते समय इवेंट की खास जानकारी – जिसमें पसंदीदा तारीखें और अनुमानित उपस्थिति शामिल है – तैयार रखना मददगार होता है.