इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन & एक्सपो सेंटर

कैंपस में द्वारका के भरथल कैंपस में फैले कई कन्वेंशन हॉल, प्लेनरी हॉल और बड़े एग्जिबिशन हॉल शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को कॉन्फ्रेंस, ट्रेड शो, प्रोडक्ट लॉन्च और समिट जैसे विभिन्न इवेंट फॉर्मेट के लिए डिज़ाइन किया गया है। इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर व्यक्तिगत हॉल के नाम और स्क्वायर फ़ीट के साथ विस्तृत फ़्लोर प्लान उपलब्ध हैं।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर कैंपस में इसके एग्जिबिशन और कन्वेंशन ब्लॉक्स के चारों ओर पर्याप्त आउटडोर क्षेत्र और खुले मैदान शामिल हैं, जो बड़े आउटडोर सेरेमनी, एक्टिवेशन ज़ोन और ओवरफ़्लो इवेंट एरिया के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर सेटअप को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे मौसम-तैयारी इंफ्रास्ट्रक्चर और कवरेज विकल्पों की पुष्टि की जानी चाहिए।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर एम्पेनल्ड और लाइसेंस्ड कैटरिंग पार्टनर्स के माध्यम से संचालित होता है, जो बड़े पैमाने पर दिल्ली कन्वेंशन कैटरिंग को संभालने में अनुभवी हैं, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन बुफ़े, गाला डिनर और डेलिगेट मील पैकेज शामिल हैं। वेन्यू के अप्रूव्ड कैटरिंग फ़्रेमवर्क के माध्यम से शाकाहारी, जैन और आहार-विशिष्ट मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। अल्कोहल सर्विस दिल्ली एक्साइज़ लाइसेंसिंग नियमों के अधीन है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करने पर विशिष्ट मेन्यू और वेंडर लिस्ट उपलब्ध हैं।

वेन्यू अपने कन्वेंशन और प्लेनरी हॉल में प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें बड़े-फॉर्मेट प्रोजेक्शन और डिस्प्ले सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और हाइब्रिड और ब्रॉडकास्ट-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ्रेंस प्रोडक्शन की ज़रूरतों के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम्स तैनात की जा सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू के साथ विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स और स्टेजिंग पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

आईआईसीसी द्वारका एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम नहीं करता है और कन्वेंशन सेंटर कैंपस के भीतर ऑन-साइट रात भर ठहरने की सुविधा प्रदान नहीं करता है। हालांकि, द्वारका और एरोसिटी कॉरिडोर में कम दूरी पर बिज़नेस और लग्ज़री होटलों की एक महत्वपूर्ण इन्वेंट्री है, जो मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को आस-पास के ठहरने के विकल्पों को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर द्वारका के सेक्टर 25 में भरथल में स्थित है, जो इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनल 3 से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर रखता है, जिससे यह दिल्ली एनसीआर माइस और एग्जिबिशन कॉरिडोर में एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी बड़े पैमाने के कन्वेंशन वेन्यू में से एक बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफिक के अनुसार बदलता रहता है, लेकिन आमतौर पर सड़क मार्ग से 20 से 35 मिनट लगते हैं।

दिल्ली मेट्रो ब्लू लाइन पर द्वारका सेक्टर 21 मेट्रो स्टेशन आईआईसीसी कैंपस के सबसे नज़दीकी प्रमुख मेट्रो इंटरचेंज पॉइंट्स में से एक है, और एक डेडिकेटेड मेट्रो कनेक्टिविटी कॉरिडोर इस क्षेत्र के व्यापक इंफ्रास्ट्रक्चर प्लानिंग का हिस्सा रहा है। बड़े डेलिगेट मूवमेंट को व्यवस्थित करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ सीधे वर्तमान मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स और शटल अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

आईआईसीसी कैंपस को राष्ट्रीय स्तर के कन्वेंशन और एग्जिबिशन क्षेत्र के अनुरूप बड़े पैमाने पर पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ प्लान किया गया है, जिसमें भरथल कैंपस में मल्टी-लेवल और सरफेस पार्किंग के प्रावधान शामिल हैं। वाहनों, कोच बे और वैले सर्विसेज़ के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़ों की बुकिंग से पहले वेन्यू के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। बहुत बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू की ऑपरेशंस टीम के साथ सबसे अच्छी तरह से कोऑर्डिनेट किया जाता है।

