कॉन्ग टे मीटिंग रूम

यह रूम इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी के भीतर स्थित है, जो हा लॉन्ग बे के यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज-लिस्टेड पानी के ऊपर है, जिससे वेन्यू को खाड़ी के सिग्नेचर लाइमस्टोन कार्स्ट्स का ऐसा बैकड्रॉप मिलता है जो दुनिया के बहुत कम मीटिंग रूम दे सकते हैं। यह सेटिंग कॉर्पोरेट ग्रुप्स को एक प्रोडक्टिव प्रोफेशनल एजेंडा को वियतनाम के सबसे आइकोनिक प्राकृतिक लैंडस्केप में से एक के साथ जोड़ने की अनुमति देती है। इंटरकॉन्टिनेंटल के पॉलिश मीटिंग स्टैंडर्ड्स और एक असाधारण लोकेशन का संयोजन इस रूम की खास पहचान है।

रूम को आमतौर पर गैदरिंग के नेचर और साइज़ के आधार पर स्टैंडर्ड प्रोफेशनल लेआउट जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम और यू-शेप अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम हर क्लाइंट के साथ काम करती है ताकि यह तय किया जा सके कि कौन सा सेटअप उनके प्रोग्राम के उद्देश्यों को सबसे अच्छी तरह सपोर्ट करता है। पूछताछ करते समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट लेआउट कैपेसिटी और किसी भी कॉन्फ़िगरेशन प्रतिबंध की सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट इंटरकॉन्टिनेंटल मीटिंग स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड सुविधा है, और रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम यह बता सकती है कि रूम में क्या बिल्ट-इन है और क्या अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रेजेंटेशन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं जैसी ज़रूरतों को आमतौर पर प्रॉपर्टी के ज़रिए कोर्डिनेट किया जा सकता है। विशेष ज़रूरतों वाले ग्रुप्स — जैसे साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन इक्विपमेंट — को इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, रिज़ॉर्ट मीटिंग प्रोग्राम्स को पूरा करने के लिए फुल-सर्विस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और फ़ॉर्मल डिनर शामिल हैं। डाइनिंग को एक प्राइवेट सेटिंग में या हा लॉन्ग बे के नज़ारे वाले रिज़ॉर्ट के रेस्टोरेंट में से किसी एक में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे ग्रुप्स एक वर्किंग सेशन से खाड़ी के कार्स्ट लैंडस्केप के बैकड्रॉप के साथ अधिक आरामदायक भोजन की ओर स्वाभाविक रूप से बढ़ सकें। विशिष्ट मेनू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रूम का छोटा साइज़ इसे रिज़ॉर्ट में आयोजित एक व्यापक कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम के भीतर ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी में व्यापक कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर है, इसलिए कई मीटिंग स्पेसेज़ की आवश्यकता वाले ग्रुप्स आमतौर पर इवेंट्स टीम के माध्यम से रूम्स का संयोजन व्यवस्थित कर सकते हैं। अन्य इवेंट स्पेसेज़ के साथ उपयोग के लिए उपलब्धता की पूछताछ के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट, हा लॉन्ग सिटी के हुंग थांग इलाके, क्वांग निन्ह प्रांत में स्थित है, और हनोई से एक अच्छी तरह से विकसित एक्सप्रेसवे नेटवर्क के ज़रिए पहुँचा जा सकता है जिसने हाल के वर्षों में सड़क यात्रा के समय को काफी कम कर दिया है। सबसे नज़दीकी प्रमुख इंटरनेशनल गेटवे हनोई में नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, और क्वांग निन्ह में वैन डॉन इंटरनेशनल एयरपोर्ट भी इस क्षेत्र को सेवा प्रदान करता है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम मेहमानों के ग्रुप्स के लिए अनुशंसित ट्रांसफर और ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

क्वांग निन्ह प्रांत में वैन डॉन इंटरनेशनल एयरपोर्ट हा लॉन्ग सिटी के सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है और यह घरेलू कनेक्शन के साथ-साथ चुनिंदा इंटरनेशनल रूट्स भी प्रदान करता है, जिससे यह कुछ मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। हनोई में नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट इंटरनेशनल कनेक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है और नोई बाई–हा लॉन्ग एक्सप्रेसवे के ज़रिए रिज़ॉर्ट तक पहुँचा जा सकता है। सबसे उपयुक्त आगमन बिंदु प्रत्येक मेहमान के मूल स्थान और फ़्लाइट की उपलब्धता पर निर्भर करेगा।

इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और अपनी मीटिंग सुविधाओं के साथ गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त हो जाता है। ग्रुप्स कॉन्ग टे मीटिंग रूम में दिन के सेशन को हा लॉन्ग बे पर और उसके आसपास रात भर ठहरने और लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ सकते हैं। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन दरों पर रिज़ॉर्ट की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हा लॉन्ग बे की यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज सेटिंग लेज़र और टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए एक प्राकृतिक मंच प्रदान करती है, जिसमें लाइमस्टोन कार्स्ट्स के बीच कयाकिंग, सनसेट बोट क्रूज़, गुफा की खोज और पानी पर शाम का एंटरटेनमेंट शामिल है। रिज़ॉर्ट की लोकेशन इसे इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए एक विशेष रूप से लोकप्रिय विकल्प बनाती है जो फ़ोकस्ड मीटिंग सेशन को यादगार एक्सपीरिएंशियल एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं। इवेंट्स टीम मीटिंग बुकिंग के साथ क्या व्यवस्थित किया जा सकता है, इस पर सलाह दे सकती है।

जबकि रूम मुख्य रूप से एक प्रोफेशनल मीटिंग स्पेस के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, अन्य उपयोगों के लिए पूछताछ रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो उपयुक्तता और उपलब्ध विकल्पों पर सलाह दे सकती है। रिज़ॉर्ट समग्र रूप से कई प्रकार के इवेंट्स की मेज़बानी करता है, और इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ को विभिन्न अवसरों के अनुरूप बनाने में अनुभवी है। टीम उचित सिफारिशें कर सके, इसके लिए पूछताछ के समय विशिष्ट आवश्यकताओं को साझा किया जाना चाहिए।

कॉन्ग टे मीटिंग रूम की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम के माध्यम से किया जाता है, जो ग्रुप की आवश्यकताओं, तारीखों और वांछित सेवाओं के आधार पर एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान कर सकती है। सबसे सीधा तरीका रिज़ॉर्ट की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से पूछताछ सबमिट करना या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करना है। मूल्य निर्धारण इवेंट की अवधि, कैटरिंग, इक्विपमेंट की आवश्यकताओं और साल के समय के आधार पर अलग-अलग होगा।

इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट पर निर्भर करेंगी, जिसमें लीड टाइम, ग्रुप साइज़ और भुगतान की गई कोई भी जमा राशि शामिल है। आईएचजी प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड लेज़र रूम कैंसिलेशन पॉलिसी के बजाय इवेंट-विशिष्ट शर्तें लागू करती हैं। संभावित ग्राहकों को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट हा लॉन्ग सिटी के हुंग थांग में स्थित है, और एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, इसमें मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या डे-डेलिगेट विजिटर्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग उपलब्ध है और संबंधित व्यवस्थाओं की सीधे रिज़ॉर्ट से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर प्राइवेट ट्रांसफर या सेल्फ-ड्राइव से आने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए।

इंटरकॉन्टिनेंटल हा लॉन्ग बे रिज़ॉर्ट बाय आईएचजी की इवेंट्स टीम कंप्लीट कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स को कोर्डिनेट करने में अनुभवी है, जिसमें रूम सेटअप, सभी भोजन और ब्रेक के लिए कैटरिंग, अकोमोडेशन, लेज़र एक्टिविटीज़ और मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स सपोर्ट शामिल है। आईएचजी फुल-सर्विस प्रॉपर्टी के रूप में रिज़ॉर्ट की स्थिति का मतलब है कि यह केवल व्यक्तिगत रूम हायर के बजाय जटिल, मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स को मैनेज करने के लिए संसाधन संपन्न है। ग्रुप्स को इवेंट्स टीम के साथ अपना पूरा प्रोग्राम ब्रीफ़ साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि एक व्यापक प्रस्ताव तैयार किया जा सके।