चेयरमैन का रूम

हां, चेयरमैन का रूम रिज़ॉर्ट की इवेंट सुविधाओं में आयोजित एक बड़े कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम के भीतर एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट स्पेस के रूप में काम कर सकता है। यह आयोजकों को डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़े बिना एक प्लेनरी सेटिंग और एक अधिक इंटीमेट, हाई-एंड माहौल दोनों प्रदान करने की अनुमति देता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम रूम को मल्टी-स्पेस प्रोग्राम में कैसे इंटीग्रेट किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

चेयरमैन का रूम के लिए विशिष्ट कैपेसिटी आंकड़े चुने गए सेटअप — थिएटर, बोर्डरूम, डाइनिंग या रिसेप्शन स्टाइल — पर निर्भर करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे इंटरकांटिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। एक प्रीमियम प्राइवेट रूम के रूप में, इसे बड़े पैमाने के इवेंट्स की बजाय छोटे, इंटीमेट ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इंटरकांटिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी हा लॉन्ग बे, एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट के किनारे पर स्थित है, और प्रॉपर्टी का डिज़ाइन आसपास के नज़ारों का पूरा फ़ायदा उठाता है। चेयरमैन का रूम से सीधे बे का नज़ारा दिखता है या नहीं, इसकी पुष्टि रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि रूम का ओरिएंटेशन अलग-अलग हो सकता है। बे के लाइमस्टोन कार्स्ट्स और हरे पानी रिज़ॉर्ट के अनुभव की एक खास विशेषता हैं।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम चेयरमैन का रूम में आयोजित मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए ऑडियोविज़ुअल ज़रूरतों को मैनेज करती है। प्लानर्स को पूछताछ करते समय एक विस्तृत एवी ब्रीफ़ प्रदान करना चाहिए ताकि टीम यह पुष्टि कर सके कि कौन सा इक्विपमेंट रूम में लगा हुआ है और अनुरोध पर क्या व्यवस्था की जा सकती है।

हां, चेयरमैन का रूम दिन के समय मीटिंग के उपयोग के अलावा प्राइवेट डाइनिंग और फ़ॉर्मल बिज़नेस डिनर के लिए भी उपयुक्त है। इसका पॉलिश किया हुआ फ़र्नीचर और कंट्रोल की जा सकने वाली लाइटिंग को शाम के डाइनिंग फ़ॉर्मेट के हिसाब से एडजस्ट किया जा सकता है। कैटरिंग का कोऑर्डिनेशन रिज़ॉर्ट की फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम के माध्यम से किया जाता है, और बुकिंग प्रक्रिया के दौरान मेन्यू विकल्पों पर चर्चा की जानी चाहिए।

इंटरकांटिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी का अपना फ़ूड-एंड-बेवरेज ऑपरेशन है और यह आमतौर पर प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करता है। बाहर के कैटरर्स को अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी का मामला है जिसकी पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट हनोई से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, हनोई-हाई फोंग-हा लॉन्ग एक्सप्रेसवे के खुलने के बाद यात्रा का समय काफी कम हो गया है। अधिकांश कॉर्पोरेट ग्रुप्स रिज़ॉर्ट की सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए एक या दो रात रुकना पसंद करते हैं, बजाय एक दिन की यात्रा के। इवेंट्स टीम राजधानी से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए स्थानीय ट्रांसफर विकल्पों की सिफारिश कर सकती है और लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकती है।

क्वांग निन्ह प्रांत में वैन डॉन इंटरनेशनल एयरपोर्ट रिज़ॉर्ट के सबसे नज़दीक का एयरपोर्ट है और यह हनोई के नोई बाई एयरपोर्ट के माध्यम से आने की तुलना में इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए अधिक सीधा आगमन विकल्प प्रदान करता है। दोनों एयरपोर्ट से ट्रांसफर की व्यवस्था की पुष्टि रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए, क्योंकि विकल्प और यात्रा का समय अलग-अलग होता है।

इंटरकांटिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी हा लॉन्ग सिटी के हुंग थंग इलाके में एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे इवेंट्स या रिट्रीट में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए साइट पर गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

चेयरमैन का रूम को रिज़ॉर्ट के सबसे खास और प्राइवेट इवेंट स्पेस के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जिसे विशेष रूप से सीनियर-लेवल ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें एक शानदार माहौल और गोपनीयता की ज़रूरत होती है। जबकि रिज़ॉर्ट की व्यापक इवेंट सुविधाएं बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंस और सोशल इवेंट्स को समायोजित करती हैं, चेयरमैन का रूम उन लोगों को पूरा करता है जो इंटीमेसी और एक प्रीमियम एग्जीक्यूटिव सेटिंग को प्राथमिकता देते हैं। यह अंतर इसे बोर्ड मीटिंग्स, हाई-वैल्यू क्लाइंट एंटरटेनमेंट और लीडरशिप ऑफसाइट्स के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाता है।

हा लॉन्ग सिटी के हुंग थंग इलाके में एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट के रूप में, इंटरकांटिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था, जिसमें कोई वैले पार्किंग सेवा शामिल है, की पुष्टि इवेंट की योजना बनाते समय रिज़ॉर्ट से की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की हा लॉन्ग बे पर स्थिति का मतलब है कि क्रूज़ एक्सपीरियंस और बे-आधारित दूसरी एक्टिविटीज़ को अक्सर कॉर्पोरेट प्रोग्राम में शामिल किया जा सकता है। चेयरमैन का रूम के उपयोग के साथ इन्हें कोऑर्डिनेट करने के बारे में इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है। उपलब्धता और विशिष्ट ऑफ़रिंग पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

चेयरमैन का रूम के लिए पूछताछ इंटरकांटिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी इवेंट्स टीम को निर्देशित की जानी चाहिए, जो इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान कर सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक कोटेशन तैयार करने में मदद मिलेगी।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम आमतौर पर इवेंट के टोन और उद्देश्य के अनुरूप रूम के सेटअप, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग और डेकोर को कस्टमाइज़ करने के लिए क्लाइंट्स के साथ काम करती है। इन-हाउस डेकोर सेवाओं की सीमा और बाहरी सप्लायर्स को लाने की किसी भी पॉलिसी की पुष्टि बुकिंग के समय टीम से की जानी चाहिए।