द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी को स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किया गया है और प्लानिंग से पहले इसे सीधे इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। कैपेसिटी किसी स्पेसिफिक इवेंट के लिए आवश्यक सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भी अलग-अलग हो सकती है।

द बोर्ड रूम प्रेजेंटेशन और बिज़नेस डिस्कशन्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविजुअल और प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ से इक्विप्ड है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम, माइक्रोफ़ोन या अतिरिक्त एवी हार्डवेयर जैसी स्पेसिफिक आवश्यकताओं के लिए, सीधे रिज़ॉर्ट से उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, द बोर्ड रूम इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट में आयोजित बड़े कॉन्फ्रेंस या मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से पोजिशन किया गया है। यह इवेंट प्लानर्स को एक बड़े इवेंट प्रोग्राम के भीतर छोटे वर्किंग ग्रुप्स, कमेटी सेशंस या प्राइवेट डिस्कशन्स के लिए एक अलग ज़ोन बनाने की अनुमति देता है।

रिज़ॉर्ट कारान्ज़ालेम में स्थित है, जो पणजी, गोवा की राजधानी के किनारे एक नेबरहुड है। यह पणजी के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से आने वाले डेलिगेट्स के साथ-साथ गोवा के एयरपोर्ट्स से यात्रा करने वाले आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए भी सुविधाजनक रूप से स्थित है। मांडवी नदी पास से बहती है, जो प्रॉपर्टी को एक डिस्टिंक्टिव वाटरफ़्रंट कैरेक्टर देती है।

कारान्ज़ालेम में इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट और डाबोलिम स्थित गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बीच की सटीक यात्रा दूरी और समय को रिज़ॉर्ट या मौजूदा मैपिंग सर्विस के माध्यम से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ट्रैफिक की स्थिति के साथ यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। रिज़ॉर्ट उत्तरी गोवा में नए मोपा एयरपोर्ट से भी एक्सेसिबल है, हालांकि यात्रा की व्यवस्था करने से पहले प्रत्येक से दूरी वेरिफ़ाई की जानी चाहिए।

इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, इसलिए द बोर्ड रूम में इवेंट में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट या कॉन्फ्रेंस की प्लानिंग करते समय स्पेसिफिक रूम टाइप्स, उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट से द बोर्ड रूम में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग ऑप्शन्स प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलिगेट पैकेजेस शामिल हैं। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग को रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

द बोर्ड रूम मुख्य रूप से बोर्डरूम स्टाइल सीटिंग अरेंजमेंट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो फॉर्मल कॉर्पोरेट मीटिंग्स और एग्जीक्यूटिव सेशंस के लिए उपयुक्त है। क्या वैकल्पिक लेआउट उपलब्ध हैं, यह रूम के डाइमेंशन्स और फ़र्नीचर पर निर्भर करता है — इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम से इसकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट मीटिंग रूम के लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी एक स्टैंडर्ड एक्सपेक्टेशन है, हालांकि द बोर्ड रूम में बैंडविड्थ, डेडिकेटेड लाइन्स या वाई-फ़ाई कवरेज के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स को सीधे इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़े फ़ाइल शेयरिंग वाले इवेंट्स के लिए इसे पहले से कन्फर्म करना उचित है।

द बोर्ड रूम के लिए इन्क्वायरी इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट की ऑफिशियल वेबसाइट indyresorts.com के माध्यम से इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है। टीम इवेंट की तारीख, अवधि और स्पेसिफिक आवश्यकताओं के आधार पर प्राइसिंग, पैकेज डिटेल्स और उपलब्धता प्रदान कर सकती है।

कारान्ज़ालेम में इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले पार्किंग सर्विसेज या डे-यूज़ डेलिगेट्स के लिए चार्जेस के बारे में डिटेल्स को इवेंट से पहले रिज़ॉर्ट से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

द बोर्ड रूम एक फोकस्ड, प्रोफेशनल मीटिंग एनवायरनमेंट को गोवा में एक वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट की सेटिंग के साथ जोड़ते हुए, कॉर्पोरेट टीम ऑफ़साइट या एग्जीक्यूटिव रिट्रीट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। पणजी के पास कारान्ज़ालेम लोकेशन संगठनों को प्रोडक्टिव वर्किंग सेशंस को गोवा के आकर्षण के साथ जोड़ने की अनुमति देती है, जिससे यह उन कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाता है जो बिज़नेस ऑब्जेक्टिव्स को टीम रिजुवेनेशन के साथ जोड़ना चाहती हैं।

द बोर्ड रूम के भीतर बाहर के वेंडर्स या स्पेशलिस्ट एवी सप्लायर्स को ऑपरेट करने की अनुमति है या नहीं, यह रिज़ॉर्ट की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। स्पेसिफिक टेक्निकल आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को किसी भी अंतिम मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर इंडी वाटरफ़्रंट रिज़ॉर्ट इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

द बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग एग्रीमेंट और इवेंट को कितनी पहले कैंसिल किया जाता है, इस पर निर्भर करेंगी। ये शर्तें प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती हैं, इसलिए बुकिंग कन्फर्म करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है।