इस दिल्ली एग्जिबिशन और कन्वेंशन वेन्यू में राष्ट्रीय स्तर के ट्रेड शो, गवर्नमेंट समिट्स और बड़े माइस कन्वेंशन के लिए, बुकिंग आमतौर पर 12 से 18 महीने पहले शुरू की जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न के लिए। कॉर्पोरेट डे-कॉन्फ्रेंस और छोटे हॉल की बुकिंग कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकती है। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से उपलब्धता कैलेंडर और प्रपोज़ल टाइमलाइन तक प्राथमिकता एक्सेस सुनिश्चित होती है।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, स्पाल्बा टीम प्लानर को वेन्यू के इवेंट्स और सेल्स ऑफिस से जोड़ती है ताकि इवेंट की ज़रूरतों, उपलब्धता और कमर्शियल शर्तों पर विस्तृत चर्चा शुरू की जा सके। प्लानर्स साइट विज़िट के लिए कमिट करने से पहले स्पेस का मूल्यांकन करने के लिए स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म फीचर्स, जिसमें वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स शामिल हैं, का भी उपयोग कर सकते हैं।

वेन्यू का मल्टी-हॉल कैंपस विशेष रूप से मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस, ट्रेड फेयर और एग्जिबिशन को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और एग्जिबिशन पवेलियन में एक साथ कॉन्करेंट सेशन चलाता है। यह पैरेलल-फॉर्मेट कैपेबिलिटी कन्वेंशन सेंटर की एक मुख्य विशेषता है, जो इसे कई दिनों तक मल्टीपल इवेंट स्पेसेज़ में एक साथ प्रोग्रामिंग की आवश्यकता वाले राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाती है।

हालांकि आईआईसीसी द्वारका की प्राथमिक स्थिति एक कन्वेंशन और एग्जिबिशन वेन्यू के रूप में है, इसके बड़े हॉल और आउटडोर क्षेत्र तकनीकी रूप से बहुत अधिक मेहमानों के साथ भव्य दिल्ली वेडिंग रिसेप्शन्स और प्री-वेडिंग फ़ंक्शन्स को समायोजित कर सकते हैं। वेडिंग प्लानर्स को डेकोर वेंडर परमिशन, कैटरिंग एम्पेनलमेंट और विशिष्ट स्पेस उपलब्धता पर सीधे वेन्यू के साथ चर्चा करनी चाहिए। स्पाल्बा पर शादी-विशिष्ट इन्क्वायरी करने से सही संपर्क को तुरंत जोड़ा जा सकता है।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर में डेकोर कस्टमाइज़ेशन वेन्यू के अप्रूव्ड वेंडर और ऑपरेशंस फ़्रेमवर्क के अधीन है, जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी बाहरी डेकोर एजेंसियां, फैब्रिकेटर्स और प्रोडक्शन हाउस ऑन-साइट काम कर सकते हैं। स्ट्रक्चरल मॉडिफिकेशन्स, रिगिंग पॉइंट्स और ब्रांडिंग इंस्टॉलेशन्स वेन्यू-विशिष्ट टेक्निकल गाइडलाइन्स के अधीन हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइट कंप्लायंस आवश्यकताओं के साथ अलाइन करने के लिए प्लानिंग प्रोसेस में डेकोर कॉन्सेप्ट्स को जल्दी साझा करें।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर, एक औपचारिक रूप से संरचित कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के रूप में, कॉर्पोरेट और इंस्टीट्यूशनल इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करता है, जो इस पैमाने पर माइस और गवर्नमेंट-संबद्ध इवेंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से शुरू की गई कॉन्ट्रैक्टिंग फ़ेज़ के दौरान वेन्यू की फ़ाइनेंस टीम के साथ इनवॉइस फ़ॉर्मेट, टीडीएस एप्लीकेबिलिटी और एडवांस पेमेंट शेड्यूल की पुष्टि करनी चाहिए